Como usar a classificação de dados da Microsoft dashboard

Como administrador do Microsoft 365 ou administrador de conformidade, você pode avaliar e marcar o conteúdo em sua organização para controlar para onde ele vai, protegê-lo onde quer que esteja e garantir que ele seja preservado e excluído de acordo com as necessidades de sua organização. Isso é feito através da aplicação de rótulos de confidencialidade, rótoulos de retenção classificação de tipos de informações confidenciais. Existem várias maneiras de fazer a descoberta, avaliação e marcação, mas o resultado final é que você pode ter um número muito grande de documentos e emails marcados e classificados com um ou ambos os rótulos. Depois de criar seus rótulos de retenção e rótulos de confidencialidade, você vai querer saber como eles estão sendo usados em seu locatário e o que está sendo feito com esses itens. A página classificação de dados dá visibilidade ao corpo do conteúdo, especificamente:

  • o número de itens que foram classificados como um tipo de informação confidencial e quais são essas classificações
  • os principais rótulos de confidencialidade aplicados tanto no Microsoft 365 quanto na Proteção de Informações do Azure
  • os principais rótulos de retenção aplicados
  • um resumo das atividades que os usuários estão executando no conteúdo confidencial
  • os locais onde estão os seus dados confidenciais e retidos

Você também gerencia esses recursos na página de classificação de dados:

Você pode encontrar a classificação de dados no portal de conformidade do Microsoft Purview ou Microsoft Defender classificaçãodedados de classificação> do portal.>

A classificação de dados verificará seu conteúdo confidencial e conteúdo rotulado antes de criar quaisquer políticas. Isso se chama gerenciamento de alterações zero. Isso permite que você veja o impacto de que todos os rótulos de retenção e sensibilidade estão tendo no ambiente e capacitam você a começar a avaliar a proteção e as necessidades de políticas de governança.

Dica

Se você não for um cliente E5, use a avaliação de soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de avaliações portal de conformidade do Microsoft Purview. Saiba mais sobre os termos de inscrição e avaliação.

Pré-requisitos

Permissões

Para obter acesso à página de classificação de dados, é necessário atribuir uma associação a uma conta para uma dessas funções ou grupos de funções.

Grupos de funções do Microsoft 365

  • Administrador global
  • Administrador de conformidade
  • Administrador de segurança
  • Administrador de dados de conformidade

Observação

Como prática recomendada, sempre use a função com menos privilégios para conceder acesso à classificação de dados do Microsoft 365.

Funções e Grupos de Funções

Há funções e grupos de função que você pode usar para ajustar seus controles de acesso.

Aqui está uma lista de funções aplicáveis. Para saber mais sobre eles, consulte Permissões no portal de conformidade do Microsoft Purview.

  • Administrador de Proteção de Informações
  • Analista de Proteção de Informações
  • Investigador de Proteção de Informações
  • Leitor de Proteção de Informações

Aqui está uma lista de grupos de funções aplicáveis. Para saber mais sobre eles, consulte Permissões no portal de conformidade do Microsoft Purview.

  • Proteção de Informações
  • Administradores de Proteção de Informações
  • Analistas de Proteção de Informações
  • Investigadores de Proteção de Informações
  • Leitores de Proteção de Informações

Tipos de informações confidenciais mais usados no seu conteúdo

O Microsoft 365 vem com várias definições de tipos de informações confidenciais, tal como um item contendo um número de seguridade social ou um número de cartão de crédito. Para obter mais informações sobre os tipos de informações confidenciais, confira Definições da entidade de tipo de informações confidenciais.

O cartão do tipo de informações confidenciais mostra os principais tipos de informações confidenciais que foram encontrados e rotulados em toda a organização.

principais tipos de informações confidenciais.

Para saber quantos itens estão em uma determinada categoria de classificação, passe o mouse sobre a barra para determinar a categoria.

os principais tipos de informações confidenciais pairam sobre os detalhes.

Observação

Se o cartão exibir a mensagem "Não foram encontrados dados com informações confidenciais", isso significa que não há nenhum item em sua organização que tenha sido classificado como sendo um tipo de informação confidencial ou nenhum item que tenha sido rastreado. Para começar a usar os rótulos, confira:

Principais rótulos de confidencialidade aplicados ao conteúdo

Quando você aplica um rótulo de confidencialidade a um item usando aplicativos e serviços do Microsoft 365 ou o cliente e o scanner Proteção de Informações do Microsoft Purview, duas coisas acontecem:

  • Uma marca que indica o valor do item para a sua organização, inserida no documento, e o acompanhará onde quer que esse item vá.
  • A presença da marca ativa vários comportamentos de proteção, como uma marca d' água obrigatória ou a criptografia. Com a proteção de ponto de extremidade habilitada, você pode até mesmo impedir que um item saia de seu controle organizacional.

Para obter mais informações sobre rótulos de confidencialidade, confira: Saiba mais sobre rótulos de confidencialidade

Os rótulos de confidencialidade devem ser habilitados para arquivos que estão no SharePoint e no OneDrive para que os dados correspondentes apareçam na página de classificação de dados. Para obter mais informações, consulte Habilitar rótulos de confidencialidade para arquivos no SharePoint e no OneDrive.

O cartão de identificação de confidencialidade mostra o número de itens (email ou documento) por nível de confidencialidade.

Captura da tela do espaço reservado que mostra a análise de conteúdo por classificação de rótulo de confidencialidade

Observação

Se você ainda não criou ou publicou qualquer rótulo de confidencialidade ou se nenhum conteúdo tiver um rótulo de confidencialidade aplicado, esse cartão exibirá a mensagem "nenhum rótulo de confidencialidade detectado". Para começar a usar rótulos de confidencialidade, consulte Introdução aos rótulos de confidencialidade.

Principais rótulos de retenção aplicados ao conteúdo

Os rótulos de retenção são usados para manejar a retenção e disposição do conteúdo de sua organização. Quando aplicados, eles podem ser usados para controlar por quanto tempo um documento será mantido antes da exclusão, se ele deve ser revisado antes da exclusão, quando o período de retenção expira e se ele deve ser marcado como um registro. Para obter mais informações, consulte saiba mais sobre políticas e rótulos de retenção.

O cartão dos principais rótulos de retenção aplicados mostra quantos itens têm um determinado rótulo de retenção.

captura de tela do espaço reservado mostrando os principais rótulos de retenção aplicados.

Observação

Se este cartão exibir a mensagem "Nenhum rótulo de retenção detectado", isso significa que você não criou ou publicou qualquer rótulo de retenção ou que nenhum conteúdo teve qualquer rótulo de retenção aplicado. Para começar a usar os rótulos de retenção, confira:

Atividades detectadas mais comuns

Este cartão fornece um resumo rápido das ações mais comuns que os usuários realizam com os itens rotulados como confidenciais. Você pode usar o Explorador de atividades para detalhar as diferentes atividades que o Microsoft 365 acompanha no conteúdo rotulado e o conteúdo localizado em pontos de extremidade do Windows 10.

Observação

Se esse cartão exibir a mensagem "Nenhuma atividade detectada", isso significa que não há nenhuma atividade nos arquivos ou que a auditoria de usuário e administradores não foi ativada. Para ativar os logs de auditoria, confira:

Dados com rótulos de confidencialidade e retenção por local

O objetivo do relatório de classificação de dados é fornecer visibilidade sobre o número de itens que têm o rótulo, bem como a sua localização. Esses cartões permitem saber quantos itens rotulados estão no Exchange, no SharePoint, OneDrive, etc.

Observação

Se este cartão exibir a mensagem "Nenhum local detectado", isso significa que você não criou ou publicou qualquer rótulo de confidencialidade ou que nenhum conteúdo teve qualquer rótulo de retenção aplicado. Para começar a usar os rótulos de confidencialidade, confira:

Confira também

Para saber como usar a classificação de dados para cumprir as regulamentações de privacidade de dados, confira Implantar proteção de informações para regulamentos de privacidade de dados com o Microsoft 365 (aka.ms/m365dataprivacy).