Comportamento das etiquetas de retenção e etiquetas de retenção dos itens movidos para a pasta Itens Eliminados
Utilize este artigo para compreender o comportamento dos itens de e-mail do Exchange Online quando são movidos para a pasta Itens Eliminados e as etiquetas de retenção da gestão de registos de mensagens (MRM) ou etiquetas de retenção do Microsoft Purview são utilizadas para requisitos de conformidade.
Ocorreu uma alteração de comportamento em junho de 2023 que conclui a implementação em agosto de 2023 para itens com etiquetas de retenção ou etiquetas de retenção que são movidos para a pasta Itens Eliminados e qualquer um dos seguintes cenários é aplicável:
- Uma etiqueta de retenção ou etiqueta de retenção foi originalmente herdada de uma pasta principal
- Foi aplicada automaticamente uma etiqueta de retenção
Estes itens com uma etiqueta de retenção ou etiqueta de retenção aplicada nas formas listadas são afetados quando movidos para a pasta Itens Eliminados ao arrastar & remoção ou eliminação manual.
Observação
Esta alteração não afeta o comportamento dos itens que são eliminados permanentemente por um utilizador (por exemplo, com SHIFT+DEL), itens que não têm etiquetas de retenção aplicadas ou itens que tenham uma etiqueta de retenção ou etiqueta de retenção aplicada manualmente por um utilizador. Também não afeta os comportamentos de outras pastas na caixa de correio.
Antes da alteração para os cenários listados:
- Uma etiqueta de retenção ou etiqueta de retenção herdada de uma pasta principal não persiste quando o item é movido para a pasta Itens Eliminados.
- Uma etiqueta de retenção que foi aplicada automaticamente é substituída por uma etiqueta de política de retenção (RPT) se existir uma, depois de o item ser movido para a pasta Itens Eliminados.
Após a alteração dos cenários listados, a pasta Itens Eliminados honra os princípios de retenção. Isso significa que:
Qualquer etiqueta de retenção, independentemente da forma como é aplicada, permanece aplicada ao item e é imposta se as definições estiverem configuradas para manter o item quando é movido para a pasta Itens Eliminados, mesmo que a pasta Itens Eliminados tenha uma etiqueta de política de retenção (RPT) aplicada.
Quando a pasta Itens Eliminados não tem uma etiqueta de política de retenção (RPT) aplicada, qualquer etiqueta de retenção ou etiqueta de retenção, independentemente da forma como é aplicada, permanece aplicada ao item e é imposta.
Para etiquetas de retenção ou etiquetas de retenção configuradas apenas para eliminação em vez de apenas retenção ou retenção e, em seguida, eliminar, e a pasta Itens Eliminados tem uma etiqueta de política de retenção (RPT) aplicada:
- Uma etiqueta de retenção aplicada automaticamente permanece aplicada ao item e as definições de eliminação da etiqueta de retenção são impostas.
- Quando uma etiqueta de retenção herdada ou uma etiqueta de retenção herdada é aplicada a um item, o item é eliminado de acordo com o período de eliminação mais curto.