Aplicar um contrato de compra ao criar uma ordem de compra

Este procedimento mostra como utilizar um contrato de compra quando você cria uma ordem de compra. O contrato de compra deve ser aplicado quando você cria a ordem de compra porque existem condições gerais que devem ser copiadas para o cabeçalho da ordem de compra. Normalmente essa tarefa é realizada por um agente de compras. Como um pré-requisito para esta guia, você deve ter um contrato de compra em vigor com um compromisso de quantidade do produto para um fornecedor e itens. O mesmo procedimento pode ser utilizado se você tiver um contrato de compra com outros tipos de compromissos.

Criar uma ordem de compra

1. Acesse Produção e fornecimento > Espaços de trabalho > Preparação da ordem de compra.
2. No Painel de Ações, selecione Nova ordem de compra.
3. A caixa de diálogo Criar ordem de compra é aberta. Selecione uma Conta de fornecedor. Inspecione e ajuste os outros campos de endereço, conforme necessário.
4. Expanda a Guia RápidaGeral.
5. No campo Contrato de compra, localize e selecione o contrato efetivo que você deseja usar. Todos os contratos disponíveis para o fornecedor estão listados aqui.
6. Selecione Sim.
7. Selecione OK.

Adicionar uma linha

1. No campo Número de item, digite um valor. Se existem dimensões específicas de estoque ou de local no compromisso você deve inserir os mesmos valores na linha da ordem de compra para usar o contrato.
2. No campo Site, selecione no botão de menu suspenso para abrir a pesquisa. O local pode já estar preenchido com o valor padrão da ordem, ou do fornecedor. Se esse for o caso, ignore essa etapa.
3. Na lista, localize e selecione o registro desejado.
4. Na lista, selecione o link na linha selecionada.
5. No campo Quantidade., insira um número Confirme que o preço foi copiado do compromisso.

Pesquisar o compromisso

1. Selecione Atualizar linha.
2. Selecione Anexado. Aqui você pode obter detalhes do contrato de compra. Por exemplo, é possível ver o preço e ver se o preço e o desconto são fixos, o que significa que se você alterar o preço ou o desconto na ordem de compra para um valor diferente daquele do compromisso, o sistema removerá a ligação para que a linha da ordem de compra não satisfaça o compromisso. Também é possível verificar se a opção Máximo é forçado está selecionada, o que significa que a quantidade do compromisso não pode ser excedida através da soma de todas as compras que satisfaçam o compromisso.
3. Feche a página.

Pesquisar o contrato de compra

1. No Painel de Ação, selecione Geral.
2. Selecione Contrato de compra.
3. Feche a página.
4. Feche a página.