Adicionar vários usuários ao grupo

Os Administradores de Grupo podem usar o recurso de carregar usuários em massa para economizar tempo e adicionar vários usuários a um grupo específico de uma só vez.

Neste tópico, você aprenderá a carregar usuários em massa para um grupo específico no portal de gerenciamento:

Nível de permissões

O portal de gerenciamento de Treinamento da Comunidade da Microsoft fornece administração baseada em funções e, dependendo do tipo de nível de acesso, o administrador pode executar uma ação no portal. A tabela abaixo mostra a função administrativa que tem permissão para adicionar usuários a um grupo no portal:

Nível de acesso	Adicionar vários usuários a um Grupo
Administrador Global	Sim
Administrador da organização	Sim
Administrador de roteiro de aprendizagem	Não
Administrador de categorias	Não
Administrador de cursos	Não
Administrador de grupo	Sim

Pré-requisito para usar o recurso Carregar Usuários em Massa

Antes de começar a fazer o carregamento em massa de usuários para um grupo específico, você precisa verificar se a lista de usuários está estruturada no formato certo em seu computador local. As etapas abaixo fornecem informações sobre como criar e verificar se a lista de usuários está no formato correto:

Etapa 1 – Baixar o exemplo de arquivo CSV

1. Clique ou toque no ícone Adicionar usuário e selecione Carregar Usuários em Massa na lista suspensa.

2. No painel de carregamento de usuários em massa, clique para baixar o arquivo CSV (valores separados por vírgula) de exemplo

   

Etapa 2 – Editar o arquivo CSV de exemplo para criar a lista de usuários

1. Abrir o exemplo de arquivo CSV no Microsoft Excel

2. Remover os usuários de exemplo do arquivo CSV

   Aviso

   Não remova os cabeçalhos de coluna do arquivo

3. Comece a inserir detalhes do usuário por linha com as seguintes informações em cada cabeçalho de coluna:

   • Código do País – digite o código do país do número de telefone do usuário sem o sinal de Adição (+). Por exemplo, 91

   • Número de telefone – digite o número de telefone do usuário. Por exemplo, 9876XXXXXX

   • Nome – digite o nome do usuário

   • Sobrenome – digite o sobrenome do usuário

     

Observação

Caso o portal seja configurado usando a Conta de rede social ou o Azure Active Directory como identidade de logon, será necessário inserir o endereço de e-mail na etapa acima.

Etapa 3 – Adicionar dados de perfil de usuário (opcional)

1. Comece a adicionar cabeçalhos e valores de coluna adicionais ao arquivo CSV (valores separados por vírgula) de exemplo.

2. Os cabeçalhos de coluna e os valores dessas colunas devem corresponder aos campos de perfil adicionais criados pela organização. Por exemplo, conforme mostrado na imagem abaixo:

   • País e Departamento são adicionados como dois cabeçalhos de coluna adicionais ao arquivo CSV. Esses cabeçalhos de coluna correspondem aos nomes de campo adicionados nos campos de perfil adicionais.

   • Para a coluna País, você pode ver Sri Lanka e Bangladesh como valores de linha, enquanto para a coluna Departamento, você pode ver Vendas e Marketing como valores de linha. Esses valores correspondem às opções especificadas para os campos País e Departamento na seção de campos de perfil adicionais.

   • Caso o campo de perfil adicional permita várias seleções (ou seja, campo de múltipla escolha), use Ponto e vírgula também conhecido como (;) como um delimitador para adicionar múltiplos valores por meio do arquivo CSV. Por exemplo, digamos que haja um campo de perfil adicional chamado Tópicos de Interesse que permite que os alunos selecionem várias opções, como Agricultura Orgânica, Agricultura Inteligente, Aumento de Rendimento etc. Agora, no momento do carregamento do arquivo CSV, o administrador pode adicionar múltiplos valores para cada usuário adicionando texto como Agricultura Orgânica;Agricultura Inteligente, Agricultura Inteligente;Aumento de Rendimento, etc. em cada linha na coluna Tópicos de Interesse.

     

3. Renomeie e salve o arquivo com o novo nome, quando terminar de atualizar os detalhes do usuário

Importante

Cabeçalhos e valores de coluna diferenciam maiúsculas de minúsculas e devem corresponder exatamente aos valores disponíveis nas configurações de perfil adicionais. Campos de perfil adicionais devem ser publicados para que o arquivo csv seja carregado com êxito.

Etapa 4 – Verificar o arquivo CSV antes do upload

1. Abra o arquivo csv da lista de usuários no Bloco de Notas – Clique com o botão direito do mouse em > Abrir com > Bloco de notas.

2. Remova a formatação de quebra automática de linha da barra de ferramentas – Formatar > Quebra automática de linha.

3. Verifique se a estrutura do arquivo está correta, garantindo o seguinte:

   • Para cada linha de usuário, o número de vírgulas (,) é um menor que o número de colunas, ou seja, não use vírgulas (,) para valores na célula ao atualizar o arquivo csv de exemplo no Excel
   • Para cada usuário, não deve haver nenhuma quebra de linha, ou seja, um usuário deve estar contido em uma única linha
   • Para cada usuário, não há valores em branco para as opções

4. Caso encontre problemas com o arquivo, edite e corrija a estrutura, conforme descrito na etapa anterior. Abaixo está uma captura de tela de como um arquivo CSV correto será exibido no Bloco de Notas

   

Etapas para carregar usuários em massa em um grupo específico

1. Na página de detalhes do grupo, selecione Carregar Usuários em Massa no menu suspenso Adicionar Usuário.

   

2. Como alternativa, clique ou toque no ícone Mais (...) à direita do nome do grupo e selecione as opções em Carregar usuários em massa no menu suspenso.

3. Clique ou toque em Procurar e selecione o arquivo CSV que contém a lista de usuários do computador local.

   

   Observação

   Antes de começar esta etapa, verifique se a lista de usuários está no formato correto. Confira as etapas detalhadas sobre como criar uma lista de usuários.

4. Clique ou toque em Carregar para carregar o arquivo CSV.

Importante

Há um limite de 10.000 usuários para cada operação de carregamento em massa. Para carregar mais usuários, crie vários arquivos csv.

Dica

O carregamento em massa é um recurso bastante usado e o processo pode demorar para ser concluído. Se estiver demorando muito para importar usuários, escale verticalmente a instância da plataforma.