Configurar o Granicus Forms &Workflow para provisionamento automático de usuário com a ID do Microsoft Entra

Este artigo descreve as etapas que você precisa executar no Forms &Workflow e na ID do Microsoft Entra para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurada, a ID do Microsoft Entra provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos no Forms &Workflow usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários em aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

• Criar usuários em Formulários & Fluxo de Trabalho.
• Remova os usuários em Formulários &Fluxo de Trabalho quando eles não precisarem mais de acesso.
• Mantenha os atributos de usuário sincronizados entre a ID do Microsoft Entra e o Forms &Workflow.
• Provisione grupos e associações de grupo no Forms &Workflow.
• Autenticação única no Forms & Workflow (recomendado).

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• Um tenant do Microsoft Entra
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos de Nuvem ou Proprietário de Aplicativos.
• Uma conta de usuário no Forms &Workflow com permissões de Proprietário da Conta.

Etapa 1: Planeje seu desdobramento de provisionamento

1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
2. Determine quem está incluído no escopo de provisionamento.
3. Determine os dados a serem mapeados entre Microsoft Entra ID e Formularios & Workflow.

Etapa 2: Configurar Formulários &Fluxo de Trabalho para dar suporte ao provisionamento com a ID do Microsoft Entra

Este procedimento é detalhado na central de ajuda formulários e fluxo de trabalho.

Etapa 3: Adicionar Formulários &Fluxo de Trabalho por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione o Forms & Workflow da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para o Forms & Workflow. Se você já tiver configurado o Forms &Workflow para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, é recomendável que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base em atributos do usuário ou do grupo. Se você optar por determinar quem será provisionado para seu aplicativo com base em atribuições, poderá seguir as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas em atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o escopo do provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, você pode controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo .

• Se precisar de funções extras, você poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuário para o Forms &Workflow

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TestApp com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para o "Forms & Workflow" no Microsoft Entra ID:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativos de Nuvem.

2. Navegar para Entra ID>Aplicativos corporativos

   

3. Na lista de aplicativos, selecione Formulários &Fluxo de Trabalho.

   

4. Selecione a guia Provisionamento.

   

5. Selecione + Nova configuração.

   

6. No campo URL do Inquilino, insira a URL do Inquilino do OpenForms e o Token de Acesso. Selecione Test Connection para garantir que Microsoft Entra ID possa se conectar ao OpenForms. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do OpenForms tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

   

7. Selecione Criar para criar sua configuração.

8. Selecione Propriedades na página Visão Geral .

9. No campo Email de Notificação, insira o endereço de email de uma pessoa que deve receber as notificações de erros de provisionamento e selecione a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

   

10. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione usuários.

11. Revise os atributos de usuário que são sincronizados do Microsoft Entra ID para Forms & Workflow na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades de correspondência são usados para corresponder às contas de usuário em Formulários & Fluxo de Trabalho para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API formulários e fluxo de trabalho dê suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Com suporte para filtragem	Exigido por Formulários &Fluxo de Trabalho
    userName	fio	✓	✓
    ativo	booleano		✓
    emails[tipo eq "trabalho"].valor	fio
    nome.nomeDado	fio		✓
    nome.sobrenome	fio		✓
    ID externo	fio		✓

12. Examine os atributos de grupo sincronizados de Microsoft Entra ID para OpenForms na seção Attribute-Mapping. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder aos grupos em OpenForms para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Com suporte para filtragem	Exigido por Formulários &Fluxo de Trabalho
    nome de exibição	fio	✓	✓
    ID externo	fio		✓
    Membros	Referência

13. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções fornecidas no artigo de filtro de escopo.

14. Use o provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de usuários antes de implantar de forma mais ampla em sua organização.

15. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisionamento na página Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

1. Utilize os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com sucesso ou sem sucesso.
2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e o quão perto está da conclusão
3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena no artigo estado de quarentena de provisionamento de aplicativos.

Mais recursos

• Gerenciamento do provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é o acesso a aplicativos e logon único com o Microsoft Entra ID?

Conteúdo relacionado

• Saiba como fazer revisão de logs e obter relatórios sobre atividade de provisionamento