Datas de fatura de fornecedor

Este artigo descreve as datas exibidas nas faturas de fornecedor.

Na página Fatura de fornecedor pendente detalhada, o cabeçalho da fatura mostra quatro datas: Data de recebimento da fatura, Data da fatura, Data de lançamento e Data de vencimento. Quando uma fatura de fornecedor é criada, as seguintes datas são inseridas por padrão:

• Data de recebimento da nota fiscal – Este campo é definido como a data atual do sistema.
• Data de lançamento– Este campo é definido como a data atual do sistema.
• Data de vencimento – A data nesse campo é calculada com base na data de lançamento e nas condições de pagamento.
• Data da nota fiscal – Por padrão, este campo está em branco. No entanto, você pode inserir um valor conforme desejado. Nesse caso, a data no campo Data de conclusão é recalculada com base na data da fatura e nos termos de pagamento.

Às vezes, uma fatura de fornecedor pode estar em um estado pendente por muito tempo após o fechamento do período. Quando estiver pronta para o lançamento, a data de lançamento antiga do período de lançamento passado ainda será usada. No entanto, esse período foi fechado agora. Portanto, um auxiliar de AP (Contas a pagar) deve alterar manualmente todas as datas de lançamento para o novo período de lançamento para todas as faturas pendentes que foram criadas anteriormente.

O recurso descrito neste artigo ajusta automaticamente a data de lançamento de acordo com as necessidades do negócio.

Parâmetro para ajustar automaticamente a data de lançamento da fatura do fornecedor

Siga estas etapas para ajustar automaticamente a data de lançamento para faturas de fornecedor.

1. Acesse Contas a pagar > Configuração > Parâmetros de contas a pagar.

2. Na guia Razão e imposto, no campo Ajustar a data de lançamento da fatura automaticamente, selecione um dos seguintes valores:

   • Nenhuma alteração – a data de lançamento não é alterada automaticamente durante o lançamento. Esse valor está selecionado por padrão.
   • Sempre altere a data de lançamento para a data do sistema– A data de lançamento é automaticamente alterada para a data do sistema durante o lançamento.
   • Alterar data de lançamento para a data do sistema quando o período de data de lançamento estiver fechado ou em espera – A data de lançamento é alterada automaticamente para a data do sistema durante o lançamento, mas somente se o período correspondente da data de lançamento tiver um status Fechado ou Em espera .
   • Alterar data de lançamento para o primeiro dia do novo período quando o período de data de lançamento estiver fechado ou em espera – A data de lançamento é alterada para o primeiro dia do novo período aberto, mas somente se o período correspondente da data de lançamento tiver um status Fechado ou Em espera .

3. A opção Ajustar a data de lançamento da fatura para o período em aberto do próximo ano será habilitada somente quando a opção Ajustar a data de lançamento da fatura automaticamente NÃO estiver definida como Nenhuma alteração. Isso controla se o lançamento de fatura ajusta automaticamente a data de lançamento em um novo ano fiscal. O seguintes valores estão disponíveis para seleção:

   • Bloquear com erro - se deseja interromper o lançamento da nota fiscal com um erro informando que a data de lançamento não pode ser atualizada. Esse valor está selecionado por padrão.
   • Permitido com aviso - se deseja permitir o lançamento da nota fiscal com um aviso e atualizar a data de lançamento da nota fiscal para o período em aberto do próximo período.

Observação

Ajustar a data de lançamento da fatura automaticamente afetará somente os ajustes de data de lançamento na Fatura de fornecedor, no Diário de registro da fatura, no Diário de faturas.

Impacto do lançamento de alterações de data

Quando a data de lançamento em uma fatura de fornecedor pendente é alterada, a alteração tem os seguintes efeitos:

• Data de vencimento

  • Se o campo Data da fatura estiver vazio, a data de conclusão será recalculada com base na nova data de lançamento e nos termos de pagamento.
  • Se o campo Data da fatura tiver sido definido anteriormente, a alteração da data de lançamento não afetará a data de conclusão.

• Data do desconto à vista

  • Se o campo Data da fatura estiver em branco, a nova data de lançamento será usada para calcular o desconto à vista.
  • Se o campo Data da fatura tiver sido definido anteriormente, o desconto à vista não será alterado.

Observação

Para o registro de faturas ou para os diários de faturas, a data de vencimento e a data de desconto à vista não são recalculadas com base na nova data de lançamento e nas condições de pagamento.

Data da taxa de câmbio

A data da taxa de câmbio é determinada pelo campo Data padrão da taxa de câmbio na guia Geral da página Parâmetros de contas a pagar (Contas a pagar > Configuração > Parâmetros de contas a pagar).

• A Data de lançamento é o valor padrão para o campo Data padrão da taxa de câmbio. Quando a Data de lançamento for alterada, isso afetará a taxa de câmbio, e os valores de contabilidade e relatórios serão recalculados. A validação correspondente deverá ser feita novamente.
• Se a Data padrão da taxa de câmbio for definida como Data da fatura a Data da fatura será usada, e a alteração não afetará a taxa de câmbio.

Observação

Esse parâmetro só é habilitado quando o parâmetro Atualizar contabilidade do fornecedor usando a data da fatura é desabilitado. Se esse parâmetro estiver habilitado, a Data da fatura será usada como a Data contábil para lançar a fatura e ela determinará a taxa de câmbio. Não há nenhuma configuração de taxa de câmbio fixa no nível do Registro de fatura e da Linha de diário de faturas. A taxa de câmbio fixa é definida no Registro de fatura ou em Cabeçalho de Diário de faturas>Configuração.

Validação

Dois outros campos na guia Fatura da página Parâmetros de contas a pagar afetam o processamento de faturas:

• Se o campo Verificar o número de fatura usado estiver definido como Rejeitar duplicatas dentro do ano fiscal, a data de lançamento será usada para verificar se há faturas duplicadas durante o lançamento da fatura.
• Se o campo Exigir data do documento na fatura de fornecedor estiver definido como Opção de erro, o campo Data da fatura em cabeçalho de fatura pendente será obrigatório. Se a data da fatura for posterior à data de lançamento, uma mensagem de erro será exibida.