Permitir que os usuários recebam mensagens de email relacionadas a fluxo de trabalho

Você pode configurar o sistema para enviar mensagens de email para os usuários quando ocorrerem eventos relacionados a fluxo de trabalho. Por exemplo, as mensagens de email poderão ser enviadas aos usuários quando documentos forem atribuídos a eles para aprovação. A empresa de dados demo usada para criar este procedimento é USMF.

1. Acesse Painel de navegação > Módulos > Administração do sistema > Usuários > Usuários.
2. Na lista, localize e selecione o registro desejado.
3. No Painel de ação, clique em Opções de usuário.
4. Clique na guia Fluxo de trabalho. Verifique se a seção Notificações está expandida. Na seção Notificações, você pode especificar como deseja que o usuário seja notificado sobre eventos relacionados a fluxo de trabalho.
5. No campo Tipo de notificação de fluxo de trabalho de item de linha, selecione uma opção.
   • Agrupado – As notificações para itens de linha são agrupadas em uma única mensagem de email.
   • Individual – Uma mensagem de email é enviada para cada item de linha.
   • Se quiser que o usuário receba notificações no cliente, marque a caixa de seleção Enviar notificações no email.
6. Clique em Salvar.
7. Feche a página.

Observação

Os modelos de email do fluxo de trabalho serão originados de modelos de email do sistema ou modelos de email da organização, dependendo de o fluxo de trabalho ser um fluxo de trabalho no nível do sistema (não específico da empresa) ou no nível organizacional (específico da empresa).