Configurar monday.com para provisionamento automático de usuário com a ID do Microsoft Entra

Este artigo descreve as etapas que você precisa executar em monday.com e na ID do Microsoft Entra para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o monday.com usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários em aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades Suportadas

• Criar usuários no monday.com
• Remover usuários no monday.com quando eles não precisarem mais de acesso
• Mantenha os atributos de usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o monday.com
• Gerenciar grupos e membros de grupo no monday.com
• Autenticação única para monday.com (recomendado)

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• • Uma conta de usuário do Microsoft Entra com uma assinatura ativa. Se você ainda não tem uma conta, é possível criar uma conta gratuita.
  • Uma das seguintes funções:
    • Administrador de Aplicativos
    • Administrador de Aplicativos de Nuvem
    • Proprietário do aplicativo.
• Uma conta Corporativa do monday.com.

Etapa 1: planejar a implantação de provisionamento

1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
2. Determine quem está incluído no escopo de provisionamento.
3. Determine quais dados mapear entre o Microsoft Entra ID e o monday.com.

Etapa 2: configurar o monday.com para dar suporte ao provisionamento com a ID do Microsoft Entra

1. Faça login em monday.com. Selecione sua imagem de perfil, no painel de navegação esquerdo.
2. Navegue até Administração > Segurança.
3. Selecione Abrir na seção SCIM na guia Logon .

1. Selecione Gerar. Essas são a URL do locatário e o Token Secreto necessários para a etapa 5.

Observação

Não compartilhe ou salve esse token secreto. Você sempre pode gerar um novo token sempre e onde for necessário.

Etapa 3: Adicionar o monday.com na galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione o monday.com pela galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento no monday.com. Se você já tiver configurado o monday.com para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base em atributos do usuário ou do grupo. Se você optar por determinar quem será provisionado para seu aplicativo com base em atribuições, poderá seguir as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas em atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o escopo do provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, você pode controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo .

• Se precisar de funções extras, você poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: configurar o provisionamento automático de usuário no monday.com

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TestApp com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Para configurar o provisionamento automático de usuário do monday.com no Microsoft Entra ID:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativos de Nuvem.

2. Navegar para Entra ID>Aplicativos corporativos

   

3. Na lista de aplicativos, escolha monday.com.

   

4. Selecione a guia Provisionamento.

   

5. Selecione + Nova configuração.

   

6. No campo URL do locatário, insira a URL do seu locatário monday.com e o token secreto. Selecione Testar Conexão para garantir que a ID do Microsoft Entra possa se conectar ao monday.com. Se a conexão falhar, verifique se sua conta monday.com tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

   

7. Selecione Criar para criar sua configuração.

8. Selecione Propriedades na página Visão Geral .

9. No campo Email de Notificação, insira o endereço de email de uma pessoa que deve receber as notificações de erros de provisionamento e selecione a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

   

10. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione usuários.

11. Revise os atributos de usuário que serão sincronizados da ID do Microsoft Entra com o monday.com na seção Mapeamento de Atributos. As características selecionadas como propriedades de Correspondência são usadas para corresponder as contas de usuário no monday.com para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API monday.com dê suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Com suporte para filtragem	Exigido por monday.com
    userName	fio	✓	✓
    tipoDeUsuário	fio
    displayName	fio		✓
    título	fio
    localidade	fio
    fuso horário	fio
    Funções	fio

12. Examine os atributos de grupo que são sincronizados do Microsoft Entra ID com o monday.com na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades de Correspondência são usados para corresponder aos grupos no monday.com em operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Com suporte para filtragem	Exigido por monday.com
    displayName	fio	✓	✓
    Membros	Referência

13. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções fornecidas no artigo de filtro de escopo.

14. Use o provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de usuários antes de implantar de forma mais ampla em sua organização.

15. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisionamento na página Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

1. Utilize os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com sucesso ou sem sucesso.
2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e o quão perto está da conclusão
3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena no artigo estado de quarentena de provisionamento de aplicativos.

Limitações do conector

• O monday.com só dá suporte ao UserType "administrador", "convidado", "membro" e "espectador". O userType "User" não tem suporte e é removido no futuro.

Log de alterações

• 21/01/2021 – Adição de suporte para o atributo principal "userType" para usuários.
• 12/08/2022 – Atributo principal de usuário emails[type eq "work"].value removido. Atualizado userName para que seja provisionado "sempre" e não "apenas na criação do objeto". Mapeamento de userType removido. Atributo principal de usuário roles adicionado juntamente com seu respectivo mapeamento.

Recursos adicionais

• Gerenciamento do provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é o acesso a aplicativos e logon único com o Microsoft Entra ID?

Conteúdo relacionado

• Saiba como fazer revisão de logs e obter relatórios sobre atividade de provisionamento