Exemplos de relatório de classificação por vencimento do estoque e lógica
Este artigo apresenta alguns exemplos que mostram como interpretar os resultados de um relatório de Classificação por vencimento de estoque. Este relatório categoriza os valores de estoque e quantidade disponíveis para um item ou grupo de itens selecionado em vários buckets de período. Este artigo também mostra a lógica interna do relatório.
Os exemplos neste artigo mostram resultados que são apresentados em um relatório Classificação por vencimento de estoque padrão. No entanto, em geral, recomendamos que você use a versão de Armazenamento do relatório de classificação por vencimento de estoque desse relatório, principalmente quando houver vários itens e depósitos que devem ser processados. A classificação por vencimento de estoque salva cada relatório gerado, mostra os resultados como uma página interativa e um gráfico e permite exportar qualquer relatório salvo.
Dados de exemplo usados nestes exemplos
Os exemplos neste artigo se baseiam nos dados de exemplo de transação de estoque descritos nesta seção.
Configuração de dimensão de armazenamento
O sistema de exemplo contém a seguinte configuração de dimensões de armazenamento.
| Nome | Ativos | Estoque físico | Estoque financeiro |
|---|---|---|---|
| Site | Sim | Sim | Sim |
| Depósito | Sim | Sim | Não |
Modelo de estoque
Para o sistema de exemplo, o modelo de estoque para os produtos liberados é PEPS, e a configuração Preço de custo para o modelo de estoque é Incluir valor físico.
Transações de estoque
O sistema de exemplo contém as seguintes transações de estoque para um produto liberado que tem o número de item 1.000.
| Demonstrativo | Site | Depósito | Recebimento | Problema | Data física | Data financeira | Quantidade | Valor de custo | Valor de custo físico |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordem de Compra | 1 | 11 | Comprado | 15 de março | 15 de março | 10 | 1.000 | 1.000 | |
| Ordem de Compra | 2 | 21 | Comprado | 15 de março | 15 de março | 10 | 2,000 | 2,000 | |
| Ordem de Compra | 1 | 11 | Recebida | 15 de abril | 5 | 375 | |||
| Ordem de transferência | 1 | 11 | Vendido | Maio de 2 | Maio de 2 | -5 | -458,33 | -458,33 | |
| Ordem de transferência | 1 | 12 | Comprado | Maio de 2 | Maio de 2 | 5 | 458.33 | 458.33 | |
| Ordem de Venda | 1 | 12 | Vendido | Maio de 3 | Maio de 3 | -1 | -91,67 | -91,67 |
Como as quantidades e os valores em cada bucket de período são calculados
Usando os dados de exemplo descritos nas seções anteriores, você pode executar um relatório Classificação por vencimento de estoque com as seguintes configurações:
- A partir da data:9 de maio de 2020
- Site:Exibir
- Depósito:Não
- Número do item:Total
- Período de classificação por vencimento: defina esse campo para gerar buckets mensais.
Nesse caso, o conteúdo do relatório gerado será semelhante ao exemplo a seguir.
| Nº de itens | Site | Quantidade disponível | Valor disponível | Quantidade do valor do estoque | Valor do estoque | Custo unitário médio | 8/5/2020 - 1/5/2020 | 30/4/2020 - 1/4/2020 | 31/3/2020 - 1/3/2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Quantidade | P1:Valor | P2:Quantidade | P2:Valor | P3:Quantidade | P3:Valor | |||||||
| 1000 | 1 | 14 | 1,283.33 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 5.00 | 458.33 | 9.00 | 825.00 | ||
| 1000 | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10,00 | 2,000.00 | ||||
| 1000 totais | 24,00 | 3.283,33 | 5,00 | 458,33 | 19 | 2.825,00 | ||||||
Observe os seguintes detalhes neste exemplo de relatório:
Os valores de Quantidade de valor de estoque, Valor de estoque e Custo unitário médio exibidos no relatório são valores para a dimensão de estoque financeira (Site, neste caso).
Por exemplo, para o site 1, o relatório mostra as seguintes informações:
- O valor de Quantidade de valor em estoque é 14 (= 10 + 5 – 5 + 5 – 1).
- O valor de Valor em estoque é 1.283,33 (= 1.000 + 375 – 458,33 + 458,33 – 91,67).
- O valor de Custo unitário médio é 91,67.
- O valor de Valor disponível e o valor de Valor em cada bucket de período são calculados usando o valor de Custo unitário médio.
O relatório determina a quantidade disponível para cada bucket de período resumindo a quantidade de estoque total recebida para cada bucket de período. Em seguida, ele aplica o princípio PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair) para deduzir a quantidade emitida total, independentemente do modelo de estoque usado pelos itens.
Se você executar o mesmo relatório novamente, mas, dessa vez, definir os campos Site e Depósito como Exibir, o novo relatório será semelhante ao exemplo a seguir.
| Nº de itens | Site | Depósito | Quantidade disponível | Valor disponível | Quantidade do valor do estoque | Valor do estoque | Custo unitário médio | 8/5/2020 - 1/5/2020 | 30/4/2020 - 1/4/2020 | 31/3/2020 - 1/3/2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Quantidade | P1:Valor | P2:Quantidade | P2:Valor | P3:Quantidade | P3:Valor | ||||||||
| 1000 | 1 | 11 | 10 | 916.67 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 5.00 | 458.33 | 5.00 | 458.33 | ||
| 1000 | 1 | 12 | 4 | 366.67 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 4.00 | 366.67 | ||||
| 1000 | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10,00 | 2,000.00 | |||||
| 1000 totais | 24,00 | 3.283,33 | 4,00 | 366,67 | 5,00 | 458,33 | 15 | 2.458,33 | |||||
Desta vez, o site 1 é dividido em duas linhas, uma para o depósito 11 e outra para o depósito 12. No entanto, os valores de Quantidade de valor de estoque, Valor de estoque e Custo unitário médio são iguais, já que Depósito não é uma dimensão de estoque financeira.
Além disso, observe que a distribuição de quantidade do site 1 é diferente. No primeiro relatório que você executou, o sistema ignorou a ordem de transferência ocorrida no mesmo site e deduziu a quantidade da fatura de venda do bucket de período 31/3/2020 - 1/3/2020 no site 1. No entanto, no novo relatório, o sistema deduz a quantidade da fatura de venda do bucket de período 8/5/2020 - 1/5/2020 no depósito 12.
Efeitos do fechamento de estoque
Se você executar o fechamento de estoque para maio e executar o relatório anterior novamente, mas definir o campo A partir da data como 31 de maio de 2020, os seguintes resultados serão observados:
- Os valores Valor de estoque e Custo unitário médio são atualizados.
- O valor de Valor disponível e todos os valores de Valor em cada bucket de período são atualizados adequadamente.
O novo relatório se assemelhará ao seguinte exemplo.
| Nº de itens | Site | Depósito | Quantidade disponível | Valor disponível | Quantidade do valor do estoque | Valor do estoque | Custo unitário médio | 31/5/2020 - 1/5/2020 | 30/4/2020 - 1/4/2020 | 31/3/2020 - 1/3/2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Quantidade | P1:Valor | P2:Quantidade | P2:Valor | P3:Quantidade | P3:Valor | ||||||||
| 1000 | 1 | 11 | 10 | 910.70 | 14 | 1,275.00 | 91.07 | 0,00 | 5.00 | 455.36 | 5.00 | 455.36 | |
| 1000 | 1 | 12 | 4 | 364.29 | 14 | 1,275.00 | 91.07 | 4.00 | 364.29 | ||||
| 1000 | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10,00 | 2,000.00 | |||||
| 1000 totais | 24,00 | 3.275,00 | 4,00 | 364,29 | 5,00 | 455,36 | 15 | 2.455,36 | |||||