Criar políticas de cópia de segurança
Para utilizar Backup do Microsoft 365 para o SharePoint, Exchange ou OneDrive, tem de criar uma política de cópia de segurança para cada produto. Uma política representa o plano de cópia de segurança definido pelos administradores para proteger os dados do Microsoft 365 de uma organização.
Uma política contém detalhes sobre que dados (sites do SharePoint, caixas de correio do Exchange e contas do OneDrive) proteger. Embora veja o período de retenção e a frequência de cópia de segurança (que define o objetivo do ponto de restauro), essas definições não são atualmente variáveis nem modificáveis.
Pode criar mais do que uma política de cópia de segurança para cada produto (SharePoint, Exchange e OneDrive) com um limite de 100 políticas por produto. Isto permite-lhe segregar os seus dados por partições lógicas, como departamento, geografia, etc., para facilitar a gestão e a administração. Tenha em atenção que qualquer site do SharePoint, caixa de correio do Exchange ou conta do OneDrive só pode fazer parte de uma política de cópia de segurança.
Observação
Também pode utilizar cmdlets do PowerShell para realizar estas operações ao seguir estes passos:
- Aceda à documentação Backup do Microsoft 365 Graph APIs de Armazenamento para obter a ação específica que pretende efetuar, por exemplo, criar uma política do SharePoint.
- Desloque-se para a secção Pedido de exemplo e selecione o separador PowerShell .
- Instale o módulo Microsoft.Graph.BackupRestore, conforme mostrado no exemplo.
- Execute o comando do PowerShell fornecido numa Administração sessão do PowerShell para executar a ação pretendida.
Selecione o separador SharePoint, Exchange ou OneDrive para obter os passos para criar uma política de cópia de segurança para esse produto.
Siga estes passos para configurar uma política de cópia de segurança para sites do SharePoint com Backup do Microsoft 365.
Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
Selecione Configurações.
Selecione Backup do Microsoft 365 na lista de produtos.
Na página Backup do Microsoft 365, na secção SharePoint, selecione Configurar política.
Na página Descrição geral , reveja as funcionalidades de cópia de segurança do SharePoint e, em seguida, selecione Seguinte.
Na página Escolher método de seleção , pode configurar sites do SharePoint através de qualquer uma ou das três formas. Um âmbito de proteção é o âmbito das contas de utilizador no OneDrive que pretende proteger com Backup do Microsoft 365.
a. Em Carregar uma lista de sites num ficheiro CSV, pode carregar uma lista de contas para fazer uma cópia de segurança através de um ficheiro CSV.
A funcionalidade de carregamento CSV para a adição em massa de sites ou contas de utilizador no fluxo de trabalho de criação de políticas de cópia de segurança pode acomodar um máximo de 50 000 entradas por ficheiro CSV.
b. Em Criar cópias de segurança de sites que correspondam a filtros específicos, pode selecionar Nome do site ou URL contém ou Site modificado pela última vez, ou ambos.
A funcionalidade baseada em regras para a adição em massa de sites no fluxo de trabalho de criação de políticas de cópia de segurança permite-lhe adicionar até 10 nomes de site ou URLs de cada vez. Cada palavra-chave pode ter um mínimo de três carateres e um máximo de 255 carateres.
Observação
A última funcionalidade modificada do site está em pré-visualização.
c. Em Selecionar sites individualmente, pode procurar e selecionar sites que pretende adicionar a uma política de cópia de segurança.
Selecione Seguinte para ir para a página Definições de Cópia de Segurança , onde pode indicar um nome para a sua política.
Na página Rever política de cópia de segurança do SharePoint , reveja as informações para se certificar de que é como pretende e, em seguida, selecione Criar política (ou Atualizar política se for uma atualização).
A política de cópias de segurança do SharePoint é criada.
Assim que os sites forem adicionados a uma política de cópia de segurança, poderá demorar até 15 minutos por 1000 sites para que os pontos de restauro fiquem disponíveis para restauro.
Siga estes passos para configurar uma política de cópia de segurança para sites de caixas de correio do Exchange com Backup do Microsoft 365.
Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
Selecione Configurações.
Selecione Backup do Microsoft 365 na lista de produtos.
Na página Backup do Microsoft 365, na secção Exchange, selecione Configurar política.
Na página Descrição geral , reveja os atributos da política de cópia de segurança do Exchange e, em seguida, selecione Seguinte.
Na página Escolher método de seleção , pode selecionar caixas de correio de utilizador ou partilhadas utilizando qualquer um dos quatro métodos disponíveis. Outros tipos de destinatários do Exchange, como caixas de correio de sala, não são suportados neste momento. Um âmbito de proteção é o âmbito das caixas de correio no Exchange que pretende proteger com Backup do Microsoft 365.
Observação
Adicionar uma caixa de correio à política de cópia de segurança faz uma cópia de segurança das caixas de correio primárias e de arquivo.
A adição de uma caixa de correio poderá falhar temporariamente se a configuração da caixa de correio ainda não estiver concluída. Por exemplo, se criou recentemente o utilizador, licenciou o utilizador ou migrou a caixa de correio a partir do local, poderá ver uma falha transitória enquanto a caixa de correio ainda está a ser configurada.
a. Em Carregar uma lista de caixas de correio num ficheiro CSV, pode carregar uma lista de contas para fazer uma cópia de segurança através de um ficheiro CSV.
A funcionalidade de carregamento CSV para a adição em massa de caixas de correio no fluxo de trabalho de criação da política de cópia de segurança pode acomodar um máximo de 50 000 entradas por ficheiro CSV.
b. Em Utilizar uma regra dinâmica, pode selecionar Listas de distribuição ou Grupos de segurança ou ambos. Com as regras dinâmicas, todas as alterações à associação nas listas de distribuição e grupos de segurança selecionados são reavaliadas automaticamente diariamente, garantindo que a política de cópia de segurança reflete essas alterações de associação regularmente.
Por exemplo, se um utilizador for adicionado a uma lista de distribuição incluída na regra dinâmica, esse utilizador será incluído na política de cópia de segurança dentro de um dia. Depois disso, Backup do Microsoft 365 criará pontos de restauro para esse utilizador. Se um utilizador que estava anteriormente na lista de distribuição incluída for removido dessa lista, será removido da política de cópia de segurança no prazo de 24 horas. As cópias de segurança existentes do utilizador permanecem restauráveis até expirarem com base no respetivo período de retenção. No entanto, não são feitas novas cópias de segurança até que o utilizador seja adicionado novamente à lista de distribuição incluída ou adicionado manualmente através de uma adição estática.
Observação
A funcionalidade de regra dinâmica está em pré-visualização.
c. Em Utilizar filtros, pode selecionar Listas de distribuição ou Grupos de segurança ou ambos. A lista de distribuição e o grupo de segurança são simplificados quando adicionados, o que significa que a política não é atualizada dinamicamente se os grupos ou a lista de distribuição forem atualizados mais tarde.
Observação
Atualmente, não são adicionados membros de grupos de segurança que sejam caixas de correio partilhadas. Terá de adicionar caixas de correio partilhadas manualmente.
A funcionalidade baseada em regras para a adição em massa de caixas de correio através de grupos de segurança ou listas de distribuição pode acomodar um máximo de três grupos de cada vez. Estas regras são estáticas e aplicadas apenas uma vez. Ou seja, os grupos de segurança ou listas de distribuição são simplificados no momento da adição à política de configuração de cópias de segurança. Por exemplo, os grupos ou listas não são atualizados dinamicamente no sistema se os utilizadores forem adicionados ou removidos do grupo de segurança original.
Observação
A última funcionalidade modificada do site está em pré-visualização.
d. Em Selecionar caixas de correio individualmente, pode procurar e selecionar caixas de correio que pretende adicionar a uma política de cópia de segurança.
Observação
As implementações híbridas, onde a caixa de correio principal de um utilizador reside no local enquanto o arquivo é migrado para Exchange Online, não são suportadas.
Selecione Seguinte para ir para a página Definições de Cópia de Segurança , onde pode indicar um nome para a sua política.
Na página Rever política de cópia de segurança do Exchange , reveja as informações para se certificar de que é como pretende e, em seguida, selecione Criar política (ou Atualizar política se for uma atualização).
A política de cópia de segurança do Exchange é criada.
Assim que as caixas de correio forem adicionadas a uma política de cópia de segurança, poderá demorar até 15 minutos por 1000 caixas de correio para que os pontos de restauro fiquem disponíveis para restauro.
Siga estes passos para configurar uma política de cópia de segurança para contas do OneDrive com Backup do Microsoft 365.
Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
Selecione Configurações.
Selecione Backup do Microsoft 365 na lista de produtos.
Na página Backup do Microsoft 365, na secção OneDrive, selecione Configurar política.
Na página Descrição geral , reveja os atributos da política de cópia de segurança do OneDrive e, em seguida, selecione Seguinte.
Na página Escolher método de seleção , pode selecionar contas de utilizador do OneDrive com qualquer um dos quatro métodos disponíveis. Um âmbito de proteção é o âmbito das contas de utilizador no OneDrive que pretende proteger com Backup do Microsoft 365.
a. Em Carregar uma lista de contas num ficheiro CSV, pode carregar uma lista de contas para fazer uma cópia de segurança através de um ficheiro CSV.
A funcionalidade de carregamento CSV para a adição em massa de sites ou contas de utilizador no fluxo de trabalho de criação de políticas de cópia de segurança pode acomodar um máximo de 50 000 entradas por ficheiro CSV.
b. Em Utilizar uma regra dinâmica, pode selecionar Listas de distribuição ou Grupos de segurança ou ambos. Com as regras dinâmicas, todas as alterações à associação nas listas de distribuição e grupos de segurança selecionados são reavaliadas automaticamente diariamente, garantindo que a política de cópia de segurança reflete essas alterações de associação regularmente.
Por exemplo, se um utilizador for adicionado a uma lista de distribuição incluída na regra dinâmica, esse utilizador será incluído na política de cópia de segurança dentro de um dia. Depois disso, Backup do Microsoft 365 criará pontos de restauro para esse utilizador. Se um utilizador que estava anteriormente na lista de distribuição incluída for removido dessa lista, será removido da política de cópia de segurança no prazo de 24 horas. As cópias de segurança existentes do utilizador permanecem restauráveis até expirarem com base no respetivo período de retenção. No entanto, não são feitas novas cópias de segurança até que o utilizador seja adicionado novamente à lista de distribuição incluída ou adicionado manualmente através de uma adição estática.
Observação
A funcionalidade de regra dinâmica está em pré-visualização.
c. Em Utilizar filtros, pode selecionar Listas de distribuição ou Grupos de segurança ou ambos. A lista de distribuição e o grupo de segurança são simplificados quando adicionados, o que significa que a política não é atualizada dinamicamente se os grupos ou membros da lista de distribuição forem atualizados mais tarde.
A funcionalidade baseada em regras para a adição em massa de contas de utilizador através de grupos de segurança ou listas de distribuição pode acomodar um máximo de três grupos de cada vez. Estas regras são estáticas e aplicadas apenas uma vez. Ou seja, os grupos de segurança ou listas de distribuição são simplificados no momento da adição à política de configuração de cópias de segurança. Por exemplo, os grupos ou listas não são atualizados dinamicamente no sistema se os utilizadores forem adicionados ou removidos do grupo de segurança original.
d. Em Selecionar contas individualmente, pode procurar e selecionar contas que pretende adicionar a uma política de cópia de segurança.
Selecione Seguinte para ir para a página Definições de Cópia de Segurança , onde pode indicar um nome para a sua política.
Na página Rever política de cópia de segurança do OneDrive , reveja as informações para se certificar de que é como pretende e, em seguida, selecione Criar política (ou Atualizar política se for uma atualização).
A política de cópia de segurança do OneDrive é criada.
Assim que os sites forem adicionados a uma política de cópia de segurança, poderá demorar entre 15 a 25 minutos por 1000 sites para que os pontos de restauro fiquem disponíveis para restauro.
Ver e editar políticas de cópia de segurança
Pode editar o âmbito de contas do OneDrive, sites do SharePoint e caixas de correio do Exchange associadas a uma política de cópia de segurança. Como parte da edição, pode adicionar novas contas, sites ou caixas de correio ou removê-las da cópia de segurança. Remover contas, sites e caixas de correio de Backup do Microsoft 365 não significa que as cópias de segurança existentes não sejam eliminadas, o que significa que não são feitas cópias de segurança adicionais.
Selecione o separador SharePoint, Exchange ou OneDrive para obter os passos para ver e editar políticas de cópia de segurança desse produto.
Siga estes passos para ver e editar políticas de cópia de segurança no SharePoint.
Na Centro de administração do Microsoft 365, na página Backup do Microsoft 365, selecione o separador Políticas de cópia de segurança para ver a lista de todas as políticas de cópia de segurança criadas na sua organização. Pode filtrar a lista de políticas pelo Serviço SharePoint para ver a lista de todas as políticas de cópia de segurança do SharePoint criadas na sua organização. Para editar uma política específica, selecione essa política e, em seguida, selecione Ver detalhes.
No painel específico da política, no separador Detalhes da política , na área Âmbito , selecione Editar.
Pode adicionar novos sites ou remover sites de uma política de cópia de segurança do SharePoint existente.
a. Para adicionar novos sites, no separador Sites incluídos , selecione + Adicionar sites.
b. Selecione sites por qualquer método, conforme discutido na secção de criação. Depois de adicionar sites à lista, siga as instruções para atualizar a política.
c. Para remover sites da política de cópia de segurança do SharePoint existente, no separador Sites incluídos , selecione os sites relevantes e, em seguida, selecione Remover. Depois de concluir as alterações, siga as instruções para remover os sites. Os sites removidos são movidos para o separador Itens Removidos no separador Políticas de cópia de segurança.
Depois de fazer as alterações, siga as instruções para atualizar a política.
Observação
Remover sites da política de cópias de segurança significa que não são criadas cópias de segurança futuras para esses sites removidos. As cópias de segurança existentes para os sites removidos não são eliminadas e serão cobradas.
Siga estes passos para ver e editar políticas de cópia de segurança do Exchange.
- Na Centro de administração do Microsoft 365, na página Backup do Microsoft 365, selecione o separador Políticas de cópia de segurança para ver a lista de todas as políticas de cópia de segurança criadas na sua organização. Pode filtrar a lista de políticas pelo Serviço Exchange para ver a lista de todas as políticas de cópia de segurança Exchange Online criadas na sua organização. Para editar uma política específica, selecione essa política e, em seguida, selecione Ver detalhes.
Pode adicionar novas caixas de correio ou remover caixas de correio da política de cópia de segurança do Exchange existente.
a. Para adicionar novas caixas de correio partilhadas ou de utilizador, utilize o seguinte método:
No painel específico da política, no separador Detalhes da política , na área Âmbito , selecione Editar.
Para adicionar novas caixas de correio, no separador Sites incluídos , selecione + Adicionar caixas de correio.
Selecione as caixas de correio utilizando qualquer um dos quatro métodos disponíveis, conforme abordado na secção de criação. Depois de adicionar caixas de correio à lista, siga as instruções para atualizar a política.
b. Para remover caixas de correio de utilizador da política de cópia de segurança existente, no separador Caixas de correio incluídas , selecione as caixas de correio de utilizador da lista e selecione Remover.
As caixas de correio adicionadas a uma política de cópia de segurança através de uma regra dinâmica não podem ser removidas individualmente. Para excluir estas caixas de correio da política de cópia de segurança, tem de modificar as condições da regra. Por exemplo, se o Utilizador A fizer parte da Lista de Distribuição P, remover o Utilizador A da lista exclui-os da política. Em alternativa, remover toda a lista de distribuição da regra remove todas as caixas de correio que foram adicionadas através dessa lista da política de cópia de segurança.
As caixas de correio removidas são movidas para o separador Itens Removidos no separador Políticas de cópia de segurança.
Observação
Remover caixas de correio da política de cópias de segurança significa que não são criadas cópias de segurança futuras para essas caixas de correio removidas. As cópias de segurança existentes para essas caixas de correio não são eliminadas e serão cobradas.
Siga estes passos para ver e editar políticas de cópia de segurança do OneDrive.
- Na Centro de administração do Microsoft 365, na página Backup do Microsoft 365, selecione o separador Políticas de cópia de segurança para ver a lista de todas as políticas de cópia de segurança criadas na sua organização. Pode filtrar a lista de políticas pelo Serviço OneDrive para ver a lista de todas as políticas de cópia de segurança do OneDrive criadas na sua organização. Para editar uma política específica, selecione essa política e, em seguida, selecione Ver detalhes.
Pode adicionar ou remover contas de uma política de cópia de segurança existente do OneDrive.
a. Para adicionar novas contas, utilize o seguinte método:
No painel específico da política, no separador Detalhes da política , na área Âmbito , selecione Editar.
Para adicionar novas contas, no separador Contas incluídas , selecione + Adicionar contas.
Selecione as contas utilizando qualquer um dos quatro métodos disponíveis, conforme discutido na secção de criação. Depois de adicionar contas à lista, siga as instruções para atualizar a política.
b. Para remover contas da política de cópia de segurança existente, no separador Contas incluídas , selecione as contas na lista e, em seguida, selecione Remover. Depois de fazer as alterações, siga as instruções para remover as contas.
As contas adicionadas a uma política de cópia de segurança através de uma regra dinâmica não podem ser removidas individualmente. Para excluir estas contas da política de cópia de segurança, tem de modificar as condições da regra. Por exemplo, se o Utilizador A fizer parte da Lista de Distribuição P, remover o Utilizador A da lista exclui-os da política. Em alternativa, remover toda a lista de distribuição da regra remove todas as contas que foram adicionadas através dessa lista da política de cópias de segurança.
As contas removidas são movidas para o separador Itens Removidos no separador Políticas de cópia de segurança.
Observação
Remover contas da política de cópias de segurança significa que não são feitas cópias de segurança futuras para essas contas removidas. As cópias de segurança existentes para essas contas não são eliminadas e serão cobradas.
Mudar o nome de uma política
Para mudar o nome de uma política existente, no separador Políticas de cópia de segurança, selecione a política específica na lista de políticas.
Selecione Mudar o Nome. Esta ação abre um novo painel onde pode especificar o novo nome da política.
Tenha em atenção que o nome da política só pode ter um máximo de 20 carateres e os nomes das políticas têm de ser exclusivos.
Selecione Mudar o Nome e o novo nome da política entra em vigor instantaneamente.
Regras dinâmicas
As regras dinâmicas no Microsoft 365 Arquivo permitem que os administradores definam políticas de cópia de segurança com base em listas de distribuição e associações a grupos de segurança, eliminando a necessidade de atualizações manuais quando as associações a grupos mudam.
Observação
A funcionalidade de regra dinâmica está em pré-visualização.
Eliminar uma regra dinâmica
Ao eliminar uma regra dinâmica, tem duas opções que determinam a forma como as contas existentes são tratadas na política de cópia de segurança.
Eliminar regra, mas continuar as cópias de segurança
A regra dinâmica é convertida numa lista estática. A cópia de segurança continua para todas as contas de utilizador que foram incluídas através da regra no momento da eliminação. No entanto, as futuras alterações às listas de distribuição ou grupos de segurança originais ( como os utilizadores que estão a ser adicionados ou removidos) já não se refletem na política de cópias de segurança. Por exemplo, se um utilizador for adicionado a um grupo previamente incluído após a regra ser eliminada, não será adicionado automaticamente à política de cópia de segurança.
Eliminar regra e parar novas cópias de segurança
A regra dinâmica é removida e não são feitas novas cópias de segurança para contas incluídas anteriormente através da regra. As cópias de segurança existentes para estes utilizadores permanecem restauráveis até expirarem com base no período de retenção configurado. Pode reativar a cópia de segurança para estes utilizadores ao adicioná-los manualmente ou ao criar uma nova regra dinâmica que os inclua.
Estados da cópia de segurança
| Estados |
Definição |
| Ativo |
O âmbito de proteção selecionado na política de cópias de segurança está a ser ativamente efetuado uma cópia de segurança. |
| Em pausa |
Não são efetuadas mais cópias de segurança, mas as cópias de segurança já criadas são preservadas. |
| Não configurado |
Não está configurada nenhuma política de cópia de segurança para este âmbito. |
| Processamento |
Está em curso uma alteração à política de cópia de segurança ou um restauro. |
Ambientes multigeográficos
Backup do Microsoft 365 suporta a cópia de segurança de sites e contas de utilizador a partir das localizações central e satélite se a funcionalidade multi-geo estiver ativada no seu inquilino. Isto significa que pode adicionar os sites ou contas de utilizador de todas as áreas geográficas ao criar a política de configuração de cópias de segurança através do método de carregamento de ficheiros CSV. Atualmente, a adição de sites através do seletor de sites, da pesquisa ou das regras de filtro não suporta multigeográficos. Atualmente, as experiências de interface de utilizador só suportam a adição de sites na localização central do inquilino.
Mais importante ainda, os dados nas cópias de segurança honram os requisitos de residência multigeográficos e mantêm os dados na área geográfica que definir para que sejam utilizados.