Converter uma lista de distribuição numa caixa de correio partilhada no Exchange Online

2024-07-04

Utilize o Centro de administração do Exchange (EAC) ou Exchange Online PowerShell para converter uma lista de distribuição existente numa caixa de correio partilhada. As caixas de correio partilhadas tornam mais fácil para um grupo de pessoas na sua empresa monitorizar e enviar e-mails a partir de uma conta comum, como info@contoso.com ou support@contoso.com. Quando uma pessoa no grupo responde a uma mensagem enviada para a caixa de correio partilhada, o e-mail parece ter sido enviado pela caixa de correio partilhada e não pela pessoa que respondeu.

Utilizar o EAC para converter grupos de lista de distribuição em caixas de correio partilhadas

Importante

Antes de converter um grupo de lista de distribuição existente numa caixa de correio partilhada, substitua o endereço do grupo de lista de distribuição existente por outro endereço para que este grupo de lista de distribuição seja livre de ser convertido numa caixa de correio partilhada. Um endereço que está a ser utilizado para um grupo de lista de distribuição não pode ser convertido numa caixa de correio partilhada.

Depois de libertar o grupo de lista de distribuição existente do endereço de e-mail que vai ser utilizado para a caixa de correio partilhada, execute os seguintes passos:

Criar caixa de correio partilhada.
Adicionar utilizadores à caixa de correio partilhada.
Atribuir permissões de Acesso Total e Enviar Como a membros de uma caixa de correio partilhada

Criar caixa de correio partilhada

Aceda a Caixas deCorreiode Destinatários>>Adicionar uma caixa de correio partilhada.
Preencha os campos necessários:
- Nome a apresentar: um nome a apresentar com base na sua discrição
- Email endereço: especificamente o endereço de e-mail que foi libertado do grupo de lista de distribuição.
Clique em Criar para guardar as alterações e criar a caixa de correio partilhada.

Adicionar utilizadores à caixa de correio partilhada

Selecione a caixa de correio partilhada recentemente criada ao clicar em qualquer parte da linha que não seja a opção de botão que aparece na área em branco junto à coluna Nome do grupo .
Na lista de opções grupo De distribuição que é aberta, clique em Ver tudo e gerir membros.
Clique no ícone Adicionar membros.
Na caixa de texto Lista de membros da pesquisa , introduza os nomes dos membros que faziam parte do grupo de lista de distribuição do qual libertou o endereço de e-mail.
Assim que os respetivos nomes aparecerem em Membros, marcar a caixa de verificação correspondente aos nomes das pessoas que pretende adicionar como membros da caixa de correio partilhada.
Selecione Salvar.

Atribuir permissões de Acesso Total e Enviar Como a membros de uma caixa de correio partilhada

Aceda a Caixas deCorreiode Destinatários>.
Selecione uma caixa de correio e clique em Delegação de caixa de correio
Na lista de opções Gerir delegação de caixa de correio que é aberta, clique no .
Para conceder permissões de Acesso Total e Enviar Como , clique no ícone Adicionar membros , em seguida, selecione os utilizadores aos quais pretende conceder permissões.

Observação

A permissão acesso total permite que um utilizador abra a caixa de correio, bem como crie e modifique itens na mesma. A permissão Enviar Como permite que qualquer pessoa que não seja o proprietário da caixa de correio envie e-mails a partir desta caixa de correio partilhada. Ambas as permissões são necessárias para o êxito da operação da caixa de correio compartilhada.
Clique em Salvar para salvar as alterações.

Utilizar Exchange Online PowerShell para converter um grupo de lista de distribuição numa caixa de correio partilhada

Não existe nenhum método automatizado para converter um grupo de distribuição numa caixa de correio partilhada. Esta secção descreve os passos manuais para criar uma caixa de correio partilhada com os mesmos membros, endereços de e-mail e propriedades semelhantes às do grupo no Exchange Online PowerShell.

Cuidado

Este procedimento requer que elimine o grupo de distribuição antes de criar a caixa de correio partilhada de substituição. Registe o máximo de informações possível sobre o grupo, conforme descrito nos primeiros passos do procedimento. Também pode utilizar o Centro de administração do Microsoft 365 e o novo Centro de administração do Exchange (novo EAC) para registar informações sobre o grupo.

Os comandos seguintes servem duas finalidades:
- Para ver se o grupo de distribuição é membro de outros grupos. Depois de substituir o grupo por uma caixa de correio partilhada, tem de adicionar a caixa de correio partilhada como membro desses grupos.
- Para registar os membros do grupo que vai converter.
```
$dgs = Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited

$dgs | foreach {Write-Output -InputObject `r`n,($_.Name),"Group Members",("-"*25); Get-DistributionGroupMember -Identity $_ -ResultSize unlimited}
```
Para obter informações detalhadas sobre a sintaxe e os parâmetros, veja Get-DistributionGroup e Get-DistributionGroupMember.
Para registar todas as propriedades do grupo de distribuição a converter, utilize a seguinte sintaxe:
```
Get-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> | Format-List
```
Em <que GroupIdentity> é o nome, alias ou endereço de e-mail do grupo.

Por exemplo:
```
Get-DistributionGroup -Identity Marketing | Format-List
```
Para revelar o valor total de uma propriedade truncada, substitua <PropertyName> pelo nome da propriedade e, em seguida, execute o seguinte comando:
```
Get-DistributionGroup -Identity Marketing | Select-Object -ExpandProperty <PropertyName>
```
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, veja Get-DistributionGroup.
Elimine o grupo de distribuição com a seguinte sintaxe:
```
Remove-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity>
```
Por exemplo:
```
Remove-DistributionGroup -Identity marketing@contoso.com
```
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, veja Remove-DistributionGroup.
Crie a caixa de correio partilhada de substituição com a seguinte sintaxe e valores de propriedade do grupo de distribuição eliminado.
- No mínimo, defina os valores PrimarySMTPAddress e DisplayName da nova caixa de correio partilhada para os valores do grupo de distribuição eliminado.
- Quando cria a caixa de correio partilhada, também pode definir as seguintes propriedades para corresponder ao grupo de distribuição eliminado:
  - Nome
  - Alias
  - ModerationEnabled (o valor predefinido é $false)
  - ModeratedBy (o valor predefinido está vazio)
  - SendModerationNotifications (o valor predefinido é Sempre)
As propriedades adicionais que estão disponíveis para configurar no PowerShell depois de criar a caixa de correio partilhada estão listadas no Passo 8.

Este exemplo cria uma nova caixa de correio partilhada com o nome, alias, nome a apresentar e endereço de email principal do grupo de distribuição eliminado.
```
New-Mailbox -Shared -Name Marketing -Alias marketing -DisplayName "Marketing Group" -PrimarySMTPAddress marketing@contoso.com
```
Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-Mailbox.
Utilize a lista de grupos que contêm o grupo eliminado do Passo 1 para adicionar a caixa de correio partilhada como membro de quaisquer grupos de distribuição necessários ou grupos de segurança com capacidade de correio utilizando a seguinte sintaxe:
```
$m = "<GroupEmailAddress1>","<GroupEmailAddress2>",..."<GroupEmailAddressN>"

$m | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_ -Member <SharedMailboxIdentity}
```
Por exemplo:
```
$m = "allemployees@contoso.com","announcements@contoso.com"

$m | foreach {Add-DistributionGroupMember -Identity $_ -Member marketing@contoso.com}
```
Para obter informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Add-DistributionGroupMember.
Utilize a lista de membros do grupo eliminado que registou no Passo 1 para conceder permissões FullAccess (caixas de correio, utilizadores de correio ou grupos de segurança com capacidade de correio) para a caixa de correio partilhada através da seguinte sintaxe:
```
$u = "<UserOrGroupEmailAddress1>","<UserOrGroupEmailAddress2>",..."UserOrGroupEmailAddressN"

$u | foreach {Add-MailboxPermission -Identity <SharedMailboxIdentity> -AccessRights FullAccess -User $_}
```
Por exemplo:
```
$u = "julia@contoso.com","laura@contoso.com"

$u | foreach {Add-MailboxPermission -Identity Marketing -AccessRights FullAccess -User $_}
```
Para obter informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, consulte Add-MailboxPermission.
Utilize a lista de membros do grupo eliminado que registou no Passo 1 para fornecer aos principais de segurança válidos com capacidade de correio (caixas de correio, utilizadores de correio ou grupos de segurança com capacidade de correio) permissão Enviar Como na caixa de correio partilhada com a seguinte sintaxe:

Dica

A variável $u do passo anterior já deve identificar os antigos membros do grupo que precisam de permissão Enviar Como na caixa de correio partilhada, para que possa reutilizar essa variável neste passo. Caso contrário, utilize a mesma sintaxe que o passo anterior para identificar novos utilizadores: $u = "<UserOrGroupEmailAddress1>","<UserOrGroupEmailAddress2>",..."UserOrGroupEmailAddressN"
```
$u | foreach {Add-RecipientPermission -Identity <SharedMailboxIdentity> -AccessRights SendAs -Trustee $_}
```
Por exemplo:
```
$u | foreach {Add-RecipientPermission -Identity Marketing -AccessRights SendAs -Trustee $_}
```
Para obter informações detalhadas sobre a sintaxe e os parâmetros, veja Add-RecipientPermission.
Utilize o cmdlet Set-Mailbox ou o novo EAC para configurar outras propriedades do grupo eliminado que não estavam disponíveis quando criou a caixa de correio partilhada no Passo 4.

Por exemplo, os seguintes parâmetros estão disponíveis no cmdlet Set-Mailbox :
- AcceptMessagesOnlyFrom
- AcceptMessagesOnlyFromDLMembers
- AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers
- BypassModerationFromSendersOrMembers
- CustomAttribute1 para CustomAttribute10
- EndereçosEmail
- ExtensionCustomAttribute1 para ExtensionCustomAttribute5
- GrantSendOnBehalfTo
- HiddenFromAddressListsEnabled
- MailTip
- MailTipTranslations
- RejectMessagesFrom
- RejectMessagesFromDLMembers
- RejectMessagesFromSendersOrMembers
- SendModerationNotifications
Os parâmetros mencionados no Passo 4 no cmdlet New-Mailbox também estão disponíveis no cmdlet Set-Mailbox .

Para obter informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, confira Set-Mailbox.
Por predefinição, as mensagens enviadas a partir da caixa de correio partilhada por utilizadores com permissão Enviar Como não são copiadas para o remetente. Para alterar o comportamento para que as mensagens sejam copiadas para o remetente, utilize a seguinte sintaxe:
```
Set-Mailbox -Identity <SharedMailboxIdentity> -MessageCopyForSentAsEnabled $true
```
Por exemplo:
```
Set-Mailbox -Identity Marketing -MessageCopyForSentAsEnabled $true
```
Para obter informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, confira Set-Mailbox.
Diga aos utilizadores para removerem a entrada do grupo eliminado da respetiva lista de Preenchimento Automático no Outlook. Embora a nova caixa de correio partilhada e o grupo eliminado tenham as mesmas informações, a entrada atual na lista de Conclusão Automática está associada ao grupo eliminado, pelo que a entrada atual tem de ser removida. Para obter instruções, consulte Remover entradas de lista de Conclusão Automática uma de cada vez.

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