Aplicativo Dynamics 365 Human Resources para licenças e ausências

Aplica-se aos aplicativos Dynamics 365:
Recursos Humanos

O aplicativo de Recursos Humanos para licença e ausência é integrado ao Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Ele ajuda as organizações a garantir que seus funcionários possam solicitar, editar e cancelar perfeitamente solicitações de folga e de licença. Os funcionários podem exibir saldos de licença, licenças futuras e histórico de licenças em um aplicativo. Os gerentes também podem usar o aplicativo para exibir solicitações e aprová-las ou rejeitá-las.

O aplicativo de Recursos Humanos para licença e ausência pode ser usado em Microsoft Teams ou em um navegador da Web. Ele pode ser usado em dispositivos móveis e de desktop.

Os administradores de uma organização devem instalar o aplicativo de Recursos Humanos e compartilhá-lo com Microsoft Teams para que os usuários da organização possam usá-lo.

Importante

Atualizações estarão disponíveis para o aplicativo Human Resources. Não recomendamos que você personalize o aplicativo.

Instalar o aplicativo Human Resources

Antes de instalar o aplicativo Human Resources, atenda aos seguintes pré-requisitos:

• Você deve ter a versão 10.0.39 ou posterior do ambiente Dynamics 365 Human Resources, e a atualização de qualidade mais recente deve estar instalada.

• Você deve ter uma licença para o Dynamics 365 Human Resources ou uma licença de autoatendimento do Dynamics 365 Human Resources atribuída.

• O usuário que instala o aplicativo deve ter uma função de administrador do sistema no ambiente Dynamics 365 Human Resources e Power Apps.

• Para que as notificações funcionem, você deve instalar o aplicativo Aprovações do Microsoft Flow antes de atualizar ou instalar.

  Para instalar o app Microsoft Flow Approvals, siga estas etapas:

  1. No centro de administração do Power Platform do ambiente apropriado, acesse Dynamics 365 Apps.
  2. Pesquise por Aprovações do Microsoft Flow e selecione Instalar aplicativo.
  3. Selecione o aplicativo e selecione Avançar para instalá-lo.

Para instalar o aplicativo de Recursos Humanos pela primeira vez, siga estas etapas:

1. Entre no centro de administração do Power Platform como administrador.

2. Selecione Ambientes, procure seu ambiente e selecione-o.

3. Siga estas etapas para confirmar se o recurso Power Apps component framework para aplicativos de tela está habilitado:

   1. Acesse Configurações, expanda Produto e selecione Recursos.
   2. Procure Power Apps component framework para aplicativos de tela e o habilite se ainda não estiver habilitado.
   3. Clique em Salvar.

4. Selecione Recursos Humanos para acessar o aplicativo de Recursos Humanos para licença e ausência no Marketplace e selecione Obtê-lo agora.

5. Você será redirecionado para o Centro de administração do Power Platform.

6. Entre no centro de administração do Power Platform, selecione seu ambiente e selecione Instalar.

7. Para verificar o status da instalação, no Centro de administração do Power Platform, selecione Environments, selecione seu ambiente e, na seção Resources, selecione Dynamics 365 aplicativos. Se a instalação for bem-sucedida, a coluna Status para Dynamics 365 Human Resources será alterada para Installed. Se houver falha na instalação, tente instalar o aplicativo novamente selecionando Repetir instalação no centro de administração do Power Platform.

Atualizar o aplicativo Human Resources

Use esse procedimento se a versão anterior do aplicativo Human Resources estiver instalada e você precisar atualizá-la para a versão aprimorada.

1. No centro de administração do Power Platform, selecione Environments, selecione seu ambiente e, na seção Resources, selecione Dynamics 365 aplicativos.
2. Na coluna Status para Dynamics 365 Human Resources, se uma atualização estiver disponível, selecione-a e selecione Update.
3. Se houver falha na instalação, tente instalar o aplicativo novamente selecionando Repetir instalação no centro de administração do Power Platform.

Insira o aplicativo de Recursos Humanos no Microsoft Teams

Para inserir o aplicativo de Recursos Humanos em Microsoft Teams, consulte Embed um aplicativo baseado em modelo como um aplicativo pessoal no Teams. O aplicativo Human Resources também pode ser usado em um navegador da Web.

Integrar usuários ao aplicativo Human Resources

1. Os usuários do aplicativo devem ter as seguintes funções no Microsoft Power Platform:

   • usuário Basic
   • Usuário básico do Finance and Operations
   • Usuário do aplicativo Human Resources do Microsoft Teams

2. Os usuários finais devem receber uma função de funcionário no ambiente Dynamics 365 Human Resources.

Crie e gerencie solicitações de licença usando o aplicativo Human Resources

Exibir saldos disponíveis

1. Expanda Detalhes da licença e selecione Saldos disponíveis.
2. Para cada plano de ausência atribuído ao usuário autenticado, um bloco mostra o saldo disponível. Você pode solicitar uma licença diretamente em um bloco selecionando o botão Solicitar.
3. Se o administrador de RH ocultou o saldo de licença de um plano de licença, "- -" será mostrado como o valor do saldo do plano de licença.

Solicitar licença

1. Selecione o botão Solicitar no bloco Saldo disponível ou o botão Solicitar folga. Uma nova página contém os campos Tipo de licença, Código de motivo, Data de início e Data de término, que devem ser definidos.

2. Selecione Adicionar.

3. O número de dias selecionado aparece em Datas selecionadas. Para atualizar os detalhes das datas, selecione Editar dias atuais e siga estas etapas:

   • Para alterar o número de horas ou uma solicitação de licença de meio período, selecione Editar dia.
   • Para remover uma data específica do intervalo de datas, selecione o botão Excluir (lixeira) no bloco de data.

4. Depois que terminar de fazer as alterações, selecione Salvar.

5. Adicione quaisquer comentários e anexos necessários e selecione Avançar.

6. Revise os detalhes da solicitação de licença. Se tudo parecer correto, selecione Enviar. Como alternativa, você pode salvar a solicitação de licença como rascunho selecionando Salvar como rascunho. Para cancelar a ação de criação de uma solicitação de licença, selecione Cancelar. Você pode exibir rascunhos de solicitações de licenças e solicitações enviadas em Próximas licenças.

7. Para solicitar e enviar uma licença, selecione Solicitar licença.

8. Selecione o tipo de licença, insira as datas de início e de término, adicione quaisquer comentários e envie a solicitação

Editar uma solicitação de licença

1. Selecione a solicitação de licença que deseja editar e selecione Editar licença.
2. Atualize a solicitação de licença e envie-a. Se um fluxo de trabalho de aprovação estiver associado ao tipo de licença, ela será enviada para aprovação novamente.

Para editar um único dia em uma solicitação de licença que inclua mais de um dia, selecione o botão Editar no bloco ao lado desse dia e atualize os detalhes. Em seguida, envie a solicitação.

Cancelar uma solicitação de licença

1. Selecione a solicitação de licença que deseja cancelar e selecione Excluir licença.
2. Selecione Cancelamento de solicitação.

Para cancelar um único dia em uma solicitação de licença que inclua mais de um dia, selecione o botão X no bloco ao lado desse dia e envie a solicitação.

Exibir solicitações futuras

• Expanda Detalhes de saída e selecione Solicitações futuras. O aplicativo mostra todas as solicitações de licença futuras aprovadas em ordem crescente de data.

Exibir licenças pendentes

• Expanda Licenças pendentes para exibir as solicitações de licença com um status de Enviado, Em revisão e Rascunho.

Exibir histórico de licenças

• Expanda Detalhes da licença e selecione Histórico.

  O aplicativo mostra todas as licenças que tenham uma data de término no passado.

Aprovar ou rejeitar uma solicitação de licença

Os usuários que tenham a função de Gerente de RH ou Gerente de Ausências de RH poderão usar o aplicativo Human Resources para aprovar ou rejeitar solicitações de licença para seus subordinados diretos em sua equipe.

1. Expanda Minha equipe e selecione Solicitações pendentes para exibir as solicitações de licença em aberto que aguardam aprovação.
2. Selecione uma solicitação de licença e selecione Aprovar ou Rejeitar.

Notificações para gerentes, usuários e delegados do aprovador.

Se você precisar enviar as notificações de uma equipe aos usuários que aprovam solicitações de licença, as notificações serão enviadas ao Outlook e ao Teams. Para o aplicativo da equipe, confirme se o aplicativo Aprovações está instalado no Microsoft Teams do usuário final. Para Outlook, nenhuma configuração adicional é necessária. Você também pode aprovar ou rejeitar solicitações de licença diretamente de Outlook.

Existem três novas referências de conexão. Todas as referências de conexão fazem parte da solução padrão. Os clientes podem atualizar ou editar as conexões na referência de conexão. Essas ações não criarão uma versão não gerenciada do aplicativo do Microsoft Teams de Recursos Humanos.

Anotação

Todas as referências de conexão devem ser vinculadas à conexão do administrador do sistema, pois o administrador do sistema executa os fluxos em nome dos usuários.

• new_HRDataverseSysAdminAccess – essa referência de conexão conecta-se a eventos e tabelas do Dataverse. Deve ter a função de administrador do sistema no Dataverse.
• new_HRFinOpsSysAdminAccess – essa referência de conexão conecta-se a tabelas e ações do Dynamics 365 Human Resources. Ele deve ter a função de administrador de sistema no Dynamics 365 Human Resources.
• new_HRSysAdminNotificationAccess – essa referência de conexão envia notificações de aprovação para o Teams e Outlook. Espera que a conexão seja a mesma que new_HRDataverseSysAdminAccess.

Limitação quanto ao uso da Conexão de aprovação

• A ação Approve permanece ativa no Outlook e no Teams por no máximo 28 dias.
• A conexão de aprovação exige que o ID do remetente e o ID do receptor estejam disponíveis no Microsoft Entra ID. Se uma das IDs não estiver disponível no Microsoft Entra ID, o fluxo não funcionará.

Desinstalar o aplicativo Human Resources

Se o aplicativo de Recursos Humanos precisar ser desinstalado, siga estas etapas:

1. Abra Power Apps.

2. Selecione o ambiente do Dataverse.

3. Acesse Soluções e selecione Soluções gerenciadas.

4. Exclua a solução de Recursos Humanos.

5. Exclua as seguintes soluções:

   • Componentes personalizados para o aplicativo Human Resources
   • Entidades do aplicativo Human Resources
   • Fluxos do aplicativo Human Resources
   • Solução de Ancoragem para o Aplicativo HCM

Idiomas com suporte

O aplicativo de Recursos Humanos dá suporte a todos os idiomas compatíveis com Power Apps.

Enviando perguntas ou comentários sobre o aplicativo Human Resources

• O grupo de Aplicativos de Recursos Humanos no Microsoft Viva Engage é um ótimo lugar para trocar dicas, verificar problemas e enviar comentários à Microsoft. Os grupo inclui parceiros, clientes, especialistas e funcionários da Microsoft.
• Além disso, solicitações de suporte podem ser enviadas.