Configurar o Dropbox for Business para provisionamento automático de usuário com a ID do Microsoft Entra

O objetivo deste artigo é demonstrar as etapas a serem executadas no Dropbox for Business e na ID do Microsoft Entra para configurar a ID do Microsoft Entra para provisionar e desprovisionar automaticamente usuários e/ou grupos no Dropbox for Business.

Importante

No futuro, a antiga integração do Dropbox será preterida pela Microsoft e pela Dropbox. Isso foi planejado originalmente para 1/4/2021, mas foi adiado por tempo indeterminado. No entanto, para evitar a interrupção do serviço, recomendamos fazer a migração para a nova integração do SCIM 2.0 Dropbox, que dá suporte a grupos. Para fazer a migração para a nova integração do Dropbox, adicione e configure uma nova instância do Dropbox para provisionamento no seu locatário do Microsoft Entra usando as etapas abaixo. Depois de configurar a nova integração do Dropbox, desabilite o provisionamento na antiga integração do Dropbox para evitar conflitos de provisionamento. Para obter etapas mais detalhadas sobre como migrar para a nova integração do Dropbox, consulte Atualizar para o aplicativo Dropbox for Business mais recente usando a ID do Microsoft Entra.

Observação

Este artigo descreve um conector criado com base no serviço de provisionamento de usuários do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários em aplicativos SaaS com a ID do Microsoft Entra.

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• Uma conta de usuário do Microsoft Entra com uma assinatura ativa. Se você ainda não tiver uma, poderá criar uma conta gratuitamente.
• Uma das seguintes funções:
  • Administrador de Aplicativos
  • Administrador de Aplicativos na Nuvem
  • Proprietário do aplicativo.

• Um locatário do Dropbox for Business
• Uma conta de usuário no Dropbox for Business com permissões de Administrador.

Adicionar o Dropbox for Business por meio da galeria

Antes de configurar o Dropbox for Business para provisionamento automático de usuário com o Microsoft Entra ID, é necessário adicionar o Dropbox for Business por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra ID à lista de aplicativos SaaS gerenciados.

Para adicionar o Dropbox for Business por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra, execute as seguintes etapas:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Aplicativos na Nuvem.
2. Navegue até Entrar ID>Aplicativos empresariais>Novo aplicativo.
3. Na seção Adicionar por meio da galeria , digite Dropbox for Business, selecione Dropbox for Business na caixa de pesquisa.
4. Selecione Dropbox for Business no painel de resultados e adicione o aplicativo. Aguarde alguns segundos enquanto o aplicativo é adicionado ao seu locatário.

Atribuindo usuários ao Dropbox for Business

A ID do Microsoft Entra usa um conceito chamado atribuições para determinar quais usuários devem receber acesso a aplicativos selecionados. No contexto do provisionamento automático de usuários, somente os usuários e/ou grupos que foram atribuídos a um aplicativo no Microsoft Entra ID são sincronizados.

Antes de configurar e habilitar o provisionamento automático de usuários, você deve decidir quais usuários e/ou grupos no Microsoft Entra ID precisam acessar o Dropbox for Business. Depois de decidir isso, você poderá atribuir esses usuários e/ou grupos ao Dropbox for Business seguindo estas instruções:

• Atribuir um usuário ou grupo a um aplicativo empresarial

Dicas importantes para atribuir usuários ao Dropbox for Business

• É recomendável que um único usuário do Microsoft Entra seja atribuído ao Dropbox for Business para testar a configuração de provisionamento automático de usuário. Outros usuários e/ou grupos podem ser atribuídos mais tarde.

• Ao atribuir um usuário ao Dropbox for Business, você precisará selecionar qualquer função válida específica do aplicativo (se disponível) na caixa de diálogo de atribuição. Os usuários com a função acesso padrão são excluídos do provisionamento.

Como configurar o provisionamento automático de usuário no Dropbox for Business

Essa seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no Dropbox for Business com base em atribuições de usuário e/ou grupo no Microsoft Entra ID.

Dica

Você também pode optar por habilitar o logon único baseado em SAML para o Dropbox for Business, seguindo as instruções fornecidas no artigo de logon único do Dropbox for Business. O logon único pode ser configurado independentemente do provisionamento automático de usuário, embora esses dois recursos sejam complementares.

Para configurar o provisionamento automático de usuário para o Dropbox for Business no Microsoft Entra ID:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Aplicativos na Nuvem.

2. Navegue até Entra ID>Aplicativos empresariais

   

3. Na lista de aplicativos, selecione Dropbox for Business.

   

4. Selecione a guia Provisionamento .

   

5. Defina o modo de provisionamento como Automático.

   

6. Na seção Credenciais de Administrador , selecione Autorizar. Ela abre uma caixa de diálogo de logon do Dropbox for Business em uma nova janela do navegador.

   

7. Na caixa de diálogo Entrar no Dropbox for Business para vinculá-lo ao Microsoft Entra ID, entre no locatário do Dropbox for Business e confirme sua identidade.

   

8. Ao concluir as etapas 5 e 6, selecione Testar Conexão para garantir que a ID do Microsoft Entra possa se conectar ao Dropbox for Business. Se a conexão falhar, verifique se a sua conta do Dropbox for Business tem permissões de Administrador e tente novamente.

   

9. No campo Email de Notificação , insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deve receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção – Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

   

10. Selecione Salvar.

11. Na seção Mapeamentos , selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o Dropbox.

12. Examine os atributos de usuário sincronizados da ID do Microsoft Entra para o Dropbox na seção Mapeamento de Atributos . Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no Dropbox para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    

13. Na seção Mapeamentos , selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o Dropbox.

14. Examine os atributos de grupo que são sincronizados da ID do Microsoft Entra para o Dropbox na seção Mapeamento de Atributos . Os atributos selecionados como propriedades de correspondência são usados para associar os grupos no Dropbox para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    

15. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções a seguir fornecidas no artigo de filtro de escopo .

16. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para Dropbox, altere o Status de Provisionamento para Ativado na seção Configurações .

    

17. Defina os usuários e/ou grupos que você deseja provisionar no Dropbox escolhendo os valores desejados no Escopo na seção Configurações .

    

18. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Salvar.

    

Essa operação inicia a sincronização inicial de todos os usuários e/ou grupos definidos no Escopo na seção Configurações . A sincronização inicial leva mais tempo para ser executada do que as sincronizações subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução. Você pode usar a seção Detalhes de Sincronização para monitorar o progresso e seguir links para o relatório de atividade de provisionamento, que descreve todas as ações executadas pelo serviço de provisionamento do Microsoft Entra no Dropbox.

Para obter mais informações sobre como ler os logs de provisionamento do Microsoft Entra, consulte Relatórios sobre provisionamento automático de conta de usuário.

Limitações do conector

• O Dropbox não dá suporte à suspensão de usuários convidados. Se um usuário convidado for suspenso, esse usuário será excluído.

Recursos adicionais

• Gerenciando o provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é o acesso ao aplicativo e o logon único com a ID do Microsoft Entra?

Conteúdo relacionado

• Saiba como revisar logs e obter relatórios sobre a atividade de provisionamento