Usar o Gerenciamento de custos no Centro de administração do Microsoft 365

Se você tiver um tipo de conta de cobrança de Contrato de Cliente da Microsoft (MCA), poderá usar a página Gerenciamento de custos no Centro de administração do Microsoft 365 para exibir, analisar e gerenciar seus custos de serviço. Para acessar a página Gerenciamento de custos, no painel de navegação esquerdo do centro de administração, selecione Gerenciamentode custos decobrança>.

Observação

Procurando informações sobre cobrança do Copilot Cowork ou da API Work IQ? Esses serviços são gerenciados por meio do Centro de administração da Microsoft. Consulte Cobrança baseada em uso e gerenciamento de custos para créditos do Copilot.

Antes de começar

O que é gerenciamento de custos?

A gestão de custos é uma metodologia utilizada para planejar e controlar o orçamento de uma organização. A Microsoft está introduzindo novos produtos e serviços que usam um modelo de cobrança pago conforme o uso, no qual você paga apenas pelo que usa. No Centro de administração do Microsoft 365, os recursos de gerenciamento de custos ajudam a reduzir o custo e a sobrecarga necessários para gerenciar os ativos da sua organização e também acompanhar suas cobranças variáveis de pagamento conforme o uso. Você também pode:

  • Baixar os dados de custo e uso usados para gerar sua fatura mensal
  • Aplique proativamente a análise de dados aos seus custos
  • Definir limites de gastos
  • Identificar oportunidades de alterações de carga de trabalho que podem otimizar seus gastos (processos internos)

Entenda seus custos

Você pode usar os recursos de gerenciamento de custos para examinar seus custos faturados e gerenciar o acesso às informações de cobrança. Em organizações maiores, as equipes de compras e finanças geralmente realizam tarefas de cobrança.

Quando você se inscreve para usar um produto do Microsoft 365 para empresas, uma conta de cobrança é criada automaticamente para você. Você usa sua conta de cobrança para gerenciar suas faturas e pagamentos e controlar custos. É possível que você tenha várias contas de cobrança. Para cada entidade legal ou endereço vendido para sua organização, você recebe uma conta de cobrança separada.

Planejar e controlar custos

O gerenciamento de custos no Centro de administração do Microsoft 365 ajuda você a planejar e controlar os custos da sua organização, ajudando você a realizar as seguintes tarefas:

  • Analise os custos: As exibições de gerenciamento de custos permitem explorar e analisar seus custos organizacionais. Você pode exibir os custos agregados por organização para entender onde os custos são acumulados e identificar tendências de gastos. Você também pode ver os custos acumulados ao longo do tempo para estimar tendências de custo mensais, trimestrais ou até anuais em relação a um orçamento.
  • Criar orçamentos: Os orçamentos ajudam você a planejar e cumprir a responsabilidade financeira em sua organização. Eles ajudam a evitar que limites ou limites de custo sejam ultrapassados. Os orçamentos também podem ajudar você a informar outras pessoas sobre os gastos delas para gerenciar os custos de forma proativa. E com os orçamentos, você pode ver como os gastos em sua organização progridem ao longo do tempo.

Exibir custos

A página Gerenciamento de custos no centro de administração tem uma guia padrão com um link para a exibição inteligente Produtos + Serviços , na qual você pode ver o detalhamento dos produtos e serviços usados durante o período selecionado. O gráfico na página detalha os custos diários dos principais serviços. Use o seletor de datas para analisar os custos históricos e usar intervalos de datas diferentes para comparar tendências de custos.

Custos de download

Selecione Baixar para baixar seus dados de custo diário em um arquivo CSV ou Excel. Você pode usar os dados para analisar ainda mais seus encargos ou mesclar com outros dados, conforme necessário.

Criar orçamentos

Os orçamentos permitem que você monitore seus encargos e garanta que você esteja ciente ao ultrapassar os limites especificados. Você pode criar um orçamento rápido em que define um valor limite que deseja manter abaixo a cada mês. O orçamento enviará uma notificação quando seus custos excederem esse limite. As notificações são enviadas apenas para o administrador que criou o orçamento. Para criar um orçamento, selecione criar, insira um valor limite e selecione Salvar.

Para personalizar o orçamento, selecione Definir configurações avançadas. Você pode dar um nome ao seu orçamento e alterar o valor limite. Você também pode configurar um orçamento mensal, trimestral ou anual e escolher o período para o qual as notificações de orçamento são enviadas.

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