Forms e SharePoint

Question

Olá!

Fiz um formulário no Forms e indevidamente movi a um grupo. O administrador do grupo não conseguiu devolver-me o formulário.

Outro ponto é a possibilidade de interação direta entre Forms e SharePoint.

Quais são as possibilidades nestes dois assuntos?

Agradeço o retorno

Answer 1

Eu uso ferramentas de tradução para facilitar a comunicação. Por favor, perdoe quaisquer erros gramaticais ou linguísticos. As imagens que eu fornecer também serão exibidas em inglês devido ao ambiente de testes que utilizamos. Obrigado pela compreensão. 

 Olá @Sylvia Martins,

Quanto às suas duas perguntas:

1/ Formulário movido de formulários pessoais para um Grupo

Infelizmente, uma vez que um Microsoft Form é movido para um Grupo do Microsoft 365, a Microsoft não oferece, atualmente, uma opção nativa para transferi-lo de volta para a área "Meus formulários" de um usuário individual.

Como alternativa para essa situação, você pode duplicar um formulário e removê-lo de um grupo:

• Abra o formulário que está no grupo e selecione "Compartilhar".
• Clique em "Obter um link para duplicar" (na seção "Compartilhar como modelo") e clique em "Copiar".
• Abra uma nova guia no navegador, cole o link (certifique-se de estar conectado com sua conta) e clique em "Duplicar".
• Volte ao grupo, selecione o formulário e escolha a opção "Excluir".

Isso cria uma cópia pessoal do formulário em sua conta. No entanto, observe que as respostas existentes não são transferidas para o formulário duplicado. Você pode exportar as respostas originais para o Excel antes de criar a duplicata, caso precise manter os dados.

2/ Interação entre o Microsoft Forms e o SharePoint

Existem várias opções de integração entre o Forms e o SharePoint:

Opção A: Incorporar um formulário em uma página do SharePoint

Você pode adicionar uma Web Part do Microsoft Forms a uma página moderna do SharePoint e:

• Exibir um formulário diretamente na página.
• Coletar respostas.
• Exibir os resultados do formulário.

Para referência Usar a web part do Microsoft Forms em um site do SharePoint

Opção B: Armazenar respostas em Listas do SharePoint

Utilizando:

Microsoft Lists / Listas do SharePoint

Power Automate

você pode criar ou atualizar automaticamente itens de uma lista do SharePoint sempre que uma resposta de formulário for enviada. Essa é uma solução comum para gestão de solicitações, inscrições, acompanhamento de chamados, aprovações e processos semelhantes.

Opção C: Criar formulários a partir do Microsoft Lists

A Microsoft agora permite criar um formulário diretamente a partir de uma lista do Microsoft Lists. Os usuários enviam informações por meio de uma interface de formulário, e os dados são armazenados imediatamente na lista subjacente do SharePoint/Microsoft Lists.

Opção D: Formulários de Grupo e Bibliotecas de Documentos do SharePoint

Quando um formulário pertence a um Grupo do Microsoft 365, o arquivo do Excel associado às respostas é armazenado no site do SharePoint do grupo, o que simplifica a colaboração e o gerenciamento de acesso.

Para mais informações Mover seu formulário para um grupo

Se o seu objetivo é coletar e gerenciar informações de forma colaborativa, eu recomendaria:

Microsoft Lists + interface de formulário para processos de negócios estruturados.

Forms + Power Automate + SharePoint Lists quando você precisar de fluxos de trabalho, aprovações ou notificações mais avançados.

Espero que as informações acima atendam às suas expectativas; sinta-se à vontade para entrar em contato caso tenha outras dúvidas.

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Answer 2

Agradeço muito a gentileza de sua reposta, que foi extremamente útil.

Cordiais saudações