Auditar regras da política

Você pode usar as políticas para avaliar relatórios de despesas, faturas de fornecedor e ordens de compra para garantir que eles estejam em conformidade com as regras de política criadas. Todas as regras associadas a uma política de auditoria são executadas em modo de lotes de acordo com uma agenda especificada. Cada regra de política é uma instância de um tipo de regra de política. Para cada tipo de regra de política, somente uma regra de política pode ficar ativa de cada vez.

Consultas e tipos de consulta

Quando você cria uma regra de política de auditoria, seleciona primeiro um tipo de regra de política. O tipo de regra de política especifica o aplicativo AOT (Árvore de objetos de aplicativo) para usar como ponto de partida para criar a regra de política. Também especifica o tipo de consulta a ser usado para a regra de política. A consulta determina o documento de origem que a regra de política avalia. Também especifica os campos no documento de origem que identificam a entidade legal e data a ser usada quando os documentos forem selecionados para auditoria. O tipo de consulta controla os campos padrão na página de consulta e na página Auditar regra de política. A tabela a seguir mostra os tipos de consulta disponíveis para as regras de política de auditoria.

Tipo de consulta	Finalidade	Mais informações
Condicional	Avaliar atributos do documento de origem com valores especificados.
Agregado	Avaliar vários documentos de origem ou linhas do documento de origem para uma regra de política agregando valores numéricos.
Amostragem	Selecionar aleatoriamente uma porcentagem específica de documentos de origem para avaliar as violações de política.	Quando você selecionar essa opção, use a página Auditar regra de política para especificar a porcentagem de documentos a serem aleatoriamente selecionados para auditoria.
Duplicata	Avaliar documentos de origem para determinar se eles contêm entradas duplicadas nos campos especificados.	Quando você selecionar essa opção, use o a página Auditar regra da política para especificar o número de dias a serem adicionados ao início do intervalo de datas da seleção de documento quando os documentos são avaliados para entradas duplicadas.
Pesquisa de lista	Avaliar documentos de origem para entidades específicas.	O documento raiz de consulta define o documento que está sendo auditado. A consulta deve ser uma consulta na lista que contenha uma referência à tabela dirpartytable. Esta opção só pode ser usada com as seguintes consultas da AOT: AuditPolicyExpenseList (Funcionários monitorados por relatório de despesas) AuditPolicyPurchList (Fornecedores monitorados por ordem de compra) AuditPolicyVendInvoiceList (Fornecedores monitorados por fatura de fornecedor) Quando você selecionar essa opção, especifique as entidades monitoradas na página Auditar regra de política.
Pesquisa por palavra-chave	Avaliar documentos de origem para determinar se eles contêm determinadas palavras.	Quando você selecionar essa opção, insira as palavras para procurar na página Auditar regra de política. A página Auditar regra de política também inclui opções que permitem a especificação de tabelas e campos para avaliar as palavras inseridas.

Parâmetros comuns

Todas as regras de política para uma política de auditoria específica compartilham os mesmos parâmetros de lote e o mesmo intervalo de datas da seleção de documento. Esses parâmetros são especificados para a política na página Opções adicionais.

Recursos adicionais

Auditar violações de política e casosDefinir políticas de auditoria para documentos de origem