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Procedimentos para listas de endereços no Exchange Server

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As listas de endereços e as listas de endereços globais (GALs) são coleções de objetos de destinatários com capacidade de correio do Active Directory. Pode criar ou modificar GALs e atualizar com as ferramentas disponíveis no Centro de administração do Exchange (EAC) e na Shell de Gestão do Exchange. Para obter mais informações, consulte Listas de endereços no Exchange Server.

Estes são os procedimentos gal e lista de endereços que encontrará neste tópico:

Filtros de destinatário no EAC

Filtros de destinatários na Shell de Gestão do Exchange

Do que você precisa saber para começar?

Dica

Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns em: Exchange Server, Exchange Online ou Proteção do Exchange Online.

Procedimentos da lista de endereços global

Todos os procedimentos para modificar ou atualizar uma GAL requerem a Shell de Gestão do Exchange.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para atualizar listas de endereços globais

Depois de criar ou modificar uma GAL, tem de atualizar a respetiva associação. Atualizar uma GAL só inicia o processo de atualização. A conclusão da atualização da GAL pode demorar várias horas.

Para atualizar uma GAL, utilize a seguinte sintaxe:

Update-GlobalAddressList -Identity <GALIdentity>

Este exemplo atualiza a GAL com o nome Contoso GAL.

Update-AddressList -Identity "Contoso GAL"

Este exemplo atualiza todas as GALs na organização que necessitam de atualizações.

Get-GlobalAddressList | where {$_.RecipientFilterApplied -eq $false} | Update-GlobalAddressList

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Update-GlobalAddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se atualizou a GAL com êxito, substitua <GALIdentity> pelo nome da lista de endereços e execute o seguinte comando para verificar se o valor da propriedade RecipientFilterApplied está presente:

Get-AddressList -Identity <GALIdentity> | Format-Table -Auto Name,RecipientFilterApplied

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para ver membros de listas de endereços globais

  • Tecnicamente, este procedimento devolve todos os destinatários (incluindo destinatários ocultos) que correspondem aos filtros do destinatário da GAL. Os destinatários que estão realmente visíveis na GAL têm o valor Falseda propriedade HiddenFromAddressListsEnabled .

  • Se a GAL não estiver atualizada (a propriedade RecipientFilterApplied tem o valor False), deve atualizar a GAL antes de ver os membros. Para obter mais informações, consulte a secção anterior.

Para ver os membros de uma GAL, utilize a seguinte sintaxe:

$GAL = Get-GlobalAddressList -Identity <GALIdentity>; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $GAL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

Este exemplo devolve os membros da GAL com o nome Humongous Insurance.

$GAL = Get-GlobalAddressList -Identity "Humongous Insurance"; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $GAL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

Este exemplo exporta os resultados para o ficheiro C:\My Documents\Humongous Insurance Export.csv.

$GAL = Get-GlobalAddressList -Identity "Humongous Insurance"; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $GAL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled | Export-Csv -NoTypeInformation -Path "C:\My Documents\Humongous Insurance Export.csv"

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para criar listas de endereços globais

Para obter mais informações sobre os requisitos e implicações de ter vários GALs na sua organização, consulte Listas de endereços globais.

Para obter detalhes sobre os filtros de destinatários na Shell de Gestão do Exchange, veja a secção Filtros de destinatários na Shell de Gestão do Exchange neste tópico.

Para atualizar uma GAL, use a sintaxe a seguir:

New-GlobalAddressList -Name "<GAL Name>" [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>]

Este exemplo cria uma GAL com um filtro de destinatário pré-selecionado:

  • Nome: Contoso GAL

  • Filtro de destinatário pré-selecionado: todos os tipos de destinatários em que o valor da Empresa é Contoso.

New-GlobalAddressList -Name "Contoso GAL" -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Contoso

Este exemplo cria uma GAL com um filtro de destinatário personalizado:

  • Nome: Agência A GAL

  • Filtro de destinatário personalizado: todos os tipos de destinatários em que a propriedade CustomAttribute15 contém o valor AgencyA.

New-GlobalAddressList -Name "Agency A GAL" -RecipientFilter "CustomAttribute15 -like '*AgencyA*'"

For detailed syntax and parameter information, see New-GlobalAddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se criou uma GAL com êxito, utilize um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, aceda aListas de Endereços da Organização>, selecione a lista de endereços e clique em Editar (ícone Editar).) para ver os detalhes.

  • Na Shell de Gestão do Exchange, substitua <Gal Name> pelo nome da GAL e execute o seguinte comando para verificar os valores da propriedade:

    Get-GlobalAddressList -Identity "<GAL Name>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientContainer,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para modificar listas de endereços globais

  • As mesmas definições estão disponíveis quando criou a GAL. Para obter mais informações, consulte a secção anterior.

  • Depois de modificar a GAL, tem de atualizar a respetiva associação. Para obter mais informações, veja a secção Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para atualizar listas de endereços globais neste tópico.

  • Não pode substituir um filtro de destinatário personalizado por um filtro de destinatário pré-selecionado ou vice-versa numa GAL existente.

Para modificar uma GAL, use a seguinte sintaxe:

Set-GlobalAddressList -Identity <GALIdentity>] [-Name <Name>] [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>] [-RecipientContainer <OrganizationalUnit>]

Quando modificar os valores dos parâmetros condicionais , pode utilizar a seguinte sintaxe para adicionar ou remover valores sem afetar outros valores existentes: @{Add="<Value1>","<Value2>"...; Remove="<Value1>","<Value2>"...}.

Este exemplo modifica a GAL existente denominada Contoso GAL ao adicionar o valor da Empresa Fabrikam ao filtro de destinatário pré-selecionado.

Set-GlobalAddressList -Identity "Contoso GAL" -ConditionalCompany @{Add="Fabrikam"}

Para informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, consulte Set-GlobalAddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se modificou uma GAL com êxito, utilize um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, aceda aListas de Endereços da Organização>, selecione a lista de endereços e clique em Editar (ícone Editar).) para ver os detalhes.

  • Na Shell de Gestão do Exchange, substitua <Gal Name> pelo nome da GAL e execute o seguinte comando para verificar os valores da propriedade:

    Get-GlobalAddressList -Identity "<GAL Name>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientContainer,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para remover listas de endereços globais

Para remover uma GAL, use a seguinte sintaxe:

Remove-GlobalAddressList -Identity <GALIdentity>

Este exemplo remove a lista de endereços denominada Agência A GAL.

Remove-GlobalAddressList -Identity "Agency A GAL"

Para informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, consulte Remove-GlobalAddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se removeu uma GAL com êxito, utilize um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, aceda aListas de Endereços da Organização> e verifique se a GAL já não está listada.

  • Na Shell de Gestão do Exchange, execute o seguinte comando para verificar se a GAL não está listada:

    Get-GlobalAddressList

Procedimentos de lista de endereços

Atualizar listas de endereços

Depois de criar ou modificar uma lista de endereços no EAC ou na Shell de Gestão do Exchange, tem de atualizar a associação da lista de endereços.

  • Se a lista de endereços contiver mais de 3000 destinatários, recomendamos que utilize a Shell de Gestão do Exchange para atualizar a lista de endereços. A atualização da associação da lista de endereços demorará muito tempo e irá impedi-lo de utilizar a sessão EAC até que a lista de endereços seja totalmente atualizada.

  • Se a lista de endereços contiver menos de 3000 destinatários, não há problema em utilizar o EAC.

Utilizar o EAC para atualizar listas de endereços

  1. No EAC, aceda aListas de Endereços da Organização> e selecione a lista de endereços que pretende atualizar.

    • Se a lista de endereços precisar de ser atualizada, verá uma secção Não atualizado com uma ligação Atualizar no painel de detalhes. Clique em Atualizar.

    • Se a lista de endereços já estiver atualizada, verá Esta lista de endereços está atualizada no painel de detalhes.

  2. Depois de clicar em Atualizar, é apresentada uma mensagem de aviso. Clique em Sim para atualizar a lista de endereços com o EAC. Uma barra de progresso permite-lhe monitorizar o processo de atualização. Quando a atualização estiver concluída, clique em Fechar.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para atualizar listas de endereços

Para atualizar uma lista de endereços, utilize a seguinte sintaxe:

Update-AddressList -Identity [<AddressListIdentity>]

Este exemplo atualiza a lista de endereços denominada Northwest Executives.

Update-AddressList -Identity "Northwest Executives"

Este exemplo atualiza a lista de endereços denominada Vendas localizada na lista de endereços com o nome América do Norte.

Update-AddressList "North America\Sales"

Este exemplo atualiza todas as listas de endereços na organização que necessitam de atualizações.

Get-AddressList | where {$_.RecipientFilterApplied -eq $false} | Update-AddressList

Para obter informações detalhadas sobre a sintaxe e os parâmetros, veja Update-AddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se atualizou com êxito uma lista de endereços, utilize um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, aceda aListas de Endereços da Organização>, selecione a lista de endereços e verifique se vê Esta lista de endereços está atualizada (em vez de Não estar atualizada com uma ligação Atualização) no painel de detalhes.

  • Na Shell de Gestão do Exchange, substitua <AddressListIdentity> pelo nome da lista de endereços e execute o seguinte comando para verificar o valor da propriedade RecipientFilterApplied :

    Get-AddressList -Identity <AddressListIdentity> | Format-Table -Auto Name,RecipientFilterApplied

Ver os membros das listas de endereços

Se a lista de endereços não estiver atualizada, deve atualizar a lista de endereços antes de ver os membros. Para obter mais informações, consulte a secção anterior.

Utilizar o EAC para ver os membros das listas de endereços

  1. No EAC, aceda aListas de Endereços da Organização>, selecione a lista de endereços e, em seguida, clique em Editar (ícone Editar.).

  2. Clique em Pré-visualizar destinatários que a lista de endereços inclui.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para ver membros de listas de endereços

  • Tecnicamente, este procedimento devolve todos os destinatários (incluindo destinatários ocultos) que correspondem aos filtros dos destinatários da lista de endereços. Os destinatários que estão realmente visíveis na lista de endereços têm o valor Falseda propriedade HiddenFromAddressListsEnabled .

Para ver os membros de uma lista de endereços, utilize a seguinte sintaxe:

$AL = Get-AddressList -Identity <AddressListIdentity>; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $AL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

Este exemplo devolve os membros da lista de endereços com o nome Escritórios do Sudeste.

$AL = Get-AddressList -Identity "Southeast Offices"; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $AL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

Este exemplo exporta os resultados para o ficheiro C:\My Documents\Southeast Offices Export.csv.

$AL = Get-AddressList -Identity "Southeast Offices"; Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $AL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled | Export-Csv -NoTypeInformation -Path "C:\My Documents\Southeast Offices Export.csv"

Criar listas de endereços

Pode criar listas de endereços com o EAC ou a Shell de Gestão do Exchange. No EAC, quando cria uma lista de endereços, tem de incluir um filtro de destinatário baseado no tipo de destinatário (tipos específicos ou todos os destinatários). Na Shell de Gestão do Exchange, não é necessário incluir um filtro de destinatário baseado no tipo de destinatário.

Utilizar o EAC para criar listas de endereços

  1. No EAC, aceda aListas de Endereços da Organização> e, em seguida, clique em Novo (ícone Adicionar.).

  2. Na janela Lista de endereços que é aberta, configure as seguintes definições:

    • Nome: introduza um nome exclusivo e descritivo para a lista de endereços.

    • Caminho da lista de endereços: pode criar a lista de endereços na raiz (" ****", também conhecida como Todos os Endereços Listas) ou pode criar a lista de endereços numa lista de endereços existente. Para criar a lista de endereços numa lista de endereços existente, clique em Procurar, selecione a lista de endereços na janela do seletor e, em seguida, clique em OK.

    • Para obter detalhes sobre os filtros de destinatários e as opções de pré-visualização disponíveis aqui, consulte a secção Filtros de destinatários na secção EAC deste tópico.

  3. Quando concluir, clique em Salvar. Receberá uma mensagem de aviso a indicar que deve clicar em Atualizar no painel de detalhes para atualizar a associação da lista de endereços. Para obter mais informações, consulte a secção Atualizar listas de endereços neste tópico.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para criar listas de endereços

Você pode criar listas de endereços com ou sem filtros de destinatário. Para obter detalhes sobre os filtros de destinatários na Shell de Gestão do Exchange, veja a secção Filtros de destinatários na Shell de Gestão do Exchange neste tópico.

Para criar uma lista de endereços, use a seguinte sintaxe:

New-AddressList -Name "<Address List Name>" [-Container <ExistingAddressListPath>] [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>] [-RecipientContainer <OrganizationalUnit>]

Este exemplo cria uma lista de endereços com um filtro de destinatários pré-selecionado:

  • Nome: Escritórios do Sudeste

  • Localização: na raiz (" \", também conhecida como Todos os Endereços Listas) porque não utilizámos o parâmetro Contentor e o valor predefinido é " \".

  • Filtro de destinatário pré-selecionado: todos os utilizadores com caixas de correio em que o valor estado ou província é GA, AL ou LA (Geórgia, Alabama ou Louisiana).

New-AddressList -Name "Southeast Offices" -IncludedRecipients MailboxUsers -ConditionalStateorProvince "GA","AL","LA"

Este exemplo cria uma lista de endereços com um filtro de destinatário personalizado:

  • Nome: Executivos do Noroeste

  • Localização: na lista de endereços existente denominada América do Norte.

  • Filtro de destinatário personalizado: todos os utilizadores com caixas de correio onde o valor Título contém Director ou Gestor e o valor de Estado ou província é WA, OR ou ID (Washington, Oregon ou Idaho).

New-AddressList -Name "Northwest Executives" -Container "\North America"-RecipientFilter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Title -like '*Director*' -or Title -like '*Manager*') -and (StateOrProvince -eq 'WA' -or StateOrProvince -eq 'OR' -or StateOrProvince -eq 'ID')"

For detailed syntax and parameter information, see New-AddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se criou uma lista de endereços com êxito, utilize um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, aceda aListas de Endereços da Organização>, selecione a lista de endereços e clique em Editar (ícone Editar).) para ver os detalhes.

  • Na Shell de Gestão do Exchange, substitua AddressListPath<>] <AddressListName> pelo nome e (opcionalmente) localização da lista de endereços e execute o seguinte comando para verificar os valores da propriedade:

    Get-AddressList -Identity "[<AddressListPath>\]<AddressListName>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientContainer,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Modificar listas de endereços

  • Se tiver criado uma lista de endereços sem filtros de destinatários ou um filtro de destinatário personalizado na Shell de Gestão do Exchange, não poderá modificar a lista de endereços no EAC. É necessário usar o Shell de Gerenciamento do Exchange.

  • Depois de modificar uma lista de endereços, tem de atualizar a respetiva associação. Para obter mais informações, consulte a secção Atualizar listas de endereços neste tópico.

  • Não pode substituir um filtro de destinatário personalizado por um filtro de destinatário pré-selecionado ou vice-versa numa lista de endereços existente.

  • Pode alterar a localização de uma lista de endereços com o cmdlet Move-AddressList na Shell de Gestão do Exchange. Para obter mais informações, veja a secção Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para mover listas de endereços neste tópico.

Modificar listas de endereços no EAC

  1. No EAC, aceda aListas de Endereços da Organização>, selecione a lista de endereços e, em seguida, clique em Editar (ícone Editar.).

  2. Em Janelas de lista de endereços que são abertas, configure as seguintes definições:

    • Nome a apresentar: introduza um nome exclusivo e descritivo para a lista de endereços.

    • Para obter detalhes sobre os filtros de destinatários e as opções de pré-visualização disponíveis aqui, consulte a secção Filtros de destinatários na secção EAC deste tópico.

  3. Quando concluir, clique em Salvar. Receberá uma mensagem de aviso a indicar que deve clicar em Atualizar no painel de detalhes para atualizar a associação da lista de endereços. Para obter mais informações, consulte a secção Atualizar listas de endereços neste tópico.

Modificar listas de endereços na Shell de Gestão do Exchange

Para modificar uma lista de endereços existente, use a seguinte sintaxe:

Set-AddressList -Identity <AddressListIdentity> [-Name <Name>] [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>] [-RecipientContainer <OrganizationalUnit>]

Quando modificar os valores dos parâmetros condicionais , pode utilizar a seguinte sintaxe para adicionar ou remover valores sem afetar outros valores existentes: @{Add="<Value1>","<Value2>"...; Remove="<Value1>","<Value2>"...}.

Este exemplo modifica a lista de endereços existente denominada Southeast Offices ao adicionar o valor de Estado ou província TX (Texas) ao filtro de destinatários pré-selecionado.

Set-AddressList -Identity "Southeast Offices" -ConditionalStateOrProvince @{Add="TX"}

Para obter informações detalhadas sobre a sintaxe e os parâmetros, veja Set-AddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se modificou com êxito uma lista de endereços, utilize um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, aceda aListas de Endereços da Organização>, selecione a lista de endereços e clique em Editar (ícone Editar).) para ver os detalhes.

  • Na Shell de Gestão do Exchange, substitua <AddressListIdentity> pelo caminho\nnome da lista de endereços e execute o seguinte comando para verificar os valores das propriedades:

    Get-AddressList -Identity "<AddressListIdentity>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientContainer,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para mover listas de endereços

Pode selecionar a localização de uma lista de endereços quando criar uma lista de endereços no EAC ou na Shell de Gestão do Exchange. No entanto, só pode mover uma lista de endereços existente com o cmdlet Move-AddressList na Shell de Gestão do Exchange. Se a lista de endereços de origem contiver listas de endereços subordinados abaixo da mesma, a hierarquia da lista de endereços é movida para a localização de destino que especificar.

Para mover uma lista de endereços, utilize a seguinte sintaxe:

Move-AddressList -Identity "<AddressListIdentity>" -Target "<AddressListIdentity or \>"

Este exemplo move a lista de endereços denominada Southeast Offices da raiz (" \", também conhecida como Todos os Listas de Endereço) para a lista de endereços com o nome América do Norte.

Move-AddressList -Identity "Southeast Offices" -Target "North America"

Para obter informações detalhadas sobre a sintaxe e os parâmetros, veja Move-AddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se modificou com êxito uma lista de endereços, utilize um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, aceda aListas de Endereços da Organização>, selecione a lista de endereços e clique em Editar (ícone Editar).) para ver os detalhes.

  • Na Shell de Gestão do Exchange, substitua <AddressListIdentity> pelo caminho\nnome da lista de endereços e execute o seguinte comando para verificar os valores das propriedades:

    Get-AddressList -Identity "<AddressListIdentity>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientContainer,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Remover listas de endereços

Se a lista de endereços contiver mais de 3000 destinatários, recomendamos que utilize a Shell de Gestão do Exchange para remover a lista de endereços. Remover a lista de endereços demorará muito tempo e irá impedi-lo de utilizar a sessão EAC até que a lista de endereços seja totalmente removida. Se a lista de endereços contiver menos de 3000 destinatários, não há problema em utilizar o EAC para remover a lista de endereços.

  • Não pode remover uma lista de endereços definida num livro de endereços offline (OAB). Para modificar as listas de endereços definidas num OAB, consulte Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para adicionar e remover listas de endereços de livros de endereços offline.

  • Não pode remover uma lista de endereços que contenha listas de endereços subordinados (receberá um erro). Primeiro, tem de efetuar um dos seguintes passos:

    • Utilize o EAC para remover as listas de endereços principal e subordinado ao mesmo tempo.

    • Utilize a Shell de Gestão do Exchange para mover todas as listas de endereços subordinados para outra localização com o cmdlet Move-AddressList .

Utilizar o EAC para remover listas de endereços

  1. No EAC, aceda aListas de Endereços da Organização>.

  2. Selecione a lista de endereços ou listas que pretende remover e, em seguida, clique em Remover (ícone Eliminar.). Pode selecionar várias listas de endereços ao premir a tecla CTRL enquanto seleciona cada lista.

  3. Clique em Sim na mensagem de aviso exibida. Uma barra de progresso permite-lhe monitorizar o processo de remoção. Quando a remoção for concluída, clique em Fechar.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para remover listas de endereços

Para remover uma lista de endereços, use a seguinte sintaxe:

Remove-AddressList -Identity "[<AddressListPath>\]<AddressListName>" [-Recursive]

Este exemplo remove a lista de endereços denominada Escritórios do Sudeste e todos os respetivos subordinados da lista de endereços América do Norte.

Remove-AddressList -Identity "North America\Southeast Offices" -Recursive

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Remove-AddressList.

Como saber se funcionou?

Para verificar se removeu uma lista de endereços com êxito, utilize um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, aceda aListas de Endereços da Organização> e verifique se a lista de endereços já não está listada.

  • Na Shell de Gestão do Exchange, execute o seguinte comando para verificar se a lista de endereços não está listada:

    Get-AddressList

Ocultar destinatários das listas de endereços

Ocultar um destinatário de listas de endereços não impede que o destinatário receba mensagens de e-mail; impede os utilizadores de localizar o destinatário em listas de endereços. O destinatário fica oculto de todas as de endereços e GALs (na verdade, eles são exceções para os filtros do destinatário em todas as listas de endereços). Se você quiser incluir, de forma seletiva, o destinatário em algumas listas de endereços mas não em outras, você deve ajustar os filtros de destinatário nas listas de endereços para incluir ou excluir o destinatário.

Ocultar uma caixa de correio de listas de endereços também impede o Outlook de localizar a caixa de correio na GAL quando cria um novo perfil ou adiciona uma caixa de correio adicional a um perfil existente. Para adicionar a caixa de correio oculta no Outlook, pode tornar temporariamente a caixa de correio visível nas listas de endereços, configurar o Outlook e, em seguida, ocultar novamente a caixa de correio das listas de endereços.

Utilizar o EAC para ocultar destinatários de listas de endereços

  1. No EAC, aceda a uma das seguintes localizações com base no tipo de destinatário:

    • Destinatários>Caixas de correio: caixas de correio de utilizador, caixas de correio ligadas e caixas de correio remotas.

    • Destinatários>Grupos: grupos de distribuição, grupos de segurança com capacidade de correio e grupos de distribuição dinâmicos.

    • Destinatários>Recursos: caixas de correio de sala e equipamento.

    • Destinatários>Contactos: utilizadores de correio e contactos de correio.

    • Destinatários>Partilhado: caixas de correio partilhadas.

    • Pastas públicas>Pastas públicas: pastas públicas com capacidade de correio.

  2. Selecione o destinatário que pretende ocultar das listas de endereços e, em seguida, clique em Editar (ícone Editar.).

  3. A janela de propriedades do destinatário é aberta. O que você faz agora depende do tipo de destinatário:

    • Caixas de correio, Contactos e Partilhados: no separador Geral , selecione Ocultar das listas de endereços.

    • Grupos: na guia geral, selecione Ocultar esse grupo das listas de endereços.

    • Recursos: na guia geral, clique em Mais opções e depois em Ocultar das listas de endereços.

    • Pastas públicas: na guia Propriedades gerais de email, selecione Ocultar das listas de endereços do Exchange.

    Quando concluir, clique em Salvar.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para ocultar destinatários de listas de endereços

Para ocultar um destinatário das listas de endereços, utilize a seguinte sintaxe:

Set-<RecipientType> -Identity <RecipientIdentity> -HiddenFromAddressListsEnabled $true

<RecipientType> é um dos seguintes valores:

  • DistributionGroup

  • DynamicDistributionGroup

  • Mailbox

  • MailContact

  • MailPublicFolder

  • MailUser

  • RemoteMailbox

Este exemplo oculta o grupo de distribuição denominado Assuntos Internos das listas de endereços.

Set-DistributionGroup -Identity "Internal Affairs" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Este exemplo oculta a caixa de correio michelle@contoso.com das listas de endereços.

Set-Mailbox -Identity michelle@contoso.com -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Observações:

  • Para tornar o destinatário visível novamente nas listas de endereços, utilize o valor $false para o parâmetro HiddenFromAddressListsEnabled .

  • Por predefinição, as caixas de correio de arbitragem e as caixas de correio de pastas públicas estão ocultas das listas de endereços. Se utilizar o cmdlet Set-Mailbox para alterar esta ou qualquer outra definição para caixas de correio de arbitragem ou pastas públicas, tem de incluir os comutadores Arbitragem ou Pasta Pública .

Como saber se funcionou?

Pode verificar se ocultou um destinatário das listas de endereços com êxito através de qualquer um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, selecione o destinatário, clique em Editar (ícone Editar.) e verifique se a definição Ocultar das listas de endereços está selecionada.

  • Na Shell de Gestão do Exchange, execute o seguinte comando e verifique se o destinatário está listado:

    Get-Recipient -ResultSize unlimited -Filter "HiddenFromAddressListsEnabled -eq `$true"

  • Abra a GAL no Outlook ou Outlook na Web (anteriormente conhecido como Outlook Web App) e verifique se o destinatário não está visível.

Filtros de destinatário no EAC

Quando cria ou modifica listas de endereços no EAC, estão disponíveis as seguintes definições de filtro de destinatários:

  • Tipos de destinatários a incluir

    • Todos os destinatários

      Ou

    • Apenas os seguintes tipos de destinatários: selecione um ou mais dos seguintes valores:

    • Usuários com caixas de correio do Exchange

    • Usuários de email do Outlook com endereços de email externos

    • Caixa de correio de recursos

    • Contatos de email do Outlook com endereços de email externos

    • Grupos habilitados para email

  • Criar regras para definir ainda mais os destinatários

  1. Clique em Adicionar regra e selecione uma das propriedades do destinatário na lista pendente:

    • Contentor de destinatários (contentor ou unidade organizacional)

    • Estado ou província

    • Company

    • Departamento

    • Atributo personalizado 1 a 15

  2. Introduza um valor para a propriedade que selecionou:

    • Se tiver selecionado Contentor de destinatários, é apresentada uma caixa de diálogo Selecionar uma unidade organizacional que lhe permite selecionar o contentor ou UO no Active Directory.

    • Para outras propriedades do destinatário, é apresentada uma caixa de diálogo Especificar palavras ou expressões que lhe permite adicionar, editar e remover valores de texto.

    • Os valores de propriedade exigem uma correspondência exata. Não há suporte para caracteres curinga e correspondências parciais. Por exemplo, o valor "Vendas" não corresponde a "Vendas e Marketing".

    • Vários valores da mesma propriedade utilizam o operador ou . Por exemplo, "Departamento é igual a Vendas ou Departamento é igual a Marketing"

  3. Depois de selecionar uma propriedade e um valor, clique em Adicionar regra.

  4. Repita os passos anteriores para configurar mais filtros. Tenha em atenção que várias propriedades utilizam o operador e . Por exemplo, "Departamento é igual a Vendas e Empresa é igual a Contoso".

    Destinatários da pré-visualização a lista de endereços inclui: quando clica nesta definição, é apresentada uma caixa de diálogo Pré-visualização que mostra os destinatários identificados pelos filtros que configurou.

Filtros de destinatários na Shell de Gestão do Exchange

Na Shell de Gestão do Exchange, pode especificar filtros de destinatários pré-selecionados ou filtros de destinatários personalizados, mas não ambos ao mesmo tempo.

  • Filtros de destinatários predefinidos

    • Utiliza o parâmetro IncludedRecipient necessário com o AllRecipients valor ou um ou mais dos seguintes valores: MailboxUsers, MailContacts, MailGroups, , MailUsersou Resources. Vários valores, separados por vírgulas, podem ser especificados.

    • Também pode utilizar qualquer um dos parâmetros de filtro condicional opcionais: ConditionalCompany, ConditionalCustomAttribute[1to15], ConditionalDepartment e ConditionalStateOrProvince.

      Especifique vários valores para um parâmetro Condicional com a sintaxe "<Value1>","<Value2>".... Múltiplos valores da mesma propriedade implicam o operador ou . Por exemplo, "Departamento é igual a Vendas, Marketing ou Finanças".

  • Filtros de destinatários personalizados: utiliza o parâmetro RecipientFilter necessário com um filtro OPATH.

    • A sintaxe básica do filtro OPATH é "<Property1> -<Operator> '<Value1>' <Property2> -<Operator> '<Value2>'...".

    • São necessárias aspas " " duplas em torno de todo o filtro OPATH. Embora o filtro seja uma cadeia (não um bloco de sistema), também pode utilizar chavetas { }, mas apenas se o filtro não contiver variáveis que exijam expansão..

    • Os hífenes (-) são necessários antes de todos os operadores. Seguem-se alguns dos operadores mais utilizados:

    • and, ore not.

    • eq e ne (é igual a e não é igual; não sensível às maiúsculas e minúsculas).

    • lt e gt (menor que e maior que).

    • like e notlike (a cadeia contém e não contém; requer pelo menos um caráter universal na cadeia. Por exemplo, "Department -like 'Sales*'".

    • Utilize parênteses para agrupar <Property> -<Operator> '<Value>' instruções em filtros complexos. Por exemplo, "(Department -like 'Sales*' -or Department -like 'Marketing*') -and (Company -eq 'Contoso' -or Company -eq 'Fabrikam')". O Exchange armazena o filtro na propriedade RecipientFilter com cada instrução individual entre parênteses, mas não precisa de introduzi-los dessa forma.

    • Para obter mais informações, veja Informações adicionais sobre sintaxe OPATH.

    • Depois de utilizar o cmdlet New-AddressList para criar uma lista de endereços que utiliza filtros de destinatários personalizados, não pode modificar a lista de endereços no EAC. Tem de utilizar o cmdlet Set-AddressList com o parâmetro RecipientFilter na Shell de Gestão do Exchange.

Nota: o parâmetro de filtro do destinatário RecipientContainer (unidade organizacional) está disponível para filtros de destinatários pré-selecionados e filtros de destinatários personalizados.