Configurar o Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais para provisionamento automático de usuário com Microsoft Entra ID

Este artigo descreve as etapas que você precisa executar no Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais e Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurado para fazer isso, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que este serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, consulte Automatize o provisionamento e desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Funcionalidades com suporte

• Criar usuários no Bizagi Studio para a Automação de Processos Digitais
• Remova usuários no Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais quando não precisarem mais de acesso
• Manter os atributos de usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais
• Autenticação única no Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais (recomendado)

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha o seguinte:

• Um tenant Microsoft Entra.
• Uma das seguintes funções: Application Administrator, Cloud Application Administrator ou Application Owner.
• Bizagi Studio para a Automação de Processos Digitais versão 11.2.4.2X ou posterior.

Planeje a implantação do provisionamento

Siga estas etapas para planejar:

1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
2. Determine quem está no escopo do provisionamento.
3. Determine quais dados mapear entre Microsoft Entra ID e Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais.

Configurar para dar suporte ao provisionamento com Microsoft Entra ID

Para configurar o Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais para dar suporte ao provisionamento com Microsoft Entra ID, siga estas etapas:

1. Entre no portal de trabalho como um usuário com permissões de administrador.

2. Vá para Administrador>Segurança>Aplicativos OAuth 2.

   

3. Selecione Adicionar.

4. Para Tipo de Concessão, selecione bearer token. Para Escopo Permitido, selecione API e SINCRONIZAÇÃO DE USUÁRIO. Em seguida, selecione Salvar.

   

5. Copie e salve o Segredo do Cliente. No Azure portal, para o aplicativo Bizagi Studio for Digital Process Automation, na guia Provisioning, o valor do segredo do cliente é inserido no campo Secret Token.

   

Adicionar o aplicativo por meio da galeria do Microsoft Entra

Para começar a gerenciar o provisionamento no Bizagi Studio for Digital Process Automation, adicione o aplicativo da galeria de aplicativos do Microsoft Entra. Se você já tiver definido o Bizagi Studio para a Automação de Processos Digitais para o único login, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, ao testar inicialmente a integração, é necessário criar um aplicativo separado. Para obter mais informações, consulte Guia de Início Rápido: Adicionar aplicativo ao tenant do Microsoft Entra.

Defina quem está no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base em atributos do usuário ou do grupo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado para seu aplicativo com base na atribuição, poderá usar o steps para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas em atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de implementar para todos. Quando o escopo de provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, é possível controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, é possível especificar um atributo com base no filtro de escopo.

• Se precisar de funções extras, você poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Configurar o provisionamento de usuário automático

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para a criação, atualização e desativação de usuários e grupos. Você está fazendo isso em seu app de teste, com base nas atribuições de usuários e de grupos no Microsoft Entra ID.

Configurar o provisionamento automático de usuário para Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais no Microsoft Entra ID

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos do Cloud.

2. Navegue para Entra ID>Aplicativos corporativos.

   

3. Na lista de aplicativos, selecione Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais.

4. Selecione a guia Provisionamento.

   

5. Definir + Nova configuração.

   

6. No campo URL do Locatário , insira a URL do Locatário e o Token Secreto do Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais. Selecione Test Connection para garantir que Microsoft Entra ID possa se conectar ao Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

   

   • URL do locatário: Insira o ponto de extremidade SCIM do Bizagi, com a seguinte estrutura: <Your_Bizagi_Project>/scim/v2/. Por exemplo: https://my-company.bizagi.com/scim/v2/.

   • Token secreto: Esse valor é recuperado da etapa discutida anteriormente neste artigo.

7. Selecione Criar para criar sua configuração.

8. Selecione Propriedades na página Visão Geral .

9. Selecione o lápis para editar as propriedades. Habilite emails de notificação e forneça um email para receber emails de quarentena. Habilitar a prevenção de exclusões acidentais. Escolha Aplicar para salvar as alterações.

   

10. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione usuários.

11. Na seção Attribute-Mapping, examine os atributos de usuário sincronizados de Microsoft Entra ID com o Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais para operações de atualização. Se você alterar o atributo de destino correspondente, deverá garantir que a API do Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais dê suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Com suporte para filtragem
    userName	fio	✓
    ativo	booleano
    emails[tipo eq "trabalho"].valor	fio
    name.givenName	fio
    name.familyName	fio
    name.formatted	fio
    númerosDeTelefone[tipo eq "móvel"].valor	fio

    Atributos de extensão personalizados podem ser adicionados navegando até Mostrar opções avançadas > Editar lista de atributos para Bizagi. Os atributos de extensão personalizados devem ser prefixados com urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties:. Por exemplo, se o atributo de extensão personalizado for IdentificationNumber, o atributo deverá ser adicionado como urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties:IdentificationNumber. Selecione Salvar para confirmar as alterações.

    

    Mais informações sobre como adicionar atributos personalizados podem ser encontradas em Personalizar Atributos de Aplicativo.

Observação

Há suporte apenas para propriedades básicas de tipo (por exemplo, Cadeia de caracteres, Inteiro, Booliano, DateTime e assim por diante). As propriedades vinculadas a tabelas paramétricas ou a vários tipos ainda não têm suporte.

1. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções a seguir fornecidas no artigo de filtro de escopo .

2. Use o provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de usuários antes de implantar de forma mais ampla em sua organização.

3. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisionamento na página Visão Geral .

Para obter mais informações sobre como ler os logs de provisionamento do Microsoft Entra, consulte Relatórios sobre provisionamento automático de conta de usuário.

Monitorar a implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

1. Utilize os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com sucesso ou sem sucesso.
2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e o quão perto está da conclusão
3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena no artigo estado de quarentena de provisionamento de aplicativos.

Recursos adicionais

• Gerenciamento do provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é acesso a aplicativos e autenticação única com o Microsoft Entra ID?

Conteúdo relacionado

• Saiba como revisar logs e obter relatórios sobre a atividade de provisionamento