Configurar um fluxo de tarefas

Este artigo descreve como começar a criar um fluxo de tarefas. Ele tem como alvo arquitetos de soluções de análise de dados e outros que desejam criar uma visualização de um projeto de dados.

Pré-requisitos

Para criar um fluxo de tarefas em um workspace, você deve ser um administrador, membro ou colaborador do workspace.

Abra o espaço de trabalho

Navegue até o workspace onde você deseja criar seu fluxo de tarefas. Ele deve ser aberto na exibição de lista, mas, se não for, selecione o ícone Exibição de lista. Você verá que a visualização do espaço de trabalho está dividida entre o fluxo de tarefas, onde você criará seu fluxo de tarefas, e a lista de itens, que exibe os itens no espaço de trabalho. Uma barra de separador movevel permite ajustar o tamanho das exibições. Você também pode ocultar o fluxo de tarefas se quiser tirá-lo do caminho.

1. Seletor de exibição de lista
2. Painel de fluxo de tarefas
3. Barra de redimensionamento
4. Mostrar/ocultar fluxo de tarefas
5. Lista de itens

Quando nenhum fluxo de tarefas foi configurado, a área de fluxo de tarefas solicita que você escolha entre começar com um fluxo de tarefas predefinido, adicionar uma tarefa para começar a criar seu próprio fluxo de tarefas personalizado ou importar um fluxo de tarefas salvo.

Para criar um fluxo de tarefas, você precisa:

• Adicione tarefas à tela de fluxo de tarefas.
• Organize as tarefas na tela de fluxo de tarefas de forma a ilustrar a lógica do projeto.
• Conecte as tarefas para mostrar a estrutura lógica do projeto.
• Atribua itens às tarefas no fluxo de trabalho.

Para começar, escolha Selecionar um fluxo de tarefas predefinido, Adicionar uma tarefa (para começar a compilar uma do zero) ou Importar um fluxo de tarefa (para começar com um fluxo de tarefa salvo).

Se o workspace contiver somente itens do Power BI, a tela de fluxo de tarefas exibirá um fluxo de tarefas básico projetado para atender às necessidades básicas de uma solução com base apenas em itens do Power BI.

Selecione Criar se quiser começar com esse fluxo de tarefas ou escolha uma das opções mencionadas anteriormente, Selecione um fluxo de tarefas predefinido, Adicione uma tarefa ou Importe um fluxo de tarefas.

Iniciar com um fluxo de tarefas predefinido

Na área de fluxo de tarefa vazia, escolha Selecionar um fluxo de tarefas predefinido.

O painel lateral lista os fluxos de tarefas predefinidos fornecidos pela Microsoft. Cada fluxo de tarefa predefinido tem uma breve descrição de seu caso de uso. Ao selecionar um dos fluxos, você verá uma descrição mais detalhada do fluxo e como usá-lo e também as cargas de trabalho e os tipos de item exigidos pelo fluxo.

1. Lista de fluxos de tarefas predefinidos.
2. Layout do fluxo de tarefas predefinido selecionado.
3. Nome do fluxo de tarefas predefinido selecionado.
4. Número de tarefas no fluxo de tarefas.
5. Descrição detalhada do fluxo de tarefas e como ele é usado.
6. As cargas de trabalho que o fluxo de tarefas normalmente requer.
7. Os tipos de item que normalmente são usados no fluxo de tarefas.

Selecione o fluxo de tarefas que melhor atende às suas necessidades de projeto e escolha Selecionar. O fluxo de tarefas selecionado será aplicado à tela de fluxo de tarefas.

A tela de fluxo de tarefas fornece uma exibição gráfica das tarefas e como elas estão conectadas logicamente.

O painel lateral agora mostra informações detalhadas sobre o fluxo de tarefas selecionado, incluindo:

• Nome do fluxo da tarefa.
• Descrição do fluxo de tarefas.
• Número total de tarefas no fluxo de tarefas.
• Uma lista das tarefas no fluxo de tarefas.

É recomendável que você altere o nome e a descrição do fluxo de tarefas para algo significativo que permita que outras pessoas entendam melhor do que se trata o fluxo de tarefas. Para alterar o nome e a descrição, selecione Editar no painel lateral do fluxo de tarefas. Para obter mais informações, confira Editar detalhes do fluxo de tarefas.

A lista de itens mostra todos os itens e pastas no workspace, incluindo os itens atribuídos a tarefas no fluxo de tarefas. Quando você seleciona uma tarefa no fluxo de tarefas, a lista de itens é filtrada para mostrar apenas os itens atribuídos à tarefa selecionada.

Nota

Selecionar um fluxo de tarefas predefinido apenas coloca as tarefas envolvidas no fluxo de tarefas na tela e indica as conexões entre elas. É apenas uma representação gráfica – nenhum item real ou conexões de dados são criados neste momento e nenhum item existente é atribuído a tarefas no fluxo.

Depois de adicionar o fluxo de tarefas predefinido à tela, você pode começar a modificá-lo de acordo com suas necessidades : organizar as tarefas na tela, atualizar nomes de tarefas e descrições, atribuir itens a tarefasetc. Para obter mais informações, consulte Trabalhando com fluxos de tarefa.

Começar com um fluxo de tarefas personalizado

Se você já tiver uma ideia clara de qual é a estrutura do fluxo de tarefas, ou se nenhum dos fluxos de tarefas predefinidos atender às suas necessidades, você poderá criar um fluxo de tarefas personalizado do zero, tarefa por tarefa.

1. Na área de fluxo de tarefas vazia, selecione Adicionar uma tarefa e escolha um tipo de tarefa.

   

2. Um cartão de tarefa aparece na tela, e o painel de detalhes da tarefa é aberto ao lado.

   

   É recomendável fornecer um nome significativo e uma descrição da tarefa para ajudar outros membros do workspace a entender para que serve a tarefa. No painel lateral de detalhes da tarefa, selecione Editar, para fornecer um nome e uma descrição significativos.

3. Desmarque a tarefa clicando em uma área em branco da tela de fluxo de tarefas. O painel lateral exibirá os detalhes do fluxo de tarefas com um nome padrão (Introdução a um fluxo de tarefas) e uma descrição. Observe que a tarefa que você acabou de criar está listada na seção Tarefas.

   

Selecione Editar e forneça um nome significativo e uma descrição para o novo fluxo de tarefas para ajudar outros membros do workspace a entender seu projeto e o fluxo de tarefas que você está criando. Para obter mais informações, confira Editar detalhes do fluxo de tarefas.

Você pode continuar e adicionar mais tarefas à tela. Você também precisará executar outras ações, como organizar as tarefas na tela, conectar as tarefas, atribuir itens às tarefasetc. Para obter mais informações, consulte Trabalhando com fluxos de tarefa.

Comece importando um fluxo de tarefas existente

Os fluxos de tarefa podem ser exportados como arquivos.json do workspace em que foram criados. Esses arquivos .json podem ser importados para outros workspaces para reutilização. Se houver um arquivo .json de um fluxo de tarefas que o ajude a começar, você poderá importá-lo para o workspace do projeto e modificá-lo conforme necessário para atender às necessidades do projeto.

1. Na área de fluxo de tarefas vazia, escolha Importar um fluxo de tarefas.

   

2. Na janela Abrir exibida, navegue até o arquivo de.json desejado e abra-o. O fluxo de tarefas será exibido na tela, com o painel de detalhes do fluxo de tarefas ao lado.

   

   Se necessário, altere o nome e a descrição do fluxo de tarefas para algo que se adapte ao fluxo de tarefas e permita que outras pessoas entendam melhor do que se trata o fluxo de tarefas. Para alterar o nome e a descrição, selecione Editar no painel lateral do fluxo de tarefas. Para obter mais informações, confira Editar detalhes do fluxo de tarefas.

Depois de importar o fluxo de tarefas para a tela, você pode começar a modificá-lo para atender às suas necessidades - organizando as tarefas na tela, atualizando nomes e descrições de tarefas, atribuindo itens a tarefas etc. Para obter mais informações, consulte Como trabalhar com fluxos de tarefas.

Para obter mais detalhes sobre como importar e exportar fluxos de tarefas, consulte Importar ou exportar um fluxo de tarefas.

Conceitos relacionados

• Visão geral do fluxo de tarefas
• Trabalhar com fluxos de tarefa