Tutorial: Configurar o OfficeSpace Software para o provisionamento automático de usuário

O objetivo deste tutorial é demonstrar as etapas que devem ser executadas no OfficeSpace Software e no Microsoft Entra ID para configurar o Microsoft Entra ID para provisionar e desprovisionar automaticamente usuários e/ou grupos para o OfficeSpace Software.

Observação

Este tutorial descreve um conector criado sobre o serviço de provisionamento de usuário do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tem os seguintes pré-requisitos:

• Um locatário do Microsoft Entra
• Um locatário do OfficeSpace Software
• Uma conta de usuário no OfficeSpace Software com permissões de Administrador.

Como atribuir usuários ao OfficeSpace Software

O Microsoft Entra ID usa um conceito chamado atribuições para determinar quais usuários devem receber acesso aos aplicativos selecionados. No contexto do provisionamento automático de usuários, somente os usuários e/ou grupos que foram atribuídos a um aplicativo no Microsoft Entra ID são sincronizados.

Antes de configurar e habilitar o provisionamento automático de usuário, decida quais usuários e/ou grupos do Microsoft Entra ID precisam ter acesso ao OfficeSpace Software. Depois de decidir isso, você poderá atribuir esses usuários e/ou grupos ao OfficeSpace Software seguindo estas instruções:

• Atribuir um usuário ou um grupo a um aplicativo empresarial

Dicas importantes para atribuir usuários ao OfficeSpace Software

• Recomendamos que um só usuário do Microsoft Entra seja atribuído ao OfficeSpace Software para testar a configuração de provisionamento automático de usuário. Outros usuários e/ou grupos podem ser atribuídos mais tarde.

• Ao atribuir um usuário ao OfficeSpace Software, você precisará selecionar qualquer função válida específica do aplicativo (se disponível) na caixa de diálogo de atribuição. Usuários com a função Acesso padrão são excluídos do provisionamento.

Configurar o OfficeSpace Software para provisionamento

1. Entre no Console de Administração do OfficeSpace Software. Acesse Configurações > Conectores.

   

2. Acesse Sincronização de diretório > SCIM.

   

3. Copie o Token de Autenticação do SCIM. Este valor será inserido no campo “Token do segredo” da guia “Provisionamento” do aplicativo OfficeSpace Software.

   

Adicionar o OfficeSpace Software por meio da galeria

Antes de configurar o OfficeSpace Software para o provisionamento automático de usuário com o Microsoft Entra ID, é necessário adicionar o OfficeSpace Software por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra à lista de aplicativos SaaS gerenciados.

Para adicionar o OfficeSpace Software por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra, execute as seguintes etapas:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.
2. Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais>Novo aplicativo.
3. Na seção Adicionar da galeria, digite OfficeSpace Software e selecione OfficeSpace Software na caixa de pesquisa.
4. Selecione OfficeSpace Software no painel de resultados e adicione o aplicativo. Aguarde alguns segundos enquanto o aplicativo é adicionado ao seu locatário.

Como configurar o provisionamento automático de usuário no OfficeSpace Software

Esta seção guia você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no OfficeSpace Software com base nas atribuições de usuários e/ou grupos do Microsoft Entra ID.

Dica

Você também pode optar por habilitar o logon único baseado em SAML para o OfficeSpace Software seguindo as instruções fornecidas no tutorial de logon único do OfficeSpace Software. O logon único pode ser configurado independentemente do provisionamento automático de usuário, embora esses dois recursos sejam complementares.

Para configurar o provisionamento automático de usuário para o OfficeSpace Software no Microsoft Entra ID:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.

2. Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais

   

3. Na lista de aplicativos, selecione OfficeSpace Software.

   

4. Selecione a guia Provisionamento.

   

5. Defina o Modo de Provisionamento como Automático.

   

6. Na seção Credenciais de Administrador, insira o formato de URL https://<subdomain>.officespacesoftware.com/api/scim/v2/ em URL do Locatário. Por exemplo, https://contoso.officespacesoftware.com/api/scim/v2/. Insira o valor do Token de Autenticação do SCIM recuperado anteriormente em Token Secreto. Clique em Testar Conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao OfficeSpace Software. Se a conexão falhar, verifique se a sua conta do OfficeSpace Software tem permissões de Administrador e tente novamente.

   

7. No campo Notificação por Email, insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deverá receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

   

8. Clique em Save (Salvar).

9. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o OfficeSpace Software.

10. Analise os atributos do usuário que são sincronizados do Microsoft Entra ID para o OfficeSpace Software na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para fazer a correspondência das contas de usuário no OfficeSpace Software em operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    

11. Para configurar filtros de escopo, consulte as seguintes instruções fornecidas no tutorial do Filtro de Escopo.

12. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para o OfficeSpace Software, altere o Status de Provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    

13. Defina os usuários e/ou os grupos que deseja provisionar no OfficeSpace Software escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.

    

14. Quando estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.

    

Essa operação inicia a sincronização inicial de todos os usuários e/ou grupos definidos no Escopo na seção Configurações. Observe que a sincronização inicial levará mais tempo do que as sincronizações subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução. Use a seção Detalhes de Sincronização para monitorar o progresso e siga os links para o relatório de atividades de provisionamento, que descreve todas as ações executadas pelo serviço de provisionamento do Microsoft Entra no OfficeSpace Software.

Para obter mais informações sobre como ler os logs de provisionamento do Microsoft Entra, confira Relatórios sobre o provisionamento automático de contas de usuário.

Recursos adicionais

• Gerenciamento do provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é o acesso a aplicativos e logon único com o Microsoft Entra ID?

Próximas etapas

• Saiba como fazer revisão de logs e obter relatórios sobre atividade de provisionamento