Definir quem pode enviar um arquivo do sharepoint como uma cópia em anexo ou como um link para a colaboração de convidados.

Question

Sou administrador da conta corporativa , usamos o SharePoint para compartilhamento e colaboração entre a equipe, porem alguns dos nossos arquivos precisam ser enviados como cópia anexada em emails para fornecedores, e apenas alguns usuários devem ter como fazer isso, também compartilhar o arquivo com convidados que irão poder editar o arquivo de forma online, porem alguns usuarios nao devem poder compartilhar nada externamente, nem como cópia, onde e como consigo definir especificamente a autonomia de cada usuario para cada pasta ou aquivo?

Answer 1

Olá,

Obrigado por postar no fórum de perguntas e respostas.

Você pode usar o recurso de gerenciamento de permissões do SharePoint para atender às suas necessidades. A seguir estão as etapas gerais para atribuir permissões diferentes a usuários diferentes:

Criar pastas e bibliotecas de documentos: Primeiro, crie pastas ou bibliotecas de documentos no SharePoint para organizar seus arquivos e documentos.

Defina grupos de permissões: crie grupos de permissões diferentes de acordo com suas necessidades. Por exemplo, você pode criar um grupo "Editores" que tenha autoridade para editar e compartilhar arquivos, bem como um grupo "Visualizadores" que só pode visualizar arquivos e não pode editá-los ou compartilhá-los.

Atribuir permissões: Atribua usuários a grupos de permissões correspondentes. Nas configurações de permissão de cada pasta ou biblioteca de documentos, você pode selecionar o grupo de permissões para conceder e adicionar ou remover usuários específicos.

Permissões personalizadas: se você precisar de controle mais preciso, você pode usar as configurações avançadas de permissão do SharePoint. Isso permite que você atribua permissões específicas a cada usuário, como permitir edição, mas não compartilhar links externos.

Revisão e atualização regulares: Revise e atualize regularmente as configurações de permissão para garantir que apenas usuários adequados tenham permissões apropriadas e revogue imediatamente permissões desnecessárias.

Usando o recurso de gerenciamento de permissões do SharePoint, você pode controlar de forma flexível as permissões de acesso e operação de cada usuário para arquivos e pastas para atender às suas necessidades específicas.

Espero que esta resposta possa ajudá-lo bem.

Cumprimentos,

Jill Zhou.