Pagamentos de fornecedor por um valor parcial

Algumas vezes, você pode fazer um pagamento para um fornecedor que seja menor do que o valor de uma fatura. Este artigo descreve as diversas opções para controlar essa situação. As opções disponíveis dependerão dos seus requisitos empresariais e da sua configuração.

Valores de desconto à vista

Um fornecedor poderá oferecer um desconto à vista quando você pagar uma fatura antes da data de vencimento. Por exemplo, você insere uma fatura de 100,00 que especifica um desconto à vista de 2% caso a fatura seja paga em 10 dias. As condições da data de vencimento serão de 30 dias. Se uma proposta de pagamento usa o desconto de caixa como critério para selecionar uma fatura e se a proposta é executada na data de desconto ou antes dela, a fatura é selecionada para pagamento e o pagamento é criado por 98,00. Um desconto de dinheiro também pode ser tomado para um pagamento único que foi criado manualmente.

Pagamentos parciais com descontos à vista

Quando você faz um pagamento parcial, talvez planeje fazer um pagamento parcial adicional para liquidar completamente a fatura. Para obter um desconto à vista para um pagamento parcial, você deve definir a opção Calcular descontos à vista para pagamentos parciais como Sim na página Parâmetros de contas a pagar.

Por exemplo, você recebe um desconto à vista de 2% caso a fatura seja paga em até 10 dias após a emissão. Uma fatura é lançada para 100,00. Se você fizer um pagamento de 49,00 dentro de 10 dias, vai inserir um débito de 49,00 em um diário de pagamento. Quando você liquida o pagamento parcial na página Liquidar transações abertas, 1,00 aparecerá no campo Valor do desconto à vista a ser obtido.

Observação

Se você inserir um pagamento parcial e deixar o valor total da fatura no campo Valor para liquidar, o campo Valor do desconto à vista a ser obtido será automaticamente recalculado quando as transações forem lançadas.

Notas de crédito com descontos à vista

Você poderia devolver alguns dos itens em uma fatura e receberia uma nota de crédito. Se um desconto à vista tiver sido retirado da fatura original, você poderá subtrair o valor do desconto e receber um reembolso do valor correto. Se a opção Calcular descontos à vista para notas de crédito estiver definida como Sim na página Parâmetros de contas a pagar, o desconto será calculado automaticamente para a nota de crédito.

Por exemplo, você recebe um desconto à vista de 2% caso a fatura seja paga em até 10 dias após a emissão. Uma fatura de 100,00 é lançada. Se você devolver a mercadoria e receber uma nota de crédito, poderá inserir a nota de crédito para o valor total da fatura original, 100,00, juntamente com o desconto de 2% que também é definido na nota de crédito. Quando você exibe a nota de crédito na página Liquidar transações,98,00 aparece no campo Valor para liquidar e -2,00 aparece no campo Valor do desconto à vista. O valor do desconto é lançado em uma conta de desconto à vista.

Valores de pagamento a maior/a menor

Você pode fazer um pagamento parcial em que o valor a ser liquidado é muito pequeno. Por exemplo, a fatura de fornecedor é de 1.000,00 e você paga 999,90. Se o valor restante for menor do que o valor especificado para pagamentos a maior ou para pagamentos a menor na página Parâmetros de contas a pagar, a diferença será automaticamente lançada em uma conta conta contábil de pagamento a maior/a menor.

Para saber mais, consulte Visão geral de pagamentos a fornecedores.