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Acesso de várias contas a Microsoft 365 Copilot para documentos escolares e profissionais

Observação

O que é o acesso de várias contas ao Microsoft 365 Copilot?

Nas aplicações do Microsoft 365 que suportam o início de sessão com várias contas (versões de ambiente de trabalho e versões para dispositivos móveis, se disponíveis, de Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote), os utilizadores podem utilizar o respetivo acesso Microsoft 365 Copilot a partir de uma conta em documentos de uma conta diferente.

Isto significa que, quando o acesso de várias contas ao Copilot está ativado, os seus utilizadores podem utilizar o Copilot em documentos de trabalho sem uma licença de Microsoft 365 Copilot atribuída à sua organização.

Quando o acesso a várias contas ao Copilot está desativado, se o utilizador tiver apenas acesso ao Copilot através de uma conta fora da sua organização, como a partir de uma subscrição pessoal do Microsoft 365, não poderá utilizar o Copilot em documentos escolares ou profissionais.

Observação

O acesso a várias contas a Microsoft 365 Copilot está sempre desativado para os seguintes clientes: Microsoft 365 GCC (Cloud da Comunidade Governamental), Microsoft 365 GCC High, Microsoft 365 DoD e Microsoft 365 operado pela 21Vianet.

Proteção de dados

Microsoft 365 Copilot proteção de dados baseia-se sempre na identidade utilizada para aceder ao ficheiro. Isto garante a proteção de dados empresariais para ficheiros na sua organização, independentemente da conta que concede ao Copilot acesso.

A definição de pesquisa na Web no Microsoft 365 Copilot também se baseia na identidade utilizada para aceder ao ficheiro. Se desativar a pesquisa na Web em Copilot para um utilizador na sua organização, esse utilizador não poderá utilizar a pesquisa na Web mesmo quando utiliza o acesso copilot a partir de outra conta.

Os utilizadores que utilizam múltiplos acessos de conta ao Copilot em documentos escolares e profissionais também têm acesso limitado ao Copilot, conforme mostrado na tabela seguinte.

Capacidade copilot Quando o acesso de várias contas ao Microsoft 365 Copilot está ativado Quando é atribuída uma licença de Microsoft 365 Copilot interna ao utilizador
Aceder ao Microsoft Graph da organização Não Sim
Faça perguntas ao Copilot sobre o documento aberto atual e faça edições assistidas do Copilot Sim Sim
Faça perguntas ao Copilot sobre outros documentos que não são o documento atualmente aberto Não Sim
Faça perguntas do Copilot que podem ser respondidas através de pesquisas na Web (se a pesquisa na Web estiver ativada) Sim Sim
Gerar rascunhos ao referenciar documentos específicos aos quais o utilizador ativo tem acesso Sim Sim

Gerir o acesso de várias contas a Microsoft 365 Copilot com a Política de Cloud

Pode utilizar a definição de política "Acesso a várias contas ao Copilot para documentos de trabalho" para controlar se os seus utilizadores podem utilizar o acesso de várias contas a Microsoft 365 Copilot em documentos escolares e profissionais. Esta política aplica-se apenas às aplicações do Microsoft 365 que permitem iniciar sessão com várias contas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e aplicações móveis e de ambiente de trabalho do OneNote).

Para configurar esta definição de política, tem de utilizar o serviço Política de Nuvem para o Microsoft 365.

Observação

Os clientes do Microsoft 365 GCC podem ver a definição de política na Política de Cloud, mas a política não tem qualquer efeito sobre eles porque o acesso de várias contas a Microsoft 365 Copilot está sempre desativado para clientes do Microsoft 365 GCC.

Se ativar ou não configurar esta definição de política, os seus utilizadores podem utilizar o Copilot em documentos escolares e profissionais com uma licença de Microsoft 365 Copilot de fora da sua organização.

Se desativar esta definição de política, os seus utilizadores não poderão utilizar o Copilot em documentos escolares e profissionais com uma licença de Microsoft 365 Copilot de fora da sua organização.

Aplicações onde estão disponíveis vários acessos de conta a Microsoft 365 Copilot

O acesso a várias contas está disponível nas seguintes aplicações.

Em dispositivos Android

  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

Em dispositivos iOS

  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

Em dispositivos iPad

  • Excel
  • PowerPoint

Em dispositivos Mac

  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

Em dispositivos Windows

  • Excel
  • OneNote
  • Outlook (novo)
  • PowerPoint
  • Word
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