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Configurar assinaturas eletrônicas

Uma assinatura eletrônica confirma a identidade de uma pessoa que está prestes a iniciar ou aprovar um processo de computação. Em alguns setores, uma assinatura eletrônica tem o mesmo valor legal que a assinatura manuscrita.

As assinaturas eletrônicas são um requisito de regulamentações de conformidade para diversos setores regulamentados, como as indústrias farmacêutica, alimentícia, aeroespacial e de defesa. Eles também são necessários para a conformidade com os regulamentos emitidos pela Food and Drug Administration (FDA) dos Estados Unidos na parte 11 do Título 21 do Código de Regulamentos Federais (21 CFR Parte 11).

As assinaturas eletrônicas não são iguais às assinaturas digitais. Uma assinatura eletrônica é simplesmente um substituto para uma assinatura manuscrita, ao passo que uma assinatura digital fornece medidas de segurança adicionais. Uma assinatura digital pode ajudar a identificar se outro usuário ou processo adulterou os dados. Uma assinatura digital também pode ser verificada e essa verificação não pode ser refutada pelo proprietário do certificado usado para assinar os dados. Embora as assinaturas eletrônicas e as assinaturas digitais sejam diferentes, elas podem funcionar juntas. Por exemplo, em aplicativos de finanças e operações, as assinaturas eletrônicas têm a funcionalidade interna de assinatura digital.

Você pode usar assinaturas eletrônicas para processos comerciais críticos. Alguns processos têm recursos internos de assinatura eletrônica. Você também pode criar requisitos de assinatura personalizados para qualquer tabela e campo de banco de dados. Conforme mencionado anteriormente, as assinaturas eletrônicas em aplicativos de finanças e operações têm funcionalidade de assinatura digital interna. Cada usuário que assina documentos deve obter um certificado criptográfico válido. Quando um documento é assinado, a chave privada associada ao certificado é validada.

Habilitar a chave de configuração da Assinatura eletrônica

  1. Acesse Administração de sistema>Configuração>Configuração de licença.
  2. Na árvore, expanda Administração e verifique se a caixa de seleção Assinatura eletrônica está marcada. Se a caixa de seleção estiver desmarcada, você deverá habilitar o modo de manutenção para poder selecioná-lo. Você pode habilitar o modo de manutenção no ambiente executando um trabalho de manutenção no Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services. Como alternativa, você pode usar a ferramenta Deployment.Setup localmente. Depois que você marcar a caixa de seleção Assinatura eletrônica, desative o modo de manutenção.
  3. Feche a página.

Configurar parâmetros de assinatura eletrônica

Pré-requisitos para restrições de frase secreta (versão preliminar)

[Esta seção é uma documentação de pré-lançamento e está sujeita a alterações.]

A maioria dos recursos de assinatura eletrônica é padrão para todas as versões atuais do Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. No entanto, restrições de frase secreta e a capacidade de exigir comentários são melhorias recentes. Para poder usá-las, o sistema deve atender aos seguintes requisitos:

  • Você deve estar executando o Supply Chain Management versão 10.0.44 ou posterior.
  • O recurso chamado (Versão preliminar) Melhorias de assinatura eletrônica deve ser ativado em Gerenciamento de recursos.

Importante

  • Esta é uma versão preliminar do recurso.
  • Os recursos em versão preliminar não se destinam ao uso em produção e podem ter funcionalidade restrita. Esses recursos estão sujeitos a termos de uso complementares e estão disponíveis antes do lançamento oficial, de maneira que os clientes possam obter acesso antecipado e fazer comentários.

Configurar os parâmetros de assinatura eletrônica

  1. Acesse Administração da organização>Configuração>Assinatura eletrônica>Parâmetros da assinatura eletrônica.

  2. Selecione Editar.

  3. Defina os seguintes campos:

    • Aviso – insira o aviso mostrado para os signatários na página Assinar documento. Você pode inserir qualquer texto. Normalmente, o aviso informa o usuário o que significa assinar um documento eletronicamente, incluindo implicações legais. Se você deseja inserir o texto do aviso em mais idiomas, selecione Traduções no Painel de Ações.

    • Comentários necessários – defina a opção como Sim se todos os signatários devem inserir um comentário ao assinar.

    • Tempo limite de assinatura – insira um tempo limite (em segundos). Se nenhuma assinatura for fornecida nesse período, o haverá falha no processo de assinatura.

    • Expiração da chave – insira o número de dias em que uma chave digital permanecerá válida depois de criada.

    • Destinatário do alerta de assinatura – selecione o usuário que deve receber um email de alerta, se houver falha na validação da assinatura. A validação falhará se o sistema determinar que o certificado e a chave privada fornecidos por um usuário mostrar sinais de adulteração.

    • Comprimento mínimo – insira o comprimento mínimo necessário da frase secreta. Recomendamos um mínimo de oito caracteres.

    • Mínimo de caracteres alfabéticos – insira o número necessário de caracteres alfabéticos na frase secreta.

    • Mínimo de numerais – insira o número necessário de caracteres numéricos na frase secreta.

    • Mínimo de caracteres especiais – insira o número necessário de caracteres especiais na frase secreta. Os caracteres especiais incluem os seguintes símbolos:

      • ! (ponto de exclamação)
      • @ (arroba)
      • # (símbolo de número)
      • $ (cifrão)
      • % (sinal de porcentagem)
      • ^ (acento circunflexo)
      • & (E comercial)
      • * (asterisco)
      • ( (parêntese de abertura)
      • ) (parêntese de fechamento)
      • ; (ponto-e-vírgula)
      • : (dois-pontos)
      • ? (ponto de interrogação)
      • < (sinal de menor que)
      • > (sinal de maior que)
      • - (hífen)
      • + (sinal de adição)
      • = (sinal de igualdade)
      • ~ (til)

  4. Selecione Salvar.

  5. Feche a página.

Anotação

Todos os parâmetros relacionados a restrições de senha funcionam com os requisitos de política do Windows. Embora as restrições de senha possam ser mais complexas do que a política do Windows, elas não podem ser menos complexas. Por exemplo, a política do Windows pode exigir um comprimento mínimo de oito caracteres, incluindo mais de um caractere numérico e mais de um caractere especial. Por outro lado, as restrições de frase secreta podem exigir apenas seis caracteres. Nesse caso, a senha será rejeitada quando o certificado for gerado.

Configurar códigos de motivos para assinaturas eletrônicas

Para que as assinaturas eletrônicas possam ser usadas, você deve configurar códigos de motivo. Um código de motivo válido é necessário sempre que um documento é assinado. O código de motivo indica a finalidade da assinatura eletrônica. Por exemplo, um código de motivo pode indicar aprovação legal.

  1. Acesse Administração da organização>Configuração>Assinatura eletrônica>Códigos de motivo da assinatura eletrônica.
  2. Selecione Novo.
  3. No campo Código de motivo, insira um valor.
  4. No campo Descrição, insira um valor.
  5. Repita essas etapas para adicionar mais códigos de motivo, conforme necessário.
  6. Selecione Salvar.
  7. Feche a página.

Solicitar assinaturas eletrônicas para processos existentes

  1. Acesse Administração da organização>Configuração>Assinatura eletrônica>Requisitos da assinatura eletrônica.
  2. Na lista, localize e selecione o registro desejado.
  3. Selecione um processo que exija assinaturas eletrônicas.
  4. Marque ou desmarque a caixa de seleção Assinatura necessária.
  5. Repita essas etapas para cada outro processo que exigir assinaturas eletrônicas.
  6. Selecione Salvar.

Criar um requisito personalizado para assinaturas eletrônicas

  1. Acesse Administração da organização>Configuração>Assinatura eletrônica>Requisitos da assinatura eletrônica.

  2. Selecione Novo.

  3. Marque ou desmarque a caixa de seleção Assinatura necessária.

  4. No campo Nome, insira um nome para o processo que exige assinaturas eletrônicas.

  5. No campo Nome da tabela, selecione o botão suspenso para abrir a pesquisa. Encontre e selecione a tabela que armazena os dados que devem ser assinados. Em seguida, selecione o link na linha selecionada.

  6. No campo Nome da campo, selecione o botão suspenso para abrir a pesquisa. Encontre e selecione o campo de tabela que você deseja monitorar. Em seguida, selecione o link na linha selecionada.

  7. Selecione um dos seguintes valores para especificar quando uma assinatura é necessária:

    • Sempre – uma assinatura é necessária sempre que os dados do campo são alterados.
    • Somente – só exige uma assinatura sob determinadas condições. Se você selecionar Somente, você também deverá selecionar uma das seguintes opções: Quando um registro é inserido, Quando um registro é atualizado ou Quando um registro é excluído.

  8. Selecione Salvar.

  9. Feche a página.