Conteúdo de gerenciamento de custos do Power BI
Visão geral
O conteúdo de Gerenciamento de custos do Microsoft Power BI destina-se a contadores de estoque ou às pessoas da organização responsáveis ou interessadas pelo status do estoque ou do WIP (trabalho em andamento) ou ainda a pessoas que sejam responsáveis ou tenham interesse na análise de variações de custo padrão.
Este conteúdo do Power BI fornece um formato categorizado que ajuda a monitorar o desempenho dos estoques e visualizar o fluxo de custos. Você pode ganhar insights gerenciais, como o índice de giro, o número de dias que o estoque está disponível, a precisão, e a "classificação ABC" ao nível agregado preferido (empresa, item, grupo de itens, ou o site). As informações disponibilizadas também podem ser usadas como um suplemento detalhado para o demonstrativo financeiro.
O conteúdo do Power BI é criado com base na medida agregada CostObjectStatementCacheMonthly, que tem a tabela CostObjectStatementCache como principal fonte de dados. Essa tabela é gerenciada pela estrutura de cache de conjunto de dados. Por padrão, ela é atualizada a cada 24 horas, mas você pode alterar a frequência ou habilitar atualizações manuais na configuração do cache de conjunto de dados. Atualizações manuais podem ser feitas no espaço trabalho Administração de custo ou no espaço de trabalho Análise de custo .
Após cada atualização da tabela CostObjectStatementCache, a medida agregada CostObjectStatementCacheMonthly deve ser atualizada antes da atualização dos dados nas visualizações do Power BI.
Acessando o conteúdo do Power BI
O conteúdo de Gerenciamento de custos do Power BI é mostrado nos espaços trabalho Administração de custos e Análise de custos.
O espaço de trabalho Administração de custo contém as seguintes guias:
- Visão geral – esta guia mostra os dados do aplicativo.
- Status da contabilidade de estoque – esta guia mostra o conteúdo do Power BI.
- Status da contabilidade de fabricação – esta guia mostra o conteúdo do Power BI.
O espaço de trabalho Análise de custo contém as seguintes guias:
- Visão geral – esta guia mostra os dados do aplicativo.
- Análise da contabilidade de estoque – esta guia mostra o conteúdo do Power BI.
- Análise da contabilidade de fabricação – esta guia mostra o conteúdo do Power BI.
- Análise da variação de custos padrão – esta guia mostra o conteúdo do Power BI.
Páginas de relatório incluídas no conteúdo do Power BI
O conteúdo de Gerenciamento de custos do Power BI inclui um conjunto de páginas de relatório formadas por um conjunto de métricas. Estas métricas são visualizadas como gráficos, blocos e tabelas.
As tabelas a seguir mostram uma visão geral das visualizações no conteúdo de Gerenciamento de custos do Power BI.
Status da contabilidade de estoque
| Página de relatório | Visualização |
|---|---|
| Visão geral do estoque | Saldo inicial |
| Alteração líquida | |
| % da alteração líquida | |
| Saldo final | |
| Precisão do estoque | |
| Índice de giro de estoque | |
| Dias de estoque disponível | |
| Produto ativo no período | |
| Objetos de custo ativos no período | |
| Saldo por grupo de itens | |
| Saldo por site | |
| Demonstrativo por categoria | |
| Alteração líquida por trimestre | |
| Visão geral do estoque por site e grupo de itens | Precisão do estoque por site |
| Índice de giro de estoque por site | |
| Saldo final do estoque por site | |
| Precisão do estoque por grupo de itens | |
| Índice de giro de estoque por grupo de itens | |
| Saldo final do estoque por site de site e grupo de itens | |
| Demonstrativo de estoque | Demonstrativo de estoque |
| Demonstrativo de estoque por site | Demonstrativo de estoque por site |
| Demonstrativo de estoque por hierarquia de produtos | Demonstrativo de estoque |
| Demonstrativo de estoque por hierarquia de produtos | Demonstrativo de estoque por site |
Status da contabilidade de fabricação
| Página de relatório | Visualização |
|---|---|
| Visão geral de WIP até a presente data | Saldo inicial |
| Alteração líquida | |
| % da alteração líquida | |
| Saldo final | |
| Índice de giro de WIP | |
| Dias de WIP disponíveis | |
| Objeto de custo ativo no período | |
| Alteração líquida por grupo de recursos | |
| Saldo por site | |
| Demonstrativo por categoria | |
| Alteração líquida por trimestre | |
| demonstrativo WIP | Saldo inicial |
| Saldo final | |
| Demonstrativo de WIP por categoria | |
| Demonstrativo de WIP por site | Saldo inicial |
| Saldo final | |
| Demonstrativo de WIP por categoria e site | |
| Demonstrativo de WIP por hierarquia | Saldo inicial |
| Saldo final | |
| Demonstrativo de WIP por hierarquia de categoria |
Análise da contabilidade de estoque
| Página de relatório | Visualização |
|---|---|
| Detalhes do estoque | Os 10 melhores recursos por saldo final |
| Os 10 melhores recursos por aumento de alteração líquida | |
| Os 10 melhores recursos por redução de alteração líquida | |
| Os 10 melhores recursos por índice de giro de estoque | |
| Recursos por baixo índice de giro de estoque e saldo final acima do limite | |
| Os 10 melhores recursos por baixa precisão | |
| Classificação ABC | Saldo final de estoque |
| Material consumido | |
| Vendido (COGS) | |
| Tendências de estoque | Saldo final de estoque |
| Alteração líquida de estoque | |
| Índice de giro de estoque | |
| Precisão do estoque |
Análise da contabilidade de fabricação
| Página de relatório | Visualização |
|---|---|
| Tendências de WIP | Saldo final WIP |
| Alteração líquida WIP | |
| Índice de giro de WIP |
Análise da variação de custo padrão
| Página de relatório | Visualização |
|---|---|
| Variação do preço de compra (cusot padrão) até a presente data | Saldo adquirido |
| Variação do preço de compra | |
| Índice de variação do preço de compra | |
| Variação por grupo de itens | |
| Variação por site | |
| Preço de compra por trimestre | |
| Preço de compra por trimestre e por grupo de itens | |
| Os 10 melhores recursos por índice de preço de compra desfavorável | |
| Os 10 melhores recursos por índice de preço de compra favorável | |
| Variação de produção (cusot padrão) até a presente data | Custo de fabricação |
| Variação de produção | |
| Índice de variação de produção | |
| Variação por grupo de itens | |
| Variação por site | |
| Variação de produção por trimestre | |
| Variação de produção por trimestre e tipo de variação | |
| Os 10 melhores recursos por variação de produção desfavorável | |
| Os 10 melhores recursos por variação de produção favorável |
Noções básicas sobre o modelo de dados e as entidades
Os dados do aplicativo são usados para preencher as páginas do relatório no conteúdo de Gerenciamento de custos do Power BI. Esses dados são representados como medidas agregadas que são preparadas no repositório de entidades, que é um banco de dados do Microsoft SQL Server otimizado para análise. Para obter mais informações, consulte Integração do Power BI com o repositório Entidade.
As principais medidas agregadas dos objetos a seguir são usadas como base do conteúdo do Power BI.
| Objeto | Principais medidas agregadas | A fonte de dados para finanças e operações | Campo |
|---|---|---|---|
| CostObjectStatementCacheMonthly | Valor | CostObjectStatementCache | Valor |
| CostObjectStatementCacheMonthly | Quantidade | CostObjectStatementCache | Qtd. |
| CostInventoryAccountingKPIGoal | AnnualInventoryTurn | CostInventoryAccountingKPIGoal | AnnualInventoryTurn |
| CostInventoryAccountingKPIGoal | InventoryAccuracy | CostInventoryAccountingKPIGoal | InventoryAccuracy |
A tabela a seguir mostra a principais medidas calculadas no conteúdo do Power BI.
| Medição | Cálculo |
|---|---|
| Saldo inicial | Saldo inicial = [Saldo final]-[Alteração líquida] |
| Quantidade do saldo inicial | Quantidade do saldo inicial = [Quantidade do saldo final]-[Quantidade da alteração líquida] |
| Saldo final | Saldo final = (CALCULATE(SUM([Amount]), FILTER(ALL(FiscalCalendar) ,FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE])))) |
| Quantidade do saldo final | Quantidade do saldo final = CALCULATE(SUM([QTY]), FILTER(ALL(FiscalCalendar),FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE]))) |
| Alteração líquida | Alteração líquida = SUM([AMOUNT]) |
| Quantidade da alteração líquida | Quantidade da alteração líquida = SUM([QTY]) |
| Índice de giro de estoque por valor | Índice de giro de estoque por valor = if(OR([Saldo médio de estoque] <= 0, [Problemas de estoque vendido ou consumido] >= 0), 0, ABS([Problemas de estoque vendido ou consumido)]/[Saldo médio de estoque]) |
| Saldo médio de estoque | Saldo médio de estoque = (([Saldo finalSaldo inicial] + [Saldo inicial])/2) |
| Dias de estoque disponível | Dias de estoque disponível = 365/CostObjectStatementEntries[Índice de giro de estoque por valor] |
| Precisão do estoque | Precisão do estoque por valor = IF([Saldo final] <= 0, IF(OR([Valor contado de estoque] <> 0, [Saldo final] < 0), 0, 1), MAX(0, ([Saldo final] - ABS([Valor contado de estoque]))/[Saldo final])) |
As principais dimensões a seguir são usadas como filtros para dividir as medidas agregadas, para que você possa obter maior granularidade e obter insights analíticos mais profundos.
| Entidade | Exemplos de atributos |
|---|---|
| Produtos | Número do produto, Nome do produto, Unidade, Grupos de itens |
| Hierarquias de categoria (atribuídas à função Gerenciamento de custo) | Hierarquia de categoria, Nível da categoria |
| Entidades legais | Nomes de entidade legal |
| Calendários fiscais | Calendário fiscal, Ano, Trimestre, Período, Mês |
| Site | ID, Nome, Endereço, Estado, País |