Observação
O acesso a essa página exige autorização. Você pode tentar entrar ou alterar diretórios.
O acesso a essa página exige autorização. Você pode tentar alterar os diretórios.
Use as informações abaixo para saber como ingerir dados usando o Serviço de Dados Organizacionais do Microsoft 365, incluindo requisitos de licenciamento, atribuições de função e acesso ao Centro de administração do Microsoft 365.
Etapa 1: examinar os requisitos de licenciamento
Os requisitos de licenciamento variam de acordo com o aplicativo Microsoft 365 ou Viva que consumirá dados organizacionais do Serviço de Dados Organizacionais do Microsoft 365. Examine os requisitos de licenciamento para os serviços Microsoft 365 e Viva que você planeja habilitar.
| App | Requisito de licenciamento |
|---|---|
| Perfil do Microsoft 365 | Pelo menos uma licença do Exchange Online no locatário |
| Insights | Uma licença do Microsoft Viva Insights ou uma licença do Microsoft 365 que inclua o Insights |
| Viva Glint | Uma licença do Microsoft Viva Glint ou uma licença do Microsoft 365 que inclua o Viva Glint |
| People Skills | Microsoft 365 Copilot ou Viva. Saiba mais. |
Etapa 2: atribuir funções
Antes de configurar e gerenciar o Serviço de Dados Organizacionais do Microsoft 365, verifique se as funções administrativas apropriadas foram atribuídas.
| Função principal | Coordenar com | Ações a tomar (incluindo coordenação) |
|---|---|---|
| Administrador Global do Microsoft 365 | Atribua a função de Administrador da Fonte de Dados Organizacionais. No Entra ID, atribua a função Administrador da Fonte de Dados Organizacionais à pessoa responsável por gerenciar as importações de dados organizacionais. Somente Administradores Globais e Administradores de Fonte de Dados Organizacionais podem carregar dados. | |
| Administrador Global do Microsoft 365 | Conclua o provisionamento. No Centro de administração do Microsoft 365, acesse Configurar>Migração e importa>Dados Organizacionais no Microsoft 365 e conclua o processo de provisionamento. | |
| Administrador da Fonte de Dados Organizacional | Equipes de TI/segurança, proprietário de dados do sistema de informações de recursos humanos (HRIS) | Reúna as partes interessadas e inicie processos internos de aprovação. Decida qual conector HRIS usar, identifique os atributos a serem importados e conclua todas as revisões necessárias de segurança, conformidade e governança de dados. |
| Etapas adicionais para o Viva Glint | ||
| Administrador do Viva Glint | Administrador da Fonte de Dados Organizacional | Examine ou crie um conector para o Viva Glint. Coordene com o Administrador da Fonte de Dados Organizacional para reutilizar um conector existente ou criar um novo conector para importações do Viva Glint. |
| Administrador do Viva Glint | Proprietário de dados HRIS | Mapeamento completo do esquema do Viva Glint. Certifique-se de que os atributos importados sejam mapeados para os atributos corretos do Viva Glint. Após a configuração, ative Importações de dados organizacionais em Configurações gerais>Configuração técnica. Coordene com o proprietário de dados HRIS para validar definições e mapeamentos de campo. |
Administrador Global do Microsoft 365
Este é um papel privilegiado. Os usuários com essa função têm acesso a todos os recursos administrativos do Microsoft Entra ID, bem como a serviços que usam identidades do Microsoft Entra, como o portal do Microsoft Defender, o portal do Microsoft Purview, o Exchange Online, o SharePoint Online e Skype for Business Online. Os Administradores Globais do Microsoft 365 podem exibir logs de Atividades do Diretório.
Administrador da Fonte de Dados Organizacional
Os usuários com essa função têm permissões para gerenciar configurações relacionadas à ingestão e ao gerenciamento do Serviço de Dados Organizacionais do Microsoft 365.
Observação
Dados organizacionais são dados de funcionários que descrevem os funcionários em sua organização e podem ser ingeridos manualmente ou usando sistemas HRIS com suporte.
Essa função pode executar as seguintes tarefas:
Upload e gerenciamento de dados: permissões para carregar, atualizar e excluir dados organizacionais para os aplicativos especificados
Exportação de dados: permissões para exportar dados organizacionais dos aplicativos autorizados
Esse administrador também pode se conectar a sistemas de gerenciamento de capital humano (HCM), como Workday e SAP SuccessFactors, ingerir dados de HCM manualmente usando uploads de arquivos seguros e gerenciar quais aplicativos podem acessar os dados carregados.
Etapa 3: Acessar o Serviço de Dados Organizacionais do Microsoft 365
Depois que as licenças e funções necessárias forem atribuídas, acesse o Serviço de Dados Organizacionais do Microsoft 365 por meio do Centro de administração do Microsoft 365 para importar dados organizacionais e integrar aplicativos do Microsoft 365 e Viva.
Primeiro, entre no Centro de administração do Microsoft 365 com uma conta que tenha as permissões administrativas necessárias (Administrador Global do Microsoft 365 ou Administrador da Fonte de Dados Organizacionais).
Aplicativos do Viva
À esquerda, em Configurações, selecione Viva.
Em Gerenciamento de dados, selecione Serviço de Dados Organizacionais do Microsoft 365.
Conectores do Copilot
À esquerda, em Copilot, selecione Conectores.
Na guia Galeria , selecione Jurídico + Recursos humanos & recrutamento.
Selecione SAP SuccessFactors ou Workday.
Recursos de migração
À esquerda, em Configuração, selecione Recursos de migração.
Em Migrar para a nuvem com confiança, selecione Explorar ferramentas de migração & importação.
Selecione Serviço de Dados Organizacionais do Microsoft 365.
Etapa 4: escolher as opções do conector
O Serviço de Dados Organizacionais do Microsoft 365 dá suporte a várias opções de conectores, permitindo que você traga dados organizacionais para o Microsoft 365 a partir de sistemas de RH, data lakes e aplicativos personalizados. Selecione o conector que melhor se alinha à sua fonte de dados e aos requisitos de integração.
Opções de conector
| Conector | Descrição | Requisitos de função |
|---|---|---|
| Importação de CSV | Você carrega um arquivo .csv diretamente na Microsoft. Ideal para importações únicas, pilotos e organizações sem uma integração de conector disponível. Suporta uploads manuais e substituição de arquivos. | Administrador Global do Microsoft 365 ou Administrador da Fonte de Dados Organizacional |
| Conector do dia de trabalho | A Microsoft extrai dados diretamente das APIs SOAP (Simple Object Access Protocol) do Workday usando as credenciais do Workday que você fornece. Dá suporte a atualizações periódicas. | Administrador do Workday + Administrador Global do Microsoft 365 ou Administrador da Fonte de Dados Organizacional |
| Conector SAP SuccessFactors | A Microsoft extrai dados diretamente das APIs públicas do SAP SuccessFactors usando as credenciais do SAP SuccessFactors fornecidas por você. Opção de importar usando middleware, como o SAP Cloud Platform Integration. Dá suporte a atualizações periódicas. | Administrador SAP SuccessFactors + Administrador Global do Microsoft 365 ou Administrador da Fonte de Dados Organizacional |
| Conector de Armazenamento de Blob do Azure | A Microsoft efetua pull do arquivo .csv de Azure blob usando uma URL de contêiner de blob fornecida por você. Atualização sob demanda em cada nova queda de arquivo. Suporta criptografia PGP. | Administrador do Azure + Administrador Global do Microsoft 365 ou Administrador da Fonte de Dados Organizacional + Administrador da Fonte de Dados |
| Conector baseado em API (Visualização Pública) | Você envia um arquivo .csv de qualquer fonte HRIS para a API da Microsoft. Atualização sob demanda usando chamada de API. Suporta integração do Workday Enterprise Interface Builder (EIB). | Administrador Global do Microsoft 365 + Administrador da Fonte de Dados Organizacional + Administrador da Fonte de Dados |
Como escolher o conector
| Se o seu sistema de origem for... | Conector recomendado |
|---|---|
| O Workday e todos os atributos obrigatórios estão disponíveis por meio das APIs SOAP do Workday | Conector do dia de trabalho |
| Dia de trabalho, mas os dados exigem transformação, middleware ou um Processo Workday EIB | Conector baseado em API |
| O SAP SuccessFactors e todos os atributos necessários estão disponíveis por meio das APIs do SAP SuccessFactors | Conector SAP SuccessFactors |
| SAP SuccessFactors com middleware (por exemplo, SAP Cloud Platform Integration) | Conector SAP SuccessFactors usando middleware |
| Vários sistemas de RH, um data lake ou outro sistema de origem | Armazenamento de Blobs do Azure Conector ou Conector baseado em API |
| Um aplicativo ou sistema de origem de RH personalizado | Conector baseado em API |
Use o vídeo abaixo para ajudar você a identificar qual conector de dados usar para importar seus atributos.
Orientações adicionais
Antes de selecionar o Conector do Workday
Confirme se:
Os atributos necessários estão disponíveis por meio das APIs SOAP do Workday.
Você não está usando middleware ou relatórios de relatório como serviço para expor os dados.
Os dados não exigem transformações além do simples mapeamento de atributos.
Sua organização aprovou uma conexão direta entre o Microsoft 365 e o Workday.
Antes de selecionar o Conector do SAP SuccessFactors
Confirme se:
Os atributos necessários estão disponíveis por meio das APIs do SAP SuccessFactors.
Você não depende do middleware para recuperação de dados.
Os dados não exigem transformações além do simples mapeamento de atributos.
Sua organização aprovou uma conexão direta entre o Microsoft 365 e o SAP SuccessFactors.
Quando usar o Conector de Armazenamento de Blobs do Azure (pelo menos um cenário abaixo deve ser aplicado)
Você tem vários sistemas HRIS ou de origem.
Os dados organizacionais são consolidados em um data lake.
Os dados precisam ser transformados antes de serem importados para o Serviço de Dados Organizacionais do Microsoft 365.
Sua organização pode exportar arquivos para um contêiner do Armazenamento de Blobs do Azure.
Quando usar o Conector baseado em API (pelo menos um cenário abaixo deve ser aplicado)
Você tem uma solução HRIS personalizada.
Os dados são gerados por um aplicativo de negócios interno.
Você precisa de um processo de integração personalizado.
Os dados requerem transformações antes de serem enviados para o Serviço de Dados Organizacionais do Microsoft 365.
Sua organização usa o Workday EIB ou outra estrutura de integração para gerar arquivos de importação.
Para obter instruções detalhadas de configuração para cada conector, consulte os artigos listados em "Importar seus dados organizacionais" à esquerda.
Etapa 5: traga seus dados
Escolher aplicativos de destino: selecione os aplicativos Microsoft 365 e Viva que receberão seus dados organizacionais.
Conecte sua fonte de dados: carregue um arquivo .csv ou configure um conector para seu HRIS ou fonte de dados.
Mapeie seus atributos: Combine os atributos de origem com os atributos correspondentes da Microsoft.
Configure a distribuição de dados: escolha quais atributos podem ser compartilhados com aplicativos downstream selecionados.
Revise e confirme: examine sua configuração, mapeamentos e definições de distribuição antes de iniciar a importação.
Monitore o status da importação: acompanhe o progresso do upload, examine os resultados da validação e resolva quaisquer problemas identificados durante o processamento.