Controle de horas de trabalho

No Gerenciamento de ativos, é possível calcular as horas para obter uma visão geral de horas reais em comparação com as horas de orçamento em ativos, locais funcionais ou ordens de serviço. As horas reais são baseadas em transações lançadas.

Controle de hora de trabalho para ativos, locais funcionais e ordens de serviço

Os cálculos efetuados para ativos, locais funcionais e ordens de trabalho são quase idênticos. A única diferença é que para ativos e locais funcionais, você também podem incluir subativos e sub-locais em seu cálculo. A data é a data da transação quando o registro foi feito.

1. Clique em Gerenciamento de ativos>Consultas>Ativos>Controle de horas de ativos ou Controle de horas do local funcional, ou Gerenciamento de ativos>Consultas>Ordens de serviço>Controle de horas da ordem de serviço.

2. Na caixa de diálogo Controle de horas de ativo.

3. Na caixa de diálogo Controle de horas de ativo / Controle de horas do local funcional / Controle de horas da ordem de serviço, selecione um período a ser calculado nos campos De e Até.

4. Se necessário, selecione um Conjunto de dimensões financeiras para ser incluído no cálculo.

5. Selecione "Sim" no botão de alternância Ignorar zero se não desejar exibir resultados contendo zero horas.

6. Você pode usar o campo Nível para indicar o nível de detalhamento desejado das linhas de controle de hora em relação aos locais funcionais.

   Por exemplo, se você inserir o número "1" no campo e tiver uma hierarquia de localização funcional em vários níveis, todas as linhas de controles de horas para um local funcional serão mostradas no nível superior e, portanto, as horas em uma linha poderão ser adicionadas em locais funcionais localizados em um nível inferior.

   Se você inserir o número "0" no campo Nível, verá um resultado detalhado mostrando todas as linhas de controle de horas em todo o nível do local funcional ao qual elas estão relacionadas.

7. Selecione "Sim" no botão de alternância incluir subativos para exibir custos relacionados a subativos como linhas separadas.

8. Para limitar a pesquisa, você poderá selecionar ativos específicos/locais funcionais/ordens de trabalho na Guia Rápida Registros a serem incluídos.

9. Clique em OKpara iniciar o cálculo.

10. Na página Controle de hora de ativo, clique nos botões de Agrupar por para mostrar o nível de detalhe necessário do cálculo. Os botões selecionados de Agrupar por são realçados. Clique em um botão para ativá-los ou desativá-los.

Exemplo

A captura de tela abaixo mostra um exemplo de cálculo de Controle de hora de ativo.

• O campo Orçamento original mostra as horas do orçamento da previsão da ordem de serviço.
• O campo Horas reais mostra as horas lançadas nas ordens de serviço.
• O campo Horas comprometidas mostra a quantidade de horas totais com os quais sua empresa está comprometida em relação às ordens de serviço.

Outra maneira de fazer um cálculo de uma hora é selecionar vários ativos em Todos os ativos ou Ativos válidos. Em seguida, clique no botão Controle de horas na Guia Rápida Geral. Os ativos selecionados são inseridos automaticamente no campo Ativo na Guia Rápida Registros a incluir. Clique em OK na caixa de diálogo Controle de horas de ativo e o cálculo para os ativos selecionados é exibido. O mesmo procedimento pode ser feito para locais funcionais em Todos os locais funcionais ou Locais funcionais ativos, e para ordens de serviço Todas as ordens de serviço ou Ordens de serviço ativas.