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Email políticas de endereço no Exchange Server

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Email políticas de endereço definem as regras que criam endereços de e-mail para destinatários na sua organização do Exchange. As políticas de endereço de email no Exchange Server 2016 e no Exchange Server 2019 são basicamente inalteradas em relação ao Exchange Server 2010.

Os domínios SMTP disponíveis para uso em diretivas de endereço de email são definidos pelos domínios aceitos configurados na organização do Exchange (especificamente, domínios autoritativos e domínios de retransmissão internos). Para obter mais informações sobre domínios aceites, veja Domínios aceites no Exchange Server.

Os componentes básicos de uma política de endereço de email são:

  • Email modelos de endereço: defina o formato de endereço de e-mail para os destinatários (por exemplo<firstname>@contoso.com, ou <lastname>.<firstname>@contoso.com).

  • Filtro de destinatário: especifica os destinatários cujos endereços de e-mail estão configurados pela política.

  • Prioridade: especifica a ordem para aplicar as políticas de endereço de e-mail (importante se um destinatário for identificado por mais do que uma política).

Para configurar políticas de endereços de e-mail, consulte Procedimentos para políticas de endereços de e-mail no Exchange Server.

Modelos de Endereço de E-mail

Um modelo de endereço de e-mail contém o tipo de endereço e o formato de endereço. Uma política de endereço de email pode conter vários modelos de endereço de email. Um modelo tem de definir o endereço de e-mail SMTP principal (responder) e só pode existir um endereço de e-mail SMTP principal definido na política (é o endereço de e-mail Responder a: para destinatários). Outros modelos de endereço de e-mail na política definem os endereços adicionais ou proxy para destinatários.

Tipos de endereços

Embora utilize principalmente endereços de e-mail SMTP em políticas de endereços de e-mail, estão disponíveis outros tipos de endereços de e-mail. Os valores de tipo de endereço válidos são:

  • SMTP

  • GWISE: Novell GroupWise. Por predefinição, procura o ficheiro em falta %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\gwise\amd64\gwxpxgen.dll para validar o formato de endereço de e-mail.

  • NOTAS: Lotus Notes. Por predefinição, utiliza o ficheiro incluído %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\notes\amd64\ntspxgen.dll para validar o formato de endereço de e-mail.

  • X400: por predefinição, utiliza o ficheiro incluído %ExchangeInstallPath%Mailbox\address\notes\amd64\x400prox.dll para validar o formato do endereço de e-mail.

Observações:

  • Na Shell de Gestão do Exchange, o valor SMTP especifica o endereço de email principal e o valor smtp especifica endereços adicionais (proxy).

    No EAC, apenas a caixa Tornar este formato no endereço de e-mail de resposta marcar controla se o endereço de e-mail é o endereço principal ou um endereço proxy. Não importa se escreve SMTP ou smtp no campo Introduzir um tipo de endereço personalizado . No entanto, na lista de modelos de endereço de e-mail na política, o EAC mostra o valor SMTP (negrito e maiúscula) para o endereço primário e smtp (não negrito e minúsculo) para endereços proxy.

  • Os tipos de endereços de e-mail que pode configurar numa política de endereço de e-mail são limitados em comparação com os que pode configurar em destinatários individuais.

  • Todos os endereços de e-mail não SMTP são considerados tipos de endereços personalizados. O Exchange não fornece caixas de diálogo ou páginas de propriedades exclusivas para tipos de endereços de e-mail X.400, Novell GroupWise ou Lotus Notes. Os endereços de e-mail não SMTP requerem os ficheiros de .dll adequados.

Formatos de endereço

Um endereço de e-mail SMTP utiliza a sintaxe chris@contoso.com, em que o valor chris é a parte local do endereço de e-mail e o valor contoso.com é o domínio SMTP (também conhecido como espaço de endereços ou espaço de nomes). Os valores de domínio SMTP disponíveis são determinados pelos domínios aceites que estão configurados para a sua organização.

Pode utilizar políticas de endereço de e-mail para atribuir vários endereços de e-mail SMTP aos destinatários através de diferentes combinações da parte local e dos valores de domínio. No entanto, apenas um endereço de e-mail SMTP numa política pode ser configurado como o endereço principal.

Todos os formatos de endereço de e-mail SMTP na Shell de Gestão do Exchange ou formatos de endereço de e-mail SMTP personalizados no EAC exigem que utilize variáveis para definir a parte local do endereço de e-mail. Estas variáveis estão descritas na seguinte tabela:

Variável Valor
%d Nome de exibição
%g Nome fornecido (nome)
%i Inicial do segundo nome
%m Exchange alias
%rxy Substituir todas as ocorrências de x por y
%rxx Remover todas as ocorrências de x
%s Sobrenome (último nome)
% ng As primeiras n letras do nome próprio. Por exemplo, %2g utiliza as primeiras duas letras do nome próprio.
% ns As primeiras n letras do apelido. Por exemplo, %2s utiliza as duas primeiras letras do apelido.

Além das variáveis, também pode utilizar carateres de texto ASCII dos EUA permitidos nos endereços de e-mail do Exchange (por exemplo, pontos finais (.) ou carateres de sublinhado (_). Tenha em atenção que cada período tem de estar rodeado por outros carateres válidos (por exemplo, %g.%s).

No EAC, pode selecionar a partir de uma breve lista de formatos de endereço de e-mail SMTP pré-selecionados. Estes formatos de endereço são descritos na tabela seguinte, onde o utilizador de exemplo se chama Elizabeth Brunner e o domínio é contoso.com:

Exemplo Equivalente da Shell de Gestão do Exchange
<alias>@contoso.com %m@contoso.com
elizabeth.brunner@contoso.com %g.%s@contoso.com
ebrunner@contoso.com %1g%s@contoso.com
elizabethb@contoso.com %g%1s@contoso.com
brunner.elizabeth@contoso.com %s.%g@contoso.com
belizabeth@contoso.com %1s%g@contoso.com
brunnere@contoso.com %s%1g@contoso.com

Filtros de destinatários para políticas de endereços de e-mail

Os filtros de destinatários identificam os destinatários aos quais se aplica a política de endereço de e-mail. Existem duas opções básicas: filtros de destinatários pré-selecionados e filtros de destinatários personalizados. Estas são basicamente as mesmas opções de filtragem de destinatários que são utilizadas por grupos de distribuição dinâmicos e livros de endereços. A tabela seguinte resume as diferenças entre os dois métodos de filtragem.

Método de filtragem de destinatário Interface do usuário Propriedades de destinatário que podem ser filtradas Operadores de filtro
Filtros de destinatários predefinidos Centro de administração do Exchange (EAC) e o Shell de Gerenciamento do Exchange Limitado a:
  • Tipo de destinatário (Todos os tipos de destinatários ou qualquer combinação de caixas de correio de utilizador, caixas de correio de recursos, contactos de correio, utilizadores de correio e grupos)
  • Empresa
  • Atributo Personalizado 1 a 15
  • Estado
  • Departamento
Os valores de propriedade exigem uma correspondência exata. Não há suporte para caracteres curinga e correspondências parciais. Por exemplo, "Vendas" não corresponde ao valor "Vendas e Marketing".
Vários valores da mesma propriedade utilizam sempre o operador ou . Por exemplo, "Departamento é igual a Vendas ou Departamento é igual a Marketing".

Várias propriedades utilizam sempre o operador e . Por exemplo, "Departamento é igual a Vendas e Empresa é igual a Contoso".
Filtros de destinatários personalizados Somente Shell de Gerenciamento do Exchange Você pode usar praticamente qualquer atributo de destinatário disponível. Você usa a sintaxe de filtro OPATH para especificar quaisquer operadores de filtro do Windows PowerShell disponíveis. Há suporte para curingas e correspondências parciais.

Observações:

  • Não pode utilizar filtros pré-selecionados e filtros personalizados ao mesmo tempo.

  • A localização do destinatário no Active Directory (a unidade organizacional ou contentor) está disponível nos filtros de destinatários pré-selecionados e personalizados.

  • Se criar uma política de endereço de e-mail na Shell de Gestão do Exchange que utiliza filtros de destinatários personalizados, não poderá editar os filtros de destinatário no EAC.

    Appy to tab in email address policies in the EAC when custom recipient filters are used.

  • Pode impedir que os destinatários individuais sejam afetados pelas políticas de endereços de e-mail. Por exemplo:

    • No EAC, nas propriedades do destinatário, no separador endereço Email, desmarque a caixa de marcar: Atualizar automaticamente os endereços de e-mail com base na política de endereço de e-mail aplicada a este destinatário.

    • Na Shell de Gestão do Exchange, defina o parâmetro EmailAddressPolicyEnabled como o valor $false no cmdlet de gestão de destinatários (por exemplo, Set-Mailbox ou Set-DistributionGroup).

Prioridade das políticas de endereço de email

Se um destinatário for identificado por várias políticas de endereço de email, os endereços de email do destinatário serão configurados apenas pela primeira política de endereço de email avaliada. Pode configurar a ordem pela qual as políticas são avaliadas com a prioridade da política. Um número de prioridade inferior indica uma prioridade mais alta, as políticas de prioridade mais alta são avaliadas primeiro e a política de endereço de e-mail predefinida é sempre avaliada em último lugar. Atribui uma prioridade mais alta (número inferior) a políticas que utilizam os filtros de destinatário mais específicos ou restritivos.

Seguem-se outros problemas a ter em conta:

  • Um destinatário só pode ser afetado por uma política de endereço de email. Depois que o destinatário for correspondido pelas propriedades de filtragem da política, todas as outras políticas serão ignoradas.

  • Todas as políticas de endereços de e-mail, incluindo políticas que nunca foram aplicadas, são avaliadas com base na prioridade. Por exemplo, se você tiver uma política de prioridade 1 e uma política de prioridade 2 que identificam um destinatário, a correspondência na primeira política impedirá que a segunda política atualize os endereços de email do destinatário, mesmo que a primeira política nunca tenha sido aplicada para o destinatário.

Política de endereço de email padrão

A configuração do Exchange cria uma política de endereços de e-mail predefinida que aplica endereços de e-mail a todos os destinatários na sua organização. As propriedades da política de endereços de e-mail predefinidas estão descritas na lista seguinte:

  • Nome: Política Padrão

  • Prioridade: mais baixa (todas as outras políticas de endereço de email são avaliadas antes da política padrão).

  • Formato do endereço de email

    • Tipo: SMTP (endereço de email principal)

    • Domínio: <alias>@<ADForestRootFQDN>. Esse valor de domínio é usado porque é o primeiro domínio aceito na organização do Exchange.

  • Aplicar a: Todos os tipos de destinatários.

Você não pode excluir a política de endereço de email padrão e não pode designar outra política como padrão. Você pode modificar algumas propriedades da política padrão, mas as opções de modificação são limitadas:

  • Você não pode filtrar destinatários por tipo ou propriedades (aplica-se a todos os tipos de destinatários).

  • Você não pode alterar o nome ou a prioridade da política.

  • Você pode personalizar totalmente os modelos de endereço de email na política (modificar, adicionar ou remover modelos). Para obter mais informações, consulte Modificar políticas de endereço de email.

Aplicar políticas de endereço de e-mail

Depois de criar ou modificar uma política de endereço de e-mail no EAC ou na Shell de Gestão do Exchange, a política tem de ser aplicada aos destinatários afetados.

Se as atualizações afetarem um grande número de destinatários (a nossa recomendação é superior a 3000), deve utilizar a Shell de Gestão do Exchange para aplicar as atualizações aos destinatários afetados. Para obter mais informações, consulte Aplicar políticas de endereço de e-mail aos destinatários.