Tutorial: Configurar o Dropbox for Business para provisionamento automático de usuário
O objetivo deste tutorial é demonstrar as etapas a serem executadas no Dropbox for Business e no Microsoft Entra ID para configurar o Microsoft Entra ID para provisionar e desprovisionar automaticamente usuários e/ou grupos no Dropbox for Business.
Importante
No futuro, a antiga integração do Dropbox será preterida pela Microsoft e pela Dropbox. Isso foi planejado originalmente para 1/4/2021, mas foi adiado por tempo indeterminado. No entanto, para evitar a interrupção do serviço, recomendamos fazer a migração para a nova integração do SCIM 2.0 Dropbox, que dá suporte a grupos. Para fazer a migração para a nova integração do Dropbox, adicione e configure uma nova instância do Dropbox para provisionamento no seu locatário do Microsoft Entra usando as etapas abaixo. Depois de configurar a nova integração do Dropbox, desabilite o provisionamento na antiga integração do Dropbox para evitar conflitos de provisionamento. Para obter etapas mais detalhadas sobre como migrar para a nova integração do Dropbox, confira Fazer a atualização para o aplicativo Dropbox for Business mais recente usando o Microsoft Entra ID.
Observação
Este tutorial descreve um conector criado sobre o serviço de provisionamento de usuário do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.
Pré-requisitos
O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tem os seguintes pré-requisitos:
- Um locatário do Microsoft Entra
- Um locatário do Dropbox for Business
- Uma conta de usuário no Dropbox for Business com permissões de Administrador.
Adicionar o Dropbox for Business por meio da galeria
Antes de configurar o Dropbox for Business para provisionamento automático de usuário com o Microsoft Entra ID, é necessário adicionar o Dropbox for Business por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra ID à lista de aplicativos SaaS gerenciados.
Para adicionar o Dropbox for Business por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra, execute as seguintes etapas:
- Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.
- Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais>Novo aplicativo.
- Na seção Adicionar da galeria, digite Dropbox for Business na caixa de pesquisa Dropbox for Business.
- Escolha Dropbox for Business no painel de resultados e, em seguida, adicione o aplicativo. Aguarde alguns segundos enquanto o aplicativo é adicionado ao seu locatário.
Atribuindo usuários ao Dropbox for Business
O Microsoft Entra ID usa um conceito chamado atribuições para determinar quais usuários devem receber acesso aos aplicativos selecionados. No contexto do provisionamento automático de usuários, somente os usuários e/ou grupos que foram atribuídos a um aplicativo no Microsoft Entra ID são sincronizados.
Antes de configurar e habilitar o provisionamento automático de usuários, você deve decidir quais usuários e/ou grupos no Microsoft Entra ID precisam acessar o Dropbox for Business. Depois de decidir isso, você poderá atribuir esses usuários e/ou grupos ao Dropbox for Business seguindo estas instruções:
Dicas importantes para atribuir usuários ao Dropbox for Business
Recomendamos a atribuição de um só usuário do Microsoft Entra ao Dropbox for Business para testar a configuração de provisionamento automático de usuário. Outros usuários e/ou grupos podem ser atribuídos mais tarde.
Ao atribuir um usuário ao Dropbox for Business, você precisará selecionar qualquer função válida específica do aplicativo (se disponível) na caixa de diálogo de atribuição. Usuários com a função Acesso padrão são excluídos do provisionamento.
Como configurar o provisionamento automático de usuário no Dropbox for Business
Essa seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no Dropbox for Business com base em atribuições de usuário e/ou grupo no Microsoft Entra ID.
Dica
Você também pode optar por habilitar o logon único baseado em SAML para o Dropbox for Business seguindo as instruções fornecidas no tutorial de logon único do Dropbox for Business. O logon único pode ser configurado independentemente do provisionamento automático de usuário, embora esses dois recursos sejam complementares.
Para configurar o provisionamento automático de usuário para o Dropbox for Business no Microsoft Entra ID:
Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.
Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais
Na lista de aplicativos, selecione Dropbox for Business.
Selecione a guia Provisionamento.
Defina o Modo de Provisionamento como Automático.
Na seção Credenciais de Administrador, clique em Autorizar. Ela abre uma caixa de diálogo de logon do Dropbox for Business em uma nova janela do navegador.
Na caixa de diálogo Entrar no Dropbox for Business para vinculá-lo ao Microsoft Entra ID, entre no locatário do Dropbox for Business e confirme sua identidade.
Depois de concluir as etapas 5 e 6, clique em Testar Conectividade para verificar se o Microsoft Entra ID pode se conectar ao Dropbox for Business. Se a conexão falhar, verifique se a sua conta do Dropbox for Business tem permissões de Administrador e tente novamente.
No campo Notificação por Email, insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deverá receber as notificações de erro de provisionamento e selecione a caixa de seleção - Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.
Clique em Save (Salvar).
Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o Dropbox.
Examine os atributos de usuário que serão sincronizados do Microsoft Entra ID com o Dropbox na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para fazer a correspondência entre as contas de usuário do Dropbox em operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.
Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o Dropbox.
Examine os atributos de grupo que serão sincronizados do Microsoft Entra ID com o Dropbox na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para fazer a correspondência dos grupos no Dropbox em operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.
Para configurar filtros de escopo, consulte as seguintes instruções fornecidas no tutorial do Filtro de Escopo.
Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para o Dropbox, altere o Status de Provisionamento para Ativado na seção Configurações.
Defina os usuários e/ou os grupos que deseja provisionar no Dropbox escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.
Quando estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.
Essa operação inicia a sincronização inicial de todos os usuários e/ou grupos definidos no Escopo na seção Configurações. Observe que a sincronização inicial levará mais tempo do que as sincronizações subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução. Use a seção Detalhes de Sincronização para monitorar o progresso e siga os links para o relatório de atividades de provisionamento, que descreve todas as ações executadas pelo serviço de provisionamento do Microsoft Entra no Dropbox.
Para obter mais informações sobre como ler os logs de provisionamento do Microsoft Entra, consulte Relatórios sobre provisionamento automático de conta de usuário.
Limitações do conector
- O Dropbox não dá suporte à suspensão de usuários convidados. Se um usuário convidado for suspenso, ele será excluído.
Recursos adicionais
- Gerenciamento do provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
- O que é o acesso a aplicativos e logon único com o Microsoft Entra ID?