Converter uma lista de distribuição em uma caixa de correio compartilhada em Exchange Online

Artigo
05/18/2024

Use o Centro de Administração do Exchange (EAC) ou Exchange Online PowerShell para converter uma lista de distribuição existente em uma caixa de correio compartilhada. As caixas de correio compartilhadas facilitam o monitoramento e o envio de email de um grupo de pessoas em sua empresa, como info@contoso.com ou support@contoso.com. Quando uma pessoa no grupo responde a uma mensagem enviada para a caixa de correio compartilhada, o email parece que foi enviado pela caixa de correio compartilhada e não pela pessoa que respondeu.

Usar o EAC para converter grupos de listas de distribuição em caixas de correio compartilhadas

Importante

Antes de converter um grupo de listas de distribuição existente em uma caixa de correio compartilhada, substitua o endereço do grupo de lista de distribuição existente por outro endereço para que esse grupo de listas de distribuição seja livre para ser convertido em uma caixa de correio compartilhada. Um endereço que está sendo usado para um grupo de lista de distribuição não pode ser convertido em uma caixa de correio compartilhada.

Depois de liberar o grupo de lista de distribuição existente do endereço de email que deve ser usado para a caixa de correio compartilhada, execute as seguintes etapas:

Create caixa de correio compartilhada.
Adicione usuários à caixa de correio compartilhada.
Atribuir permissões de Acesso Completo e Enviar como para membros de uma caixa de correio compartilhada

caixa de correio compartilhada Create

Acesse Caixasde correio destinatários>>Adicionar um caixa de correio compartilhada..
Preencha os campos necessários:
- Nome de exibição: um nome de exibição com base em sua discrição
- Email endereço: especificamente o endereço de email que foi liberado do grupo de lista de distribuição.
Clique em Create para salvar suas alterações e criar a caixa de correio compartilhada.

Adicionar usuários à caixa de correio compartilhada

Selecione a caixa de correio compartilhada recém-criada clicando em qualquer lugar da linha que não seja a opção de botão que aparece na área em branco ao lado da coluna Nome do grupo .
No flyout do grupo De distribuição que é aberto, clique em Exibir todos e gerenciar membros.
Clique em Adicionar membros.
Na caixa de texto Lista de membros da pesquisa , insira os nomes dos membros que faziam parte do grupo de lista de distribuição do qual você havia liberado o endereço de email.
Depois que seus nomes aparecerem em Membros, marcar a caixa de seleção correspondente aos nomes dessas pessoas que você deseja adicionar como membros da caixa de correio compartilhada.
Selecione Salvar.

Atribuir permissões de Acesso Completo e Enviar como para membros de uma caixa de correio compartilhada

AcesseCaixas de correiode destinatários>.
Selecione uma caixa de correio e clique em Delegação da Caixa de Correio
No flyout Gerenciar delegação de caixa de correio que é aberto, clique em Editar.
Para conceder permissões de Acesso Completo e Enviar Como , clique em Adicionar membros e selecione os usuários aos quais você deseja conceder permissões.

Observação

A permissão de Acesso Completo permite que um usuário abra a caixa de correio, bem como crie e modifique itens nela. A permissão Enviar Como permite que qualquer pessoa que não seja o proprietário da caixa de correio envie email dessa caixa de correio compartilhada. Ambas as permissões são necessárias para o êxito da operação da caixa de correio compartilhada.
Clique em Salvar para salvar as alterações.

Use Exchange Online PowerShell para converter um grupo de listas de distribuição em uma caixa de correio compartilhada

Não há nenhum método automatizado para converter um grupo de distribuição em uma caixa de correio compartilhada. Esta seção descreve as etapas manuais para criar uma caixa de correio compartilhada com os mesmos membros, endereços de email e propriedades semelhantes ao grupo em Exchange Online PowerShell.

Cuidado

Esse procedimento exige que você exclua o grupo de distribuição antes de criar a caixa de correio compartilhada de substituição. Registre o máximo de informações que puder sobre o grupo, conforme descrito nas primeiras etapas do procedimento. Você também pode usar o Centro de administração do Microsoft 365 e o novo centro de administração do Exchange (novo EAC) para registrar informações sobre o grupo.

Os seguintes comandos servem a duas finalidades:
- Para ver se o grupo de distribuição é membro de outros grupos. Depois de substituir o grupo por uma caixa de correio compartilhada, você precisará adicionar a caixa de correio compartilhada como membro desses grupos.
- Para registrar os membros do grupo que você vai converter.
```
$dgs = Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited

$dgs | foreach {Write-Output -InputObject `r`n,($_.Name),"Group Members",("-"*25); Get-DistributionGroupMember -Identity $_ -ResultSize unlimited}
```
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Get-DistributionGroup e Get-DistributionGroupMember.
Para registrar todas as propriedades do grupo de distribuição a serem convertidas, use a seguinte sintaxe:
```
Get-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> | Format-List
```
Onde <GroupIdentity> é o nome, alias ou endereço de email do grupo.

Por exemplo:
```
Get-DistributionGroup -Identity Marketing | Format-List
```
Para revelar o valor completo de uma propriedade truncada, substitua <PropertyName> pelo nome da propriedade e execute o seguinte comando:
```
Get-DistributionGroup -Identity Marketing | Select-Object -ExpandProperty <PropertyName>
```
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Get-DistributionGroup.
Exclua o grupo de distribuição usando a seguinte sintaxe:
```
Remove-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity>
```
Por exemplo:
```
Remove-DistributionGroup -Identity marketing@contoso.com
```
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Remove-DistributionGroup.
Create a caixa de correio compartilhada de substituição usando a sintaxe e os valores de propriedade a seguir do grupo de distribuição excluído.
- No mínimo, defina os valores PrimarySMTPAddress e DisplayName da nova caixa de correio compartilhada para os valores do grupo de distribuição excluído.
- Ao criar a caixa de correio compartilhada, você também pode definir as seguintes propriedades para corresponder ao grupo de distribuição excluído:
  - Nome
  - Alias
  - ModeraçãoEnabled (o valor padrão é $false)
  - ModeratedBy (o valor padrão está vazio)
  - SendModerationNotifications (o valor padrão é Always)
As propriedades adicionais que estão disponíveis para configurar no PowerShell depois que você cria a caixa de correio compartilhada são listadas na Etapa 8.

Este exemplo cria uma nova caixa de correio compartilhada com o nome, o alias, o nome de exibição e endereço de email principal do grupo de distribuição excluído.
```
New-Mailbox -Shared -Name Marketing -Alias marketing -DisplayName "Marketing Group" -PrimarySMTPAddress marketing@contoso.com
```
Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-Mailbox.
Use a lista de grupos que contêm o grupo excluído da Etapa 1 para adicionar a caixa de correio compartilhada como membro de todos os grupos de distribuição necessários ou grupos de segurança habilitados para email usando a seguinte sintaxe:
```
$m = "<GroupEmailAddress1>","<GroupEmailAddress2>",..."<GroupEmailAddressN>"

$m | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_ -Member <SharedMailboxIdentity}
```
Por exemplo:
```
$m = "allemployees@contoso.com","announcements@contoso.com"

$m | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_ -Member marketing@contoso.com}
```
Para obter informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Add-DistributionGroupMember.
Use a lista de membros do grupo excluído que você gravou na Etapa 1 para fornecer a entidades de segurança válidas habilitadas para email (caixas de correio, usuários de email ou grupos de segurança habilitados para email) permissão fullAccess para a caixa de correio compartilhada usando a seguinte sintaxe:
```
$u = "<UserOrGroupEmailAddress1>","<UserOrGroupEmailAddress2>",..."UserOrGroupEmailAddressN"

$u | foreach {Add-MailboxPermission -Identity <SharedMailboxIdentity> -AccessRights FullAccess -User $_}
```
Por exemplo:
```
$u = "julia@contoso.com","laura@contoso.com"

$u | foreach {Add-MailboxPermission -Identity Marketing -AccessRights FullAccess -User $_}
```
Para obter informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, consulte Add-MailboxPermission.
Use a lista de membros do grupo excluído que você gravou na Etapa 1 para fornecer entidades de segurança válidas habilitadas para email (caixas de correio, usuários de email ou grupos de segurança habilitados para email) Enviar como permissão na caixa de correio compartilhada usando a seguinte sintaxe:

Dica

A variável $u da etapa anterior já deve identificar os antigos membros do grupo que precisam da permissão Enviar como na caixa de correio compartilhada, para que você possa reutilizar essa variável nesta etapa. Caso contrário, use a mesma sintaxe da etapa anterior para identificar novos usuários: $u = "<UserOrGroupEmailAddress1>","<UserOrGroupEmailAddress2>",..."UserOrGroupEmailAddressN"
```
$u | foreach {Add-RecipientPermission -Identity <SharedMailboxIdentity> -AccessRights SendAs -Trustee $_}
```
Por exemplo:
```
$u | foreach {Add-RecipientPermission -Identity Marketing -AccessRights SendAs -Trustee $_}
```
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Add-RecipientPermission.
Use o cmdlet Set-Mailbox ou o novo EAC para configurar outras propriedades do grupo excluído que não estavam disponíveis quando você criou a caixa de correio compartilhada na Etapa 4.

Por exemplo, os seguintes parâmetros estão disponíveis no cmdlet Set-Mailbox :
- AcceptMessagesOnlyFrom
- AcceptMessagesOnlyFromDLMembers
- AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers
- BypassModerationFromSendersOrMembers
- CustomAttribute1 para CustomAttribute10
- EndereçosEmail
- ExtensionCustomAttribute1 para ExtensionCustomAttribute5
- GrantSendOnBehalfTo
- HiddenFromAddressListsEnabled
- MailTip
- Mailtiptranslations
- RejectMessagesFrom
- RejectMessagesFromDLMembers
- RejectMessagesFromSendersOrMembers
- SendModerationNotifications
Os parâmetros mencionados na Etapa 4 no cmdlet New-Mailbox também estão disponíveis no cmdlet Set-Mailbox .

Para obter informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, confira Set-Mailbox.
Por padrão, as mensagens enviadas da caixa de correio compartilhada pelos usuários com permissão Enviar como não são copiadas para o remetente. Para alterar o comportamento para que as mensagens sejam copiadas para o remetente, use a seguinte sintaxe:
```
Set-Mailbox -Identity <SharedMailboxIdentity> -MessageCopyForSentAsEnabled $true
```
Por exemplo:
```
Set-Mailbox -Identity Marketing -MessageCopyForSentAsEnabled $true
```
Para obter informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, confira Set-Mailbox.
Diga aos usuários para removerem a entrada de grupo excluída de sua lista AutoComplete no Outlook. Embora a nova caixa de correio compartilhada e o grupo excluído tenham as mesmas informações, a entrada atual na lista AutoComplete está vinculada ao grupo excluído, portanto, a entrada atual precisa ser removida. Para obter instruções, consulte Remover entradas de lista de AutoComplete uma de cada vez.

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