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Métodos de alocação de reserva

Aplica-se a: operações de projeto para cenários baseados em recursos/não estocados, implantação Lite - transação para faturamento pro forma

Se você adicionar um membro da equipe diretamente a um projeto na guia Equipe ou reservar um recurso para um projeto ou requisito do Painel de agendamento, há alguns métodos diferentes de alocação de reserva que você pode usar. Este artigo explica como cada método funciona e quais métodos podem levar à reserva excessiva de recursos.

Métodos de alocação de reserva

Existem seis métodos de alocação de reserva que você pode usar:

Capacidade total

O método Full Capacity reserva a capacidade total do recurso para as datas de início e término especificadas. Por exemplo, se um recurso tiver um calendário definido para trabalhar oito horas por dia, cinco dias por semana, definir uma data de início e término que abranja cinco dias úteis reservará o recurso por 40 horas. A reserva é feita sem considerar a capacidade restante do recurso. Se um recurso já estiver reservado em outros projetos durante esse período, as 40 horas são contabilizadas como horas adicionais, o que pode levar a superlotações.

Capacidade restante

O método Capacidade Restante só está disponível quando você reserva diretamente para um projeto usando o painel de Agendamento. Este método reserva a capacidade disponível do recurso no intervalo de datas especificado. Por exemplo, se um recurso tiver uma capacidade de 40 horas por semana e já tiver sido reservado 10 horas, a reserva para a mesma semana resultará na reserva das 30 horas restantes de capacidade para essa semana.

Capacidade percentual

O método Capacidade Percentual reserva o recurso para uma porcentagem da capacidade no intervalo de datas especificado. Por exemplo, se o calendário de um recurso estiver definido para trabalhar oito horas por dia, cinco dias por semana, definir uma data de início e de término que cubra cinco dias de trabalho com 50% da capacidade reservaria o recurso por 20 horas. As reservas individuais por dia são distribuídas igualmente ao longo do período, quatro horas por dia neste exemplo. A reserva é feita sem considerar a capacidade restante do recurso. Se o recurso já estiver reservado durante esse período em outros projetos, as 20 horas serão agendadas como horas adicionais, o que pode levar a sobrerreservas.

Distribuir horas uniformemente

O método Distribuir Horas Uniformemente reserva o recurso para um número de horas específico, distribuindo o tempo igualmente por dia pelas datas de início e término especificadas. Por exemplo, se você reservar um recurso por 20 horas em um período de cinco dias, esse método distribuirá as 20 horas uniformemente em quatro horas por dia. A reserva é feita sem considerar a capacidade restante do recurso. Se o recurso já estiver reservado durante esse período em outros projetos, as 20 horas serão reservadas como horas adicionais, o que pode levar a superlotação.

Distribuição inicial de horas

O método Distribuição Inicial de Horas reserva o recurso para um número de horas específico, com distribuição inicial das horas por dia pelas datas de início e término especificadas. A distribuição inicial consome a capacidade disponível do recurso em uma ordem "primeiro a entrar, primeiro a ser consumido". Por exemplo, se a agenda de trabalho de um recurso for de oito horas por dia, cinco dias por semana e ele não tiver reservas atuais, a reserva do recurso por 20 horas em um período de cinco dias úteis resultará no seguinte padrão de reserva diária:

1º dia 2º dia 3º dia 4º dia 5º dia Total
Reservas existentes 0 0 0 0 0 0
Nova reserva oito oito 4 0 0 20

O método de carregamento frontal leva em consideração as reservas existentes e a capacidade disponível. Por exemplo, se o mesmo recurso já tiver 20 horas de reservas na semana de trabalho, as novas reservas consumirão a capacidade restante da seguinte maneira:

1º dia 2º dia 3º dia 4º dia 5º dia Total
Reservas existentes oito oito 4 0 0 20
Nova reserva 0 0 4 oito oito 20

Como a capacidade disponível é considerada, você poderá receber uma mensagem de erro se o recurso não tiver capacidade restante que possa ser absorvida pela reserva. Com esse método, não é possível realizar reservas em excesso.

Nenhum

O método Nenhum só estará disponível quando você fizer a reserva na guia Equipe de um projeto. Este método adiciona o recurso como um membro da equipe no projeto, mas não cria quaisquer registros que absorvem a capacidade do recurso. Este método é usado quando o membro de equipe do gerente de projeto padrão é adicionado quando um projeto é criado. O usuário gerente de projeto que criou o projeto é adicionado por padrão ao projeto, para que o registro da entidade do projeto tenha um proprietário e haja um aprovador no projeto. Como esse usuário não tem reservas, se você quiser reservar o recurso, poderá excluí-lo e adicioná-lo novamente usando um método de alocação diferente ou adicionar o recurso a tarefas e usar Estender Reservas na guia Reconciliação para criar reservas para as atribuições.

Métodos de alocação que geram reservas em excesso

Para resumir, os seguintes métodos de alocação levam à superalocação caso o recurso já esteja comprometido em outros projetos (ou para outras ordens de serviço ou entidades agendáveis):

  • Capacidade total
  • Capacidade percentual
  • Distribua uniformemente as horas

Ao usar um desses três métodos de alocação, você não será notificado de que o recurso está com reserva em excesso. Para corrigir a reserva em excesso, será preciso usar o Quadro de Agendamento.