Gerenciamento de subcontratação no Project Operations

Aplica-se a: Operações de projeto integradas ao ERP, Project Operations Core

Este artigo fornece uma visão geral do processo de gerenciamento de subcontratos de ponta a ponta em organizações baseadas em projetos. A subcontratação para serviços normalmente segue o fluxo de processo empresarial mostrado pelo diagrama a seguir.

A lista a seguir fornece uma descrição passo a passo do processo de subcontratação.

1. O gerente de projeto cria um subcontrato com um fornecedor. Por padrão, as listas de preços anexadas ao registro do fornecedor são usadas para o subcontrato. A conta de vendedor tem um tipo de relacionamento Vendedor ou Fornecedor.

2. O gerente de projeto pode discriminar todas as compras como itens de linha no subcontrato. As linhas de subcontrato podem ser para tempo, despesas ou produtos. A classe de transação da linha de subcontrato determina para que serve a linha.

3. O gerente de contas do fornecedor e o gerente de projeto podem rever o subcontrato. O preço pode ser ajustado nas listas de preços de compra anexadas ao subcontrato.

4. Nesse ponto ou posteriormente no processo, se a linha de subcontrato for para tempo, o gerente de conta do fornecedor associa os contatos de fornecedor a cada linha de subcontrato. Essa associação fornece informações ao gerente de projeto que está trabalhando no subcontrato. Quando um contato de fornecedor é associado a uma linha de subcontrato, o sistema cria automaticamente um recurso reservável a partir do contato, se ainda não existir um recurso reservável.

5. O método de faturamento em cada linha do subcontrato pode ser Preço fixo ou Tempo e Material. Para linhas de subcontrato de preço fixo, uma agenda de fatura baseada em etapas é configurada.

6. Depois de configurar o subcontrato e concluir a negociação, confirme-o. Não é possível editar subcontratos confirmados, mas se ocorrerem alterações, você poderá 'reabrir para edição' um subcontrato. Essa ação define o status de Confirmação de volta para Rascunho e a negociação pode ser reaberta.

7. Ao criar um membro genérico da equipe em um projeto, você pode associar o membro da equipe a uma linha de subcontratação. Esta associação indica a necessidade de equipar o membro da equipe genérico com capacidade de subcontratado.

8. Você pode criar membros da equipe nomeados diretamente em um projeto ou criá-los reservando-os por meio das experiências de agendamento de recursos. Se um membro da equipe de projeto nomeado for um trabalhador contratado, você poderá associar esse membro da equipe a uma linha de subcontratação. Esta associação reduz a capacidade disponível em uma linha de subcontrato.

9. Os recursos do subcontratado podem registrar tempo, despesas e uso de material em projetos e tarefas de projeto e, em seguida, enviar para aprovação. Esse processo é semelhante para funcionários. Ao registrar o tempo, um trabalhador contratado pode selecionar um subcontrato específico e uma linha de subcontrato.

10. Depois da aprovação, o tempo aprovado pelos subcontratos vai registrar os custos reais do projeto com base no preço de compra do trabalhador contratado ou na função que desempenhou no projeto.

11. Você pode registrar faturas do fornecedor e itens de linha de fatura do fornecedor no sistema para o trabalho executado pelos recursos ou produtos do fornecedor entregues pelo fornecedor. As linhas da fatura do fornecedor devem ser específicas para um projeto e para uma classe de transação de tempo, despesa, produto/material, marco ou valor. Opcionalmente, as linhas da fatura do fornecedor podem fazer referência a uma linha de subcontrato.

12. O sistema associa automaticamente todos os custos reais correspondentes à linha de subcontrato e ao projeto à fatura do fornecedor. Esta associação facilita um processo de correspondência e verificação de três vias.

13. O gerente de projeto pode então revisar os dados reais do projeto correspondidos automaticamente, remover ou adicionar outros dados estatísticos de custo do projeto e concluir o processo de verificação.

14. A conclusão do processo de verificação em todas as linhas marca a fatura do fornecedor como Pronto para Pagamento. Nesse estágio, a fatura e as linhas do fornecedor podem ser transferidas para um sistema de Contabilidade ou Contas a Pagar para processar o pagamento ao fornecedor. Os custos do projeto registrados anteriormente são revertidos e os custos reais da linha da fatura do fornecedor são registrados no projeto.

    Importante

    Atualmente , não há suporte para subcontratos de preço fixo para cenários baseados em recursos/não abastecidos em Operações de Projeto.

Linhas de subcontrato baseadas em quantidade e linhas de subcontrato baseadas em trabalho

Uma linha de subcontrato pode ser baseada em quantidade ou baseada em trabalho.

Quando uma linha de subcontratação é baseada em quantidade, você pode usar a quantidade adquirida na linha de subcontratação para tempo, despesa ou material em qualquer projeto.

Quando uma linha de subcontrato for baseado em trabalho, a linha de subcontrato será mapeada para um corpo de trabalho representado por um nó no plano do projeto. O valor da linha de subcontrato é a soma de todos os componentes necessários para entregar aquele corpo de trabalho. Estes componentes são modelados como detalhes da linha de subcontrato e podem ser um conjunto de tempo, despesas ou materiais. Para uma linha de subcontrato baseada em trabalho, a linha de subcontrato também é dedicada a um único projeto. Atualmente, as Operações de Projeto não dão suporte a esses tipos de subcontratados.