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O objetivo deste artigo é demonstrar as etapas a serem executadas no 15Five e no Microsoft Entra ID para configurar a ID do Microsoft Entra para provisionar e desprovisionar automaticamente usuários e/ou grupos no 15Five. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.
Capacidades suportadas
- Criar usuários no 15Five
- Remover usuários no 15Five quando eles não precisarem mais de acesso
- Manter os atributos de usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o 15Five
- Provisionar grupos e associações a um grupo no 15Five
- Logon único no 15Five (recomendado)
Pré-requisitos
O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:
- Um locatário do Microsoft Entra.
- Uma conta de usuário no Microsoft Entra ID com permissão para configurar o provisionamento (como Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos na Nuvem ou Proprietário do Aplicativo).
- Um locatário do 15Five.
- Uma conta de usuário no 15Five com permissões de administrador.
Observação
Essa integração também está disponível para uso no ambiente de nuvem do Microsoft Entra US Government. Você pode encontrar esse aplicativo na Galeria de Aplicativos de Nuvem do Microsoft Entra US Government e configurá-lo da mesma maneira que você faz na nuvem pública.
Etapa 1: planejar a implantação de provisionamento
- Saiba mais sobre como o serviço de provisionamento funciona.
- Determine quem está no escopo do provisionamento.
- Determine quais dados deseja mapear entre o Microsoft Entra ID e o 15Five.
Etapa 2: configurar o 15Five para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID
Antes de configurar o 15Five para provisionamento automático de usuário com a ID do Microsoft Entra, você precisa habilitar o provisionamento SCIM no 15Five.
Entre no Console de Administração do 15Five. Navegue até Recursos > Integrações.
Selecione SCIM 2.0.
Navegue até Integração do SCIM > Gerar token OAuth.
Copie os valores da URL base do SCIM 2.0 e do Token de Acesso. Esse valor é inserido na URL do Locatário e no campo Token Secreto na guia Provisionamento do aplicativo 15Five.
Etapa 3: adicionar o 15Five por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra
Adicione o 15Five meio da galeria de aplicativos Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para o 15Five. Se você já tiver configurado o 15Five para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, é recomendável que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo por meio da galeria aqui.
Etapa 4: Definir quem está no escopo de provisionamento
O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base em atributos do usuário ou do grupo. Se você optar por determinar quem será provisionado para seu aplicativo com base em atribuições, poderá seguir as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas em atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.
Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o escopo do provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, você pode controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo .
Se precisar de funções extras, você poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.
Etapa 5: configurar o provisionamento automático de usuário para o 15Five
Essa seção o orienta pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no 15Five com base nas atribuições de usuário e/ou grupo no Microsoft Entra ID.
Para configurar o provisionamento automático de usuário para o 15Five no Microsoft Entra ID:
Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Aplicativos na Nuvem.
Acesse Entra ID>Aplicativos empresariais
Na lista de aplicativos, selecione 15Five.
Selecione a guia Provisionamento .
Defina o modo de provisionamento como Automático.
Na seção Credenciais de Administrador, insira os valores de URL base do SCIM 2.0 e token de acesso recuperados anteriormente nos campos URL do Locatário e Token Secreto , respectivamente. Selecione Testar Conexão para garantir que a ID do Microsoft Entra possa se conectar ao 15Five. Se a conexão falhar, verifique se a sua conta do 15Five tem permissões de Administrador e tente novamente.
No campo Email de Notificação , insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deve receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção – Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.
Selecione Salvar.
Na seção Mapeamentos , selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o 15Five.
Examine os atributos de usuário sincronizados da ID do Microsoft Entra para 15Five na seção Mapeamento de Atributos . Os atributos selecionados como propriedades Matching são usados para associar as contas de usuário no sistema 15Five durante as operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.
Atributo Tipo ativo Booliano título fio emails[type eq "work"].value fio userName fio name.givenName fio name.familyName fio externalId fio urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Referência urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber fio urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:location fio urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:startDate fio Na seção Mapeamentos , selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o 15Five.
Examine os atributos de grupo sincronizados do Microsoft Entra ID para 15Five na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder aos grupos no 15Five para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.
Atributo Tipo externalId fio displayName fio Membros Referência Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções a seguir fornecidas no artigo de filtro de escopo .
Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para 15Five, altere o Status de Provisionamento para Ativado na seção Configurações .
Defina os usuários e/ou grupos que você deseja provisionar para o 15Five escolhendo os valores desejados no Escopo na seção Configurações .
Quando estiver pronto para provisionar, selecione Salvar.
Essa operação inicia a sincronização inicial de todos os usuários e/ou grupos definidos no Escopo na seção Configurações . A sincronização inicial leva mais tempo para ser executada do que as sincronizações seguintes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução.
Etapa 6: Monitorar sua implantação
Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:
- Utilize os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com sucesso ou sem sucesso.
- Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e o quão perto está da conclusão
- Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena no artigo Status de quarentena do provisionamento do aplicativo.
Limitações do conector
- O 15Five não dá suporte a exclusões temporárias para usuários.
Log de alterações
- 16/06/2020 – suporte adicionado para o atributo de extensão empresarial "Gerente" e atributos personalizados "Local" e "Data de início" para os usuários.
Recursos adicionais
- Gerenciando o provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais.
- O que é o acesso ao aplicativo e o logon único com a ID do Microsoft Entra?