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Configurar o Airtable para provisionamento automático de usuário com a ID do Microsoft Entra

Este artigo descreve as etapas que você precisa executar no Airtable e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurada, a ID do Microsoft Entra provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o Airtable usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários em aplicativos SaaS com a ID do Microsoft Entra.

Capacidades suportadas

  • Criar usuários no Airtable.
  • Remova os usuários no Airtable quando eles não precisarem mais de acesso.
  • Manter os atributos de usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o Airtable.
  • Provisionar grupos e associações a um grupo no Airtable.
  • Login único no Airtable (recomendado).

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

Etapa 1: Planeje seu desdobramento de provisionamento

Etapa 2: Criar um token de acesso pessoal do Airtable para autorizar o provisionamento com o Microsoft Entra ID.

  1. Faça logon no Airtable Developer Hub como um usuário administrador e navegue até https://airtable.com/create/tokens.

  2. Selecione “Tokens de acesso pessoal” na barra de navegação esquerda.

    Captura de tela da Seleção de Token de Acesso Pessoal.

  3. Crie um novo token com um nome fácil de lembrar, como “AzureAdScimProvisioning”.

  4. Adicione o escopo “enterprise.scim.usersAndGroups:manage”.

    Captura de tela da adição de escopo do SCIM para empresas.

  5. Selecione "Criar Token" e copie o token resultante para uso na Etapa 5 abaixo.

Adicione o Airtable meio da galeria de aplicativos Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para o Airtable. Se já tiver configurado o Airtable para SSO, use o mesmo aplicativo. No entanto, é recomendável que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo por meio da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base em atributos do usuário ou do grupo. Se você optar por determinar quem será provisionado para seu aplicativo com base em atribuições, poderá seguir as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas em atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

  • Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o escopo do provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, você pode controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo .

  • Se precisar de funções extras, você poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuário para o Airtable

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TestApp com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Para configurar o provisionamento automático de usuário para o Airtable no Microsoft Entra ID:

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Aplicativos na Nuvem.

  2. Navegue até Entra ID>Aplicativos empresariais

    Captura de tela da aba Aplicativos Empresariais.

  3. Na lista de aplicativos, selecione Airtable.

    Captura de tela do link Airtable na lista de Aplicativos.

  4. Selecione a guia Provisionamento .

    Captura de tela da guia Provisionamento.

  5. Defina o modo de provisionamento como Automático.

    Captura de tela da guia Provisionamento automático.

  6. Na seção Credenciais de Administrador ,

    1. Insira https://airtable.com/scim/v2 como URL do Inquilino no Airtable.

    2. Insira o Token de Acesso Pessoal criado na Etapa 2 acima como Token Secreto.

    Selecione Testar Conexão para garantir que a ID do Microsoft Entra possa se conectar ao Airtable. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do Airtable tem permissões de administrador e se o token de acesso pessoal tem o escopo apropriado aplicado e tente novamente.

    Captura de tela do Token.

  7. No campo Email de Notificação, insira o endereço de e-mail de uma pessoa ou grupo que deve receber as notificações de erro de provisionamento e selecione a caixa de seleção Enviar uma notificação por e-mail quando ocorrer uma falha.

    Captura de tela do Email de Notificação.

  8. Selecione Salvar.

  9. Na seção Mapeamentos , selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o Airtable.

  10. Examine os atributos de usuário sincronizados da ID do Microsoft Entra para o Airtable na seção Mapeamento de Atributos . Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para associar as contas de usuário no Airtable durante as operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API airtable dê suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Tipo Com suporte para filtragem Exigido por Airtable
    userName fio ✓ ✓
    ativo Booliano
    nome de exibição fio
    título fio
    emails[tipo eq "trabalho"].valor fio
    idiomaPreferido fio
    nome.nomeDado fio ✓
    nome.sobrenome fio ✓
    nome.formatado fio
    endereços[tipo eq "trabalho"].formatado fio
    addresses[type eq "work"].endereçoRua fio
    addresses[type eq "trabalho"].locality fio
    endereços[tipo eq "trabalho"].região fio
    endereços[tipo eq "trabalho"].códigoPostal fio
    endereços[tipo eq "trabalho"].país fio
    phoneNumbers[tipo eq "trabalho"].value fio
    númerosDeTelefone[tipo eq "móvel"].valor fio
    phoneNumbers[tipo igual a "fax"].valor fio
    ID externo fio
    apelido fio
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:númeroDeFuncionario fio
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:departamento fio
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value fio
    endereços[type eq "home"].formatted fio
    endereços[tipo eq "casa"].endereçoRua fio
    addresses[type eq "home"].localidade fio
    endereços[type eq "home"].região fio
    addresses[type eq "residencial"].códigoPostal fio
    endereços[tipo eq "casa"].país fio
    endereços[type eq "outro"].formatted fio
    endereços[tipo eq "outro"].endereçoRua fio
    endereços[tipo eq "outro"].localidade fio
    endereços[type eq "other"].região fio
    addresses[type eq "other"].códigoPostal fio
    addresses[type eq "other"].país fio
    emails[tipo eq "casa"].value fio
    emails[type eq "outro"].value fio
    localidade fio
    nome.prefixoHonorífico fio
    name.honorificSuffix fio
    nome.nomeDoMeio fio
    nome.sobrenome fio
    phoneNumbers[tipo eq "residencial"].valor fio
    phoneNumbers[tipo eq "outro"].valor fio
    phoneNumbers[tipo eq "pager"].valor fio
    fuso horário fio
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Usuário:centroDeCusto fio
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division fio
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Usuário:organização fio
    tipoDeUsuário fio

  11. Na seção Mapeamentos , selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o Airtable.

  12. Examine os atributos de grupo que são sincronizados da ID do Microsoft Entra para o Airtable na seção Mapeamento de Atributos . Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder aos grupos no Airtable para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Tipo Com suporte para filtragem Exigido por Airtable
    nome de exibição fio ✓ ✓
    Membros Referência

  13. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções a seguir fornecidas no artigo de filtro de escopo .

  14. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para Airtable, altere o Status de Provisionamento para Ativado na seção Configurações .

    Captura de tela do status de provisionamento ativado.

  15. Defina os usuários e/ou grupos que você deseja provisionar para o Airtable escolhendo os valores desejados no Escopo na seção Configurações .

    Captura de tela do Escopo de Provisionamento.

  16. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Salvar.

    Captura de tela de Como salvar a configuração de provisionamento.

Essa operação inicia o ciclo de sincronização inicial de todos os usuários e grupos definidos no Escopo na seção Configurações . O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução.

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

  1. Utilize os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com sucesso ou sem sucesso.
  2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e o quão perto está da conclusão
  3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre o estado de quarentena de provisionamento de aplicativos no artigo sobre status de quarentena.

Mais recursos

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