Planner

Question

Eu preciso criar uma automação em que quando uma tarefa for concluida em um planner, essa tarefa va para a aba de concluidos de outro planner, que no caso é o planner onde minha supervisora tem o controle das tarefas da equipe.

obs: não achei aopção de planner em aplicativos então coloquei forms.

Answer 1

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Prezada Sophia Alexandra Oliveira Ventura,

Obrigado por visitar a Comunidade da Microsoft.  Fico feliz em ajudá-lo.

Para automatizar o processo de mover tarefas concluídas de um Planner para outro (por exemplo, mover tarefas para uma guia "Concluídas" no Planner do seu supervisor), você pode usar o Microsoft Power Automate para criar o fluxo de trabalho. Como você mencionou que não conseguiu encontrar a opção Planner no aplicativo, pode ser um problema de configuração ou pode ser necessário configurar o gatilho e as ações corretas.

Aqui estão as etapas para obter essa automação:

1. Criar um fluxo do Power Automate

Vá para Power Automate (https://flow.microsoft.com) e faça logon.

Selecione Criar > fluxo automatizado.

Nomeie seu fluxo, por exemplo, "Mover tarefas concluídas para o planejador do supervisor".

Escolha um gatilho pesquisando Planner e selecionando Quando uma tarefa for concluída como o gatilho.

2. Configure o gatilho de conclusão de tarefa

No gatilho, selecione o quadro do Planner que você deseja monitorar para tarefas concluídas (por exemplo, sua própria lista de tarefas).

Defina a condição do acionador para verificar quando o status da tarefa está marcado como Concluído.

3. Adicione uma ação para mover ou copiar a tarefa

Adicione uma nova ação pesquisando o Planner.

Selecione Criar uma tarefa ou Atualizar uma tarefa, dependendo se você deseja mover a tarefa para o quadro do supervisor ou apenas atualizar seu status.

Se você selecionar Criar uma tarefa, configure o título, a descrição e outros detalhes da tarefa e adicione-a à seção "Concluída" no Planner do supervisor.

Se você selecionar Atualizar uma tarefa, atualize o status da tarefa e mova-a para a guia "Concluída" no Planner do supervisor.

4. Teste e salve o fluxo

Teste o fluxo para garantir que, quando você marcar uma tarefa como concluída em seu Planner, ela seja movida automaticamente para a seção "Concluído" no Planner do seu supervisor.

Ajuste as configurações conforme necessário e salve o fluxo.

Seu problema é mais adequado para ser postado no Blog do Planner | Microsoft Community Hub  , onde há uma equipe de suporte técnico mais especializada com usuários para ajudá-lo a resolver seu problema.

Atenciosamente

Miyeon.S - MSFT |Especialista em suporte da comunidade Microsoft