Configurar o Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais para provisionamento automático de usuário com a ID do Microsoft Entra

Este artigo descreve as etapas que você precisa executar no Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais e na ID do Microsoft Entra para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurado para fazer isso, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários em aplicativos SaaS com a ID do Microsoft Entra.

Funcionalidades com suporte

• Criar usuários no Bizagi Studio para a Automação de Processos Digitais
• Remova os usuários no Bizagi Studio para a Automação de Processos Digitais quando eles não exigem mais acesso
• Manter os atributos de usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o Bizagi Studio for Digital Process Automation
• Autenticação única no Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais (recomendado)

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha o seguinte:

• Um locatário do Microsoft Entra.
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos na Nuvem ou Proprietário do Aplicativo.
• Bizagi Studio para a Automação de Processos Digitais versão 11.2.4.2X ou posterior.

Planeje a implantação do provisionamento

Siga estas etapas para planejar:

1. Saiba mais sobre como o serviço de provisionamento funciona.
2. Determine quem está incluído no escopo de provisionamento.
3. Determine quais dados mapear entre o Microsoft Entra ID e o Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais.

Configurar para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

Para configurar o Bizagi Studio for Digital Process Automation para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID, siga estas etapas:

1. Entre no portal de trabalho como um usuário com permissões de administrador.

2. Vá para Administrador>Segurança>Aplicativos OAuth 2.

   

3. Selecione Adicionar.

4. Para Tipo de Concessão, selecione token portador. Para Escopo Permitido, selecione API e SINCRONIZAÇÃO DE USUÁRIO. Em seguida, selecione Salvar.

   

5. Copie e salve o Segredo do Cliente. No portal do Azure, para seu aplicativo Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais, na guia Provisionamento , o valor do segredo do cliente é inserido no campo Token Secreto .

   

Adicionar o aplicativo por meio da galeria do Microsoft Entra

Para começar a gerenciar o provisionamento no Bizagi Studio for Digital Process Automation, adicione o aplicativo da galeria de aplicativos do Microsoft Entra. Se você já tiver definido o Bizagi Studio para a Automação de Processos Digitais para o único login, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, ao testar inicialmente a integração, é necessário criar um aplicativo separado. Para obter mais informações, consulte Início Rápido: adicionar um aplicativo ao seu locatário do Microsoft Entra.

Defina quem está no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base em atributos do usuário ou do grupo. Se você optar por determinar quem será provisionado para seu aplicativo com base em atribuições, poderá seguir as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas em atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de implementar para todos. Quando o escopo de provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, é possível controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo .

• Se precisar de funções extras, você poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Configurar o provisionamento de usuário automático

Esta seção descreve as etapas de configuração do serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e grupos. Você está fazendo isso em seu aplicativo de teste, com base em atribuições de usuário e grupo no Microsoft Entra ID.

Configurar o provisionamento de usuário automático para o Bizagi Studio for Digital Process Automation no Microsoft Entra ID

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Aplicativos na Nuvem.

2. Navegue até Entra ID>Aplicativos empresariais.

   

3. Na lista de aplicativos, selecione Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais.

4. Selecione a guia Provisionamento .

   

5. Defina o modo de provisionamento como automático.

   

6. Na seção Credenciais de Administrador , insira a URL do locatário e o token secreto do Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais.

   • URL do locatário: insira o ponto de extremidade SCIM do Bizagi com a estrutura <Your_Bizagi_Project>/scim/v2/. Por exemplo: https://my-company.bizagi.com/scim/v2/.

   • Token secreto: Esse valor é recuperado da etapa discutida anteriormente neste artigo.

   Para garantir que a ID do Microsoft Entra possa se conectar ao Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais, selecione Testar Conexão. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do Bizagi Studio para a Automação de Processos Digitais tem permissões de administrador e tente novamente.

   

7. Para email de notificação, insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deve receber as notificações de erro de provisionamento. Selecione a opção para enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

   

8. Selecione Salvar.

9. Na seção Mapeamentos , selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais.

10. Na seção Mapeamento de Atributos , examine os atributos de usuário sincronizados da ID do Microsoft Entra com o Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais para operações de atualização. Se você alterar o atributo de destino correspondente, deverá garantir que a API do Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais dê suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Com suporte para filtragem
    userName	fio	✓
    ativo	Booliano
    emails[type eq "work"].value	fio
    name.givenName	fio
    name.familyName	fio
    name.formatted	fio
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	fio

    Atributos de extensão personalizados podem ser adicionados navegando até Mostrar opções avançadas > Editar lista de atributos para Bizagi. Os atributos de extensão personalizados devem ser prefixados com urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties:. Por exemplo, se o atributo de extensão personalizado for IdentificationNumber, o atributo deverá ser adicionado como urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties:IdentificationNumber. Selecione Salvar para confirmar as alterações.

    

    Mais informações sobre como adicionar atributos personalizados podem ser encontradas em Personalizar Atributos de Aplicativo.

Observação

Há suporte apenas para propriedades básicas de tipo (por exemplo, Cadeia de caracteres, Inteiro, Booliano, DateTime e assim por diante). As propriedades vinculadas a tabelas paramétricas ou a vários tipos ainda não têm suporte.

10. Para configurar filtros de escopo, consulte o artigo sobre filtro de escopo.

11. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais , na seção Configurações, altere o Status de Provisionamento para Ativado.

    

12. Defina os usuários e grupos que você deseja provisionar para o Bizagi Studio para a Automação de Processos Digitais. Na seção Configurações , escolha os valores desejados no Escopo.

    

13. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Salvar.

    

Essa operação inicia o ciclo de sincronização inicial de todos os usuários e grupos definidos no Escopo na seção Configurações . O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução.

Monitorar a implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

1. Utilize os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com sucesso ou sem sucesso.
2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e o quão perto está da conclusão
3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena no artigo Status de quarentena do provisionamento do aplicativo.

Recursos adicionais

• Gerenciando o provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é o acesso ao aplicativo e o logon único com a ID do Microsoft Entra?

Conteúdo relacionado

• Saiba como revisar logs e obter relatórios sobre a atividade de provisionamento