Criar uma política de nomenclatura de grupos de distribuição no Exchange 2013

Aplica-se a: Exchange Server 2013

Uma política de nomenclatura de grupo permite-lhe uniformizar e gerir os nomes dos grupos de distribuição criados pelos utilizadores na sua organização. Pode exigir que um prefixo e sufixo específicos sejam adicionados ao nome de um grupo de distribuição quando este é criado e pode bloquear a utilização de palavras específicas. This helps you minimize the use of inappropriate words in group names.

Uma política de nomenclatura de grupo:

• Impõe uma estratégia de nomenclatura consistente para grupos criados pelos utilizadores.

• Identifica grupos de distribuição no livro de endereços partilhado.

• Sugere a função ou associação do grupo.

• Identifica o tipo de utilizadores que são provavelmente membros do grupo.

• Identifica a região geográfica na qual o grupo é utilizado.

• Bloqueia palavras inadequadas em nomes de grupos.

Como funciona uma política de nomenclatura de grupo? Quando um utilizador cria um grupo, especifica um nome no campo Nome a Apresentar. Após a criação do grupo, o Microsoft Exchange aplica a política de nomenclatura de grupo ao adicionar qualquer prefixo ou sufixo que tenha definido na política de nomenclatura de grupo. O nome completo é apresentado na lista de grupos de distribuição no Centro de administração do Exchange (EAC), no livro de endereços partilhado e nos campos Para:, Cc:e De: nas mensagens de e-mail. Se um utilizador tentar utilizar uma palavra que bloqueou, recebe uma mensagem de erro quando tenta guardar o novo grupo e é-lhe pedido que remova a palavra bloqueada e guarde novamente o grupo.

Eis alguns exemplos de uma política de nomenclatura de grupo. Em cada um, <Nome> do Grupo é um nome descritivo fornecido pela pessoa que cria o grupo. O Exchange adiciona os prefixos e sufixos definidos pela política ao nome a apresentar quando o grupo é criado.

• Cadeias de texto, com carateres de sublinhado, utilizadas para um único prefixo (DG) e sufixo (Utilizadores):

  <Nome> DG_Group_Users

• Vários prefixos (DG e Contoso) e um sufixo (Utilizadores), utilizando cadeias de texto:

  <Nome> do DG_Contoso_Group_Users

• Um atributo (Departamento) utilizado para o prefixo:

  <Nome do grupo de Department_>

  Por exemplo, digamos que a sua escola preenche o atributo Departamento para membros do corpo docente. Eis um exemplo de um nome de grupo criado por um membro do corpo docente no departamento de Psicologia:

  Psychology_Cognitive201

  Neste exemplo, o caráter de sublinhado (_) é fornecido como a única cadeia de texto num segundo prefixo para separar o nome do departamento do nome do grupo.

O que você precisa saber antes de começar?

• Tempo estimado para conclusão: 5 minutos.

• Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver que permissões precisa, veja a entrada "Grupos de Distribuição" no tópico Permissões de Destinatários .

• O comprimento máximo de um nome de grupo é de 64 carateres. Isto inclui o número combinado de carateres no prefixo, o nome do grupo fornecido pelo utilizador e o sufixo.

• A política de nomenclatura de grupo é aplicada apenas a grupos criados por utilizadores. Quando o utilizador ou outros administradores utilizam o EAC para criar grupos de distribuição, a política de nomenclatura do grupo é ignorada e não é aplicada ao nome do grupo.

• Os nomes dos grupos são criados sem espaçamento. Recomendamos que utilize um caráter de sublinhado (_) ou outro marcador de posição entre cadeias de texto, atributos e o nome do grupo.

• Pode utilizar o Windows PowerShell para substituir a política de nomenclatura do grupo quando cria e edita um grupo de distribuição. Para obter mais informações, veja Substituir a política de nomenclatura do grupo de distribuição.

• Para obter informações sobre os atalhos de teclado que podem ser aplicados aos procedimentos neste tópico, consulte Atalhos de teclado para o Centro de administração do Exchange no Exchange 2013.

Dica

Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns no Exchange Server.

Utilizar o EAC para criar uma política de nomenclatura de grupo

1. No EAC, selecione Grupos>Ícone Mais>Configure a política de nomenclatura de grupo.

2. Em Política de Nomenclatura de Grupo, configure o prefixo ao selecionar Atributo ou Texto no menu pendente.

   • Atributo Selecione o atributo e, em seguida, clique em OK.

   • Texto Escreva a cadeia de texto e clique em OK.

     Repare que a cadeia de texto que escreveu ou o atributo que selecionou é apresentada como uma hiperligação. Clique na hiperligação para alterar a cadeia de texto ou atributo.

3. Clique em Adicionar para adicionar prefixos adicionais.

4. Para o sufixo, no menu pendente, selecione Atributo ou Texto e configure o sufixo.

5. Clique em Adicionar para adicionar sufixos adicionais.

   Depois de adicionar um prefixo ou sufixo, repare que é apresentada uma pré-visualização da política de nomenclatura do grupo.

6. Para eliminar um prefixo ou sufixo da política, clique em Remover.

7. Clique em Palavras Bloqueadas para adicionar ou remover palavras bloqueadas.

   • Para adicionar uma palavra à lista, escreva a palavra a bloquear e clique em .

   • Para remover uma palavra da lista, selecione-a e clique em Remover.

   • Para editar uma palavra bloqueada existente, selecione-a e clique em Editar.

8. Quando você tiver concluído, clique em Salvar.

Como saber se funcionou?

Para verificar se criou com êxito uma política de nomenclatura de grupo, faça o seguinte:

• No EAC, selecione Grupos>Mais>Configurar política de nomenclatura de grupo.

  Na página Política de nomenclatura de grupo, a política de nomenclatura de grupo que definiu é apresentada em Pré-visualização da política.

• No Windows PowerShell, execute o seguinte comando para apresentar a política de nomenclatura do grupo.

  Get-OrganizationConfig | Format-List DistributionGroupNamingPolicy