Controlar a instalação e utilização do novo Outlook
Este artigo fornece orientações para administradores sobre como controlar a instalação e a utilização do novo Outlook numa organização.
Impedir que os utilizadores mudem para o novo Outlook
Algumas organizações podem optar por utilizar uma política para ocultar a opção Experimentar o novo Outlook de aparecer no Outlook para Windows clássico até estarem prontas para serem migradas.
Ocultar o novo Outlook está disponível como uma política de cloud no centro de administração do Microsoft 365 Apps. Para configurar a política:
- Inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365 Apps.
- Em Personalização, selecione Gestão de Políticas.
- Selecione Criar para criar uma nova política de cloud.
- Procure o botão ocultar o botão de alternar "Experimentar o novo Outlook" na política do Outlook e ative-o.
Em alternativa, pode utilizar a seguinte chave de registo do Windows para ocultar o botão de alternar Experimentar o novo Outlook :
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000000
Para ativar a política mais tarde, defina a chave do registo como 1:
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000001
Estão disponíveis mais detalhes em Ativar ou desativar o acesso ao novo Outlook para Windows.
Bloquear a nova pré-instalação do Outlook no Windows
As compilações do Windows após 23H2 têm a nova aplicação Outlook pré-instalada para todos os utilizadores, uma vez que irá substituir as aplicações Calendário e Correio pré-instaladas até ao final de 2024.
Atualmente, não existe uma forma de impedir que o novo Outlook seja instalado antes de ser instalado pela primeira vez como substituto da aplicação Calendário & Correio. Se preferir que o novo Outlook não seja apresentado nos dispositivos da sua organização, pode removê-lo depois de ser instalado como parte da atualização.
Para removê-lo, siga as instruções em Remove-AppxProvisionedPackage para remover o pacote de aplicação com o valor Microsoft.OutlookForWindowsdo parâmetro PackageName . Depois de desinstalado, o novo Outlook não será lido como parte de uma atualização do Windows.
Utilize o seguinte comando no Windows PowerShell:
Remove-AppxProvisionedPackage -AllUsers -Online -PackageName (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName
Além disso, remova este valor de registo do orquestrador do Windows:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsUpdate\Orchestrator\UScheduler_Oobe\OutlookUpdate
Para qualquer dispositivo que tenha instalado a versão de Pré-visualização Não Relacionada com Segurança de março de 2024 (ou atualização cumulativa posterior) para o Windows 11 Versão 23H2, o Windows Orchestrator respeita o cmdlet de desaprovisionamento e não é necessário remover este valor de registo.
Em casos de instalação do utilizador, por exemplo, se os utilizadores utilizarem o botão de alternar para instalar o novo Outlook para Windows, utilize Remove-AppxPackage. Os cmdlets AppxPackage são utilizados para gerir aplicações para utilizadores atuais, enquanto os cmdlets AppxProvisionedPackage são utilizados para gerir aplicações predefinidas para utilizadores atuais e futuros do sistema.
Utilize este comando do Windows PowerShell para remover o novo Outlook para Windows para todos os utilizadores:
Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName
Dica
Para confirmar se a aplicação está instalada, verifique se a pasta de registos está presente em: %localappdata%\Microsoft\Olk\logs. Em alguns casos, os utilizadores podem não ter a aplicação instalada, mas podem ver o ícone afixado/marcador de posição no menu Iniciar. A nova aplicação Outlook é instalada quando os utilizadores a selecionam. Pode gerir os pinos Iniciar do Windows ao seguir as instruções em Personalizar o esquema Iniciar – Configurar o Windows. Os utilizadores também poderão ver a nova aplicação Outlook nas secções Iniciar "Recomendado (Win11) ou Sugerido (Win10)" em dispositivos de consumidor.
Bloquear a nova instalação do Outlook como parte da preterição do Calendário e correio
Os utilizadores podem alternar para o novo Outlook a partir das aplicações Calendário e Correio que são enviadas com o Windows. O suporte para o Correio e Calendário do Windows deixará de ter suporte no final de 2024, pelo que também vamos mudar automaticamente os utilizadores ativos para a nova aplicação Outlook.
Se quiser impedir que os seus utilizadores adquirem o novo Outlook a partir das aplicações Correio e Calendário do Windows, pode desinstalar estas aplicações a partir dos dispositivos do utilizador.
Para desinstalar as aplicações, siga as instruções em Remove-AppxProvisionedPackage para remover o pacote de aplicação com o parâmetro PackageName com o valor microsoft.windowscommunicationsapps.
Utilize o seguinte comando do Windows PowerShell:
Get-AppxProvisionedPackage -Online | Where {$_.DisplayName -match "microsoft.windowscommunicationsapps"} | Remove-AppxProvisionedPackage -Online -PackageName {$_.PackageName}
Para remover as aplicações Correio e Calendário para os utilizadores atuais, pode utilizar o seguinte comando Remove-AppxPackage no Windows PowerShell:
Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage microsoft.windowscommunicationsapps).PackageFullName
Em alternativa, pode remover as aplicações através do Intune ou seguindo as instruções em Desinstalar aplicações.
Impedir que os utilizadores adquirem o novo Outlook a partir da Microsoft Store
A nova aplicação Outlook para Windows também está disponível na Microsoft Store. Para impedir que os utilizadores transfiram a aplicação a partir da loja, pode bloquear o acesso à loja ao seguir as instruções em Configurar o acesso à aplicação Microsoft Store.
Acesso condicional à nova Aplicação Outlook
Muitas organizações têm preocupações de acesso comuns com as quais as políticas de Acesso Condicional podem ajudar, tais como:
- Exigir a autenticação multifator para os utilizadores
- Bloquear ou conceder acesso de locais específicos
- Bloquear comportamentos de login arriscados
- Exigir a utilização de dispositivos geridos pela organização
Pode ser oferecido um controlo mais granular através das Políticas de Caixa de Correio do OWA com o parâmetro ConditionalAccessPolicy. Por exemplo, quando os utilizadores estão em dispositivos não conformes, as políticas de caixa de correio do OWA limitam as suas capacidades, como restringir anexos.
Para saber mais sobre o Acesso Condicional e como configurá-lo, siga as instruções em Exigir dispositivos compatíveis, associados híbridos ou MFA para conceder ou bloquear o acesso. Para configurar Políticas de Caixa de Correio do OWA, selecione Política de Caixa de Correio do OWA – Política de Acesso Condicional.
Bloquear o Acesso à Caixa de Correio no novo Outlook
Os utilizadores podem adquirir a nova aplicação Outlook através de diferentes fluxos, conforme descrito nas secções anteriores. Para impedir o acesso à caixa de correio do novo Outlook, independentemente da forma como os utilizadores o adquiriram, pode ser utilizada uma política de caixa de correio do Exchange para impedir que caixas de correio da organização (escolares ou profissionais) sejam adicionadas ao novo Outlook. Este é o bloco final, uma vez que os utilizadores não podem utilizar a respetiva conta escolar ou profissional, mesmo que tenham a aplicação no dispositivo.
As políticas de caixa de correio são aplicadas à conta de e-mail escolar ou profissional e não ao nível do dispositivo ou da aplicação. Por conseguinte, para impedir que os utilizadores utilizem a aplicação com outras contas que não sejam a respetiva conta de e-mail escolar ou profissional, recomendamos que bloqueie o acesso à aplicação (conforme descrito nas secções anteriores).
Siga as instruções em Ativar ou desativar o acesso ao novo Outlook para Windows para gerir o acesso à caixa de correio.