Importação e verificação de documentos XML da NF-e e os arquivos de DANFE para o Brasil

Este artigo fornece informações sobre como importar e verificar os documentos XML de Nota fiscal eletrônica (NF-e) e o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) que você recebeu.

Você pode realizar as seguintes tarefas para configurar os documentos XML de Nota fiscal eletrônica (NF-e) e os arquivos do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) que você recebe por e-mail:

• Configurar contas de e-mail para importar documentos XML e arquivos DANFE para notas fiscais eletrônicas.
• Configure o código do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatistica (IBGE) de um estado, e configure uma autoridade estatal.
• Importe os documentos XML da NF-e e os arquivos de DANFE recebidos nos e-mails e, em seguida, execute as seguintes tarefas:
  • Exibir o documento XML de uma NF-e.
  • Exibir o DANFE para um documento XML de NF-e.
  • Use a chave de acesso para verificar o status da NF-e na Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
• Insira manualmente uma chave de acesso para uma NF-e para a qual você não recebeu um documento XML.
• Lance as notas fiscais eletrônicas que possuem as chaves de acesso que não foram validadas pela SEFAZ. Você também pode configurar o Dynamics 365 Finance para lançar somente as notas fiscais eletrônicas com as chaves de acesso validadas pela SEFAZ.
• Se você lançar as notas fiscais eletrônicas e as chaves de acesso não estiverem disponíveis na página Documentos XML de NF-e recebidos, atualize as chaves de acesso ou os documentos XML após o lançamento. É possível exibir os documentos de NF-e lançados que exigem chaves de acesso ou documentos XML. Esses documentos incluem:
  • Documentos de NF-e que possuem as chaves de acesso que não foram validadas pela SEFAZ.
  • Documentos de NF-e para os quais o status é atualizado de Aprovado para Cancelado.
  • Documentos de NF-e para os quais os anexos de XML não estão disponíveis.
  • Documentos de NF-e para os quais as chaves de acesso não estão disponíveis nos documentos XML de NF-e recebidos.
• Exibir as notas fiscais que não são lançadas, mas para as quais você recebeu a chave de acesso.

É possível configurar o Finance para verificar o status das chaves de acesso da NF-e na SEFAZ várias vezes. Neste caso, a última consulta é feita depois do período no qual o fornecedor deve cancelar uma NF-e aprovada.

Como importar documentos XML e arquivos de DANFE de e-mails?

Você pode usar a página Importar arquivos XML de email para importar documentos XML e arquivos de DANFE para documentos de NF-e de email. Antes de importar os arquivos, é necessário configurar contas de e-mail que serão usadas para importar documentos XML e arquivos de DANFE para a NF-e.

Posso atualizar manualmente a chave de acesso manualmente para uma NF-e cujo documento XML ainda não recebi?

Sim, é possível atualizar a chave de acesso manualmente para uma NF-e cujo documento XML você não recebeu. Você pode gerar primeiro a lista de documentos de NF-e para os quais as chaves de acesso não estão disponíveis nos documentos XML de NF-e. Para gerar esta lista, na página NF-e lançadas pendentes de validação, selecione a opção Chave de acesso não encontrada em XML de NF-e recebidos. Em seguida na página Documentos XML de NF-e recebidos, atualize a chave de acesso no campo NF-e na chave de acesso.

Posso lançar um documento de NF-e sem validar a chave de acesso?

Sim, você pode. Você pode validar as chaves de acesso para esses documentos de NF-e após o lançamento ser concluído. Para gerar uma lista de documentos de NF-e com as chaves de acesso que não forem validadas pela SEFAZ, selecione Status não consultado na SEFAZ na página NF-e lançada com validação pendente. Para lançar somente as notas fiscais eletrônicas que tenham chaves de acesso validadas, selecione Lançar somente NF-e com chaves de acesso válidas na página Estabelecimentos fiscais.

Como verifico o status das chaves de acesso de NF-e na SEFAZ?

Você pode usar a página Consulta de XML recebido para verificar o status das chaves de acesso da NF-e na SEFAZ. As consultas sobre o status das chaves de acesso serão efetuadas várias vezes antes da NF-e ser aprovada. Além disso, uma última consulta sobre o status é feita depois do período no qual o fornecedor deve cancelar uma NF-e aprovada.

Como gero uma lista de documentos de NF-e que não foram lançados, mas para os quais recebi os documentos XML?

Na página Documentos XML de NF-e recebidos, selecione Lançados para verificar os documentos da NF-e para os quais você recebeu os documentos XML, mas que não foram lançados.