Utilizar regras de fluxo de correio para adicionar automaticamente reuniões a calendários no Exchange Online

Observação

Este artigo não se aplica a organizações autónomas de Proteção do Exchange Online (EOP).

Com a funcionalidade Direto para Calendário no Exchange Online, os administradores podem configurar regras de fluxo de correio (também conhecidas como regras de transporte) que permitem aos utilizadores designados adicionar reuniões a calendários. As vantagens do Direct to Calendar são:

• O evento é adicionado automaticamente ao calendário do destinatário sem qualquer ação do mesmo. Se o utilizador tiver recebido o convite para a reunião, este encontra-se no respetivo calendário.
• O remetente não precisa de lidar com Fora do Escritório ou outras mensagens de resposta indesejadas que resultem do envio de convites de reunião para um grande número de destinatários.
• Os participantes não veem mensagens relacionadas com reuniões.

O Direct to Calendar necessita de duas regras de fluxo de correio com condições e ações específicas. Estas regras estão descritas na seguinte tabela:

Descrição da regra	Condition	Ação	Comments
Esta regra de fluxo de correio transforma convites de reunião regulares em Convites de reunião diretos para o Calendário.	O remetente>é esta pessoa (o parâmetro De ). Esta condição identifica os utilizadores autorizados a enviar convites de reunião Direto para o Calendário. Embora possa utilizar outras condições, restringir os convites por remetente ajuda a impedir a utilização não autorizada de convites de reunião direto para calendário.	Modificar as propriedades> da mensagemdefina um cabeçalho de mensagem (os parâmetros SetHeaderName e SetHeaderValue). Esta ação define o cabeçalho X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response como o valor Accept. Outros valores válidos são Tentative e Decline.	Recomendamos que utilize caixas de correio dedicadas (as caixas de correio partilhadas estão ok) para enviar convites de reunião Direto para o Calendário, uma vez que todos os convites de reunião destes remetentes serão automaticamente adicionados aos calendários dos destinatários. As caixas de correio dedicadas não necessitam de permissões especiais para enviar convites de reunião Direto para o Calendário.
Esta regra de fluxo de correio impede que os convites de reunião Direto para o Calendário sejam apresentados na Caixa de Entrada dos destinatários.	O remetente>é esta pessoa (o parâmetro De ).	Modificar as propriedades> da mensagemdefina um cabeçalho de mensagem (os parâmetros SetHeaderName e SetHeaderValue). Esta ação define o cabeçalho X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction como o valor MoveToDeletedItems. O outro valor válido é None.	Tecnicamente, esta regra é opcional (sem ela, as reuniões continuam a ser adicionadas automaticamente aos calendários dos destinatários). Esta regra não impede que as mensagens de cancelamento de reuniões diretas para reuniões do Calendário sejam apresentadas na Caixa de Entrada dos destinatários.

Para obter mais informações sobre as regras de fluxo de correio, consulte Regras de fluxo de correio (regras de transporte) no Exchange Online.

Do que você precisa saber para começar?

• Tempo estimado para conclusão: 10 minutos

• Tem de lhe ser atribuídas permissões antes de poder efetuar este(s) procedimento(s). Para ver as permissões necessárias, consulte a entrada "Fluxo de correio" no artigo Permissões de funcionalidades no Exchange Online.

• As contas designadas para enviar convites de reunião Direto para o Calendário têm de existir.

• Para obter mais informações sobre como abrir e utilizar o Centro de administração do Exchange (EAC), veja Centro de administração do Exchange no Exchange Online.

• Para obter mais informações sobre como ligar ao Exchange Online PowerShell, veja Connect to Exchange Online PowerShell (Ligar ao Exchange Online PowerShell).

• Para obter informações sobre os atalhos de teclado que podem ser aplicados aos procedimentos neste artigo, consulte Atalhos de teclado para o Centro de administração do Exchange.

Dica

Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns em Exchange Online ou Proteção do Exchange Online.

Utilizar o centro de administração do Exchange para criar regras de fluxo de correio Direto para Calendário

1. No EAC, aceda aRegras de fluxo de correio>.

2. Selecione +Adicionar uma regra e, em seguida, selecione Criar uma nova regra.

3. Na página Definir condições da regra que é aberta, configure estas definições adicionais na página Nova regra :

   • Nome: direcione para a resposta do Calendário (ou qualquer coisa descritiva).
   • Aplicar esta regra se>O remetente>é esta pessoa: selecione um ou mais utilizadores para enviar convites de reunião Direto para o Calendário.
   • Efetue o seguinte procedimento>Modificar as propriedades> da mensagemdefinir um cabeçalho de mensagem: introduza os seguintes valores:
   • Definir o cabeçalho da mensagemX-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response
   • para o valorAccept

   

4. Selecione Avançar. É apresentada a página Definir definições de regra .

5. Selecione Seguinte, deixando os valores predefinidos tal como estão. É apresentada a página Rever e terminar .

6. Selecione Concluir.

7. Navegue de volta para a home page do EAC e selecioneRegras de fluxo> de correio.

8. Selecione +Adicionar uma regra e, em seguida, selecione Criar uma nova regra.

9. Na página Definir condições da regra que é aberta, configure estas definições adicionais na página Nova regra :

   • Nome: direcione para a ação de triagem Calendário (ou qualquer coisa descritiva).
   • Aplicar esta regra se>O remetente>é esta pessoa: selecione os mesmos utilizadores que no passo 3.
   • Efetue o seguinte procedimento>Modificar as propriedades> da mensagemdefinir um cabeçalho de mensagem: introduza os seguintes valores:
   • Definir o cabeçalho da mensagemX-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction
   • para o valorMoveToDeletedItems

10. Selecione Avançar. É apresentada a página Definir definições de regra .

11. Selecione Seguinte, deixando os valores predefinidos tal como estão. É apresentada a página Rever e terminar .

12. Selecione Concluir.

    

Utilizar Exchange Online PowerShell para criar regras de fluxo de correio Direto para Calendário

1. Para criar a regra de fluxo de correio que transforma convites de reunião regulares em convites de reunião Direto para Calendário, utilize a seguinte sintaxe:

   New-TransportRule -Name "Direct to Calendar response" -From "<designated sender 1>","<designated sender 2>"... -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response" -SetHeaderValue Accept
   

   Este exemplo configura a regra com a caixa de correio dedicada denominada Convites Direto para Calendário.

   New-TransportRule -Name "Direct to Calendar response" -From "Direct to Calendar invites" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-Response" -SetHeaderValue Accept
   

2. Para criar a regra de fluxo de correio que impede a apresentação de convites de reunião Direto para Calendário na Caixa de Entrada dos destinatários, utilize a seguinte sintaxe:

   New-TransportRule -Name "Direct to Calendar triage action" -From "<designated sender 1>","<designated sender 2>"... -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction" -SetHeaderValue MoveToDeletedItems
   

   O exemplo seguinte configura a regra com a caixa de correio dedicada denominada Convites Direto para Calendário.

   New-TransportRule -Name "Direct to Calendar triage action" -From "Direct to Calendar invites" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-CalendarBooking-TriageAction" -SetHeaderValue MoveToDeletedItems
   

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte New-TransportRule.

Como saber se funcionou?

Para verificar se configurou com êxito os convites de reunião do Direct to Calendar, utilize a caixa de correio do remetente designado para enviar um convite de reunião de teste para alguns destinatários. Verifique se a reunião aparece automaticamente nos calendários dos destinatários e se não existem mensagens relacionadas com reuniões na Caixa de Entrada (a segunda regra deve mover automaticamente estas mensagens para a pasta Itens Eliminados).

Mais informações

• A caixa de correio do remetente designado receberá respostas de aceitação da reunião para reuniões Diretas para o Calendário. Utilize as seguintes estratégias para ajudar a minimizar o impacto destas mensagens no remetente designado:

  • No Outlook, ative as informações de Controlo de atualizações e, em seguida, elimine as respostas que não contêm comentários e Depois de atualizar as informações de controlo, mova o recibo para as <definições de Itens> Eliminados noControlo de Correio> da caixa de correio do remetente designado. Para obter mais informações, consulte Alterar a forma como os pedidos de reunião, inquéritos e recibos de leitura ou entrega são processados.

  • Limpar a definição Pedir Respostas em Convites de reunião Direto para Calendário não impede que as respostas sejam enviadas de volta para a caixa de correio do remetente designado.

• Se a caixa de correio designada enviar um cancelamento de reunião para uma reunião Direta para o Calendário, o título da reunião cancelada é sempre alterado para CANCELADO: <título> da reunião anterior e a reunião cancelada permanece nos calendários dos participantes até que a removam manualmente.