documentação de orientação do Office 365 A1 Plus

A 1 de agosto de 2024, a Microsoft irá extinguir o programa Office 365 A1 Plus, uma subscrição gratuita do Office que inclui aplicações de ambiente de trabalho do Office para escolas qualificadas que compraram o Office para corpo docente e funcionários através da Inscrição para Soluções de Educação (EES), Open Value Subscription Education Solutions (OVS-ES), Fornecedor de Soluções Cloud (CSP) ou um contrato escolar. Este programa foi introduzido em 2015 para aliviar a carga de aprovisionamento para as TI de mover utilizadores para a cloud. Embora a intenção fosse ajudar as escolas na sua transição, também introduziu um nível de complexidade que levou a problemas de conformidade para os nossos clientes, com muitos inadvertidamente a tornarem-se incompatíveis. Atualmente, as licenças do Microsoft 365 A3 e do A5 são mais fáceis de atribuir, abordando os nossos requisitos de cliente e a necessidade de um programa de transição. Todas as licenças existentes do Office 365 A1 Plus expirarão a partir de 1 de agosto de 2024.

Este guia destina-se a ajudar os Administradores de TI a compreender a alteração de licença planeada e o que devem fazer para gerir a alteração e mitigar qualquer impacto do utilizador.

Passo 1: Procurar o Office A1 Plus no seu inquilino

Para planear esta alteração, os Administradores de TI devem primeiro identificar se têm licenças A1 Plus presentes ou atribuídas no respetivo inquilino Microsoft 365 Education. Siga estas etapas:

1. Navegue para o Portal do Administração Microsoft 365:https://admin.microsoft.com

2. No menu de navegação no lado esquerdo do ecrã, selecione Faturação Os>Seus Produtos

3. Identificar quaisquer instâncias do Office 365 A1 Plus para Licenças atribuídas pelo Corpo Docente e Office 365 A1 Plus para Estudantes

   

Passo 2: identificar utilizadores com A1 Plus

Se identificou licenças A1 Plus atribuídas a utilizadores no seu inquilino, deve identificar os utilizadores a quem foram atribuídas estas licenças. Siga estas etapas:

1. Navegue para o portal de administração do Microsoft 365: https://admin.microsoft.com
2. No menu de navegação no lado esquerdo do ecrã, selecione Utilizadores Utilizadores>Ativos
3. Crie um filtro para cada SKU A1 Plus:
   1. Selecione o botão Filtrar e selecione Novo Filtro
   2. Indique um Nome para o filtro
   3. Em Licença de Produto Atribuída, selecione A1 Mais para Corpo Docente
   4. Selecione Adicionar.
4. Repita estes passos para criar um segundo filtro A1 Plus para Estudantes
5. Para ver a lista de utilizadores associados ao A1 Plus, selecione Filtrar> selecione o filtro personalizado
6. Selecione o botão de reticências (...) e selecione Exportar utilizadores
7. Reveja o ficheiro CSV exportado para rever os utilizadores com licenças A1 Plus atribuídas

Passo 3: Planear alterações de licença

Depois de identificar todos os utilizadores do A1 Plus no seu ambiente, poderá começar a planear as próximas alterações. Estas questões-chave ajudam a planear esta alteração:

Que licença pretendo que os meus utilizadores sejam atribuídos assim que o A1 Plus for descontinuado?

Os líderes de TI e/ou sistema têm de decidir que utilizadores de licenças da Microsoft devem ser atribuídos como licenças A1 Plus são descontinuados. Transfira este infográfico Microsoft 365 Education para saber qual é o conjunto adequado para a sua escola e reveja o Guia de Comparação de Licenças do Microsoft Education e a Descrição do Serviço de Educação da Microsoft para obter informações detalhadas para informar a sua decisão. Se necessário, contacte o Fornecedor de Serviços de Licenças da Microsoft ou contacte as Vendas.

O que devo fazer para os utilizadores com o A1 Plus e outras licenças atribuídas?

O Microsoft 365 suporta a atribuição de várias licenças a utilizadores. Se os utilizadores na sua organização tiverem o A1 Plus e outra licença atribuída, a licença A1 Plus será removida a 1 de agosto de 2024. Se a licença secundária atribuída for a licença pretendida e correta, a atribuição de licença secundária irá persistir à medida que a licença A1 Plus for removida. Neste cenário, não precisa de fazer alterações. Se a licença secundária for uma licença A1 gratuita, estes utilizadores perderão o acesso à versão de ambiente de trabalho das aplicações cliente Office 365, por isso, planeie direcionar os utilizadores para as aplicações Web. Se a licença secundária não for suficiente para satisfazer as necessidades do utilizador, terá de atribuir a licença pretendida para além da licença A1 Plus e, opcionalmente, pode anular a atribuição da licença A1 Plus antes da alteração planeada.

O que acontecerá aos utilizadores com apenas licenças A1 Plus atribuídas?

Para qualquer utilizador com A1 Plus como a única atribuição de licença, a Microsoft irá mover automaticamente estes utilizadores para uma licença A1, a 1 de agosto de 2024. Se este for o resultado pretendido para a sua organização e para os utilizadores do A1 Plus, não precisa de fazer nada. Os utilizadores A1 deixarão de ter acesso aos clientes de ambiente de trabalho Office 365 quando esta alteração ocorrer (1 de agosto de 2024) e terão de começar a utilizar as aplicações Web do Office incluídas na licença Office 365 A1. A Microsoft recomenda que comunique a alteração linha do tempo à população do utilizador, juntamente com como aceder ao Office 365 Aplicativos Web. A Microsoft criou um guia de utilizador final que as escolas podem personalizar com a sua própria imagem corporativa e linha do tempo para comunicar com os seus utilizadores finais. Obtenha o guia do utilizador final para ajudar a comunicar com os seus utilizadores finais. Se quiser garantir que os seus utilizadores podem continuar a utilizar o ambiente de trabalho Office 365 aplicações, tem de atribuir uma licença, que inclui aplicações de ambiente de trabalho, como a licença de Microsoft 365 A3 ou Microsoft 365 A5.

Quando devo mover os utilizadores do A1 Plus para outra licença?

Se decidir que os seus utilizadores devem ser movidos para uma licença A3 ou A5, pode iniciar estas alterações em qualquer altura antes da data de 1 de agosto de 2024 com ferramentas como o Licenciamento Baseado em Grupo ou o PowerShell. Se pretender que os utilizadores do A1 Plus sejam transferidos para a A1, também poderá efetuar estas alterações em qualquer altura antes de 1 de agosto de 2024, data de descontinuação para melhor se alinhar com os seus objetivos organizacionais, estratégia de comunicação e linha do tempo. Se não mover proativamente os utilizadores para uma licença alternativa, estes serão movidos automaticamente para uma licença A1 a 1 de agosto de 2024.

Posso atribuir aos novos utilizadores uma licença A1 Plus?

Se implementou o Microsoft 365 e tem alterações contínuas com a população de utilizadores finais, pode já atribuir licenças como parte do processo de aprovisionamento de utilizadores. Independentemente do método utilizado para atribuir licenças aos novos utilizadores, deve rever estes processos para garantir que já não aprovisiona o A1 Plus após 1 de agosto de 2024. Se tentar atribuir uma licença A1 Plus após 1 de agosto de 2024, a atribuição de licença não será executada, uma vez que as licenças A1 Plus deixarão de estar presentes e disponíveis para atribuição no seu inquilino.

O que devo comunicar aos utilizadores?

Se tiver utilizadores a mudar do A1 Plus para o A1, deve informar os utilizadores finais de que a versão de ambiente de trabalho das aplicações Office 365 deixará de estar disponível e, em vez disso, terão de aceder às aplicações Web Office 365. A Microsoft criou um guia de utilizador final que as escolas podem personalizar com a sua própria imagem corporativa e linha do tempo para ajudar a comunicar esta alteração com os utilizadores finais.

Se tiver utilizadores a mudar do A1 Plus para uma licença A3 ou A5, pode partilhar todas as novas funcionalidades e melhorias associadas à atualização de licença.

Passo 4: Atualizar licenças de utilizador

Depois de determinar se o seu inquilino tem licenças A1 Plus atribuídas, planeadas para a alteração e adquiriu quaisquer licenças adicionais necessárias, terá de implementar o seu plano e atualizar as licenças de utilizador em conformidade. Existem várias formas de atualizar as licenças de utilizador. Os métodos mais comuns utilizam o Portal do Administração Microsoft 365, o PowerShell e o Licenciamento Baseado em Grupos.

Portal do Administração Microsoft 365

O Portal do Administração Microsoft 365 é uma excelente localização para fazer alterações de licenciamento ad hoc e alterações de licença para pequenas populações de utilizadores. Uma vez que cada alteração é manual, este não é um método ideal para fazer alterações a centenas ou milhares de utilizadores finais. No entanto, o Portal do Administração Microsoft 365 é adequado para fazer alterações a 100 ou menos utilizadores. O portal fornece capacidades de filtragem personalizadas e de pesquisa para listas de utilizadores, permitindo-lhe localizar e direcionar facilmente as pessoas específicas que pretende atualizar. O portal também lhe permite selecionar vários utilizadores, até 40 de cada vez, para efetuar alterações de licença em massa. Para aceder e tirar partido do portal do Administração Microsoft 365 para alterações de licenciamento:

1. Navegar para o Portal do Administração Microsoft 365https://admin.microsoft.com
2. No menu de navegação no lado esquerdo do ecrã, aceda a Utilizadores Utilizadores>Ativos
3. Selecione os utilizadores que pretende atualizar
4. No painel de lista de opções no lado direito do ecrã, selecione Licenças e Aplicações
5. Selecione a licença que pretende atribuir e anule a seleção da licença A1 Plus
6. Na secção Aplicações , desselecione as aplicações e o plano de serviço que pretende desativar
7. Selecione Guardar Alterações

Veja Atribuir licenças a utilizadores no Centro de administração do Microsoft 365 para obter mais detalhes.

Licenciamento Baseado em Grupo

O Licenciamento Baseado em Grupo é um excelente método para gerir o licenciamento em massa para inquilinos Microsoft 365 Education. Este é um serviço premium que requer licenças Microsoft Entra ID P1 ou P2 e está disponível no Centro de Microsoft Entra Administração. O Licenciamento Baseado em Grupo permite que um administrador de TI atribua licenças com base na associação a grupos, pelo que adicionar utilizadores a um destes grupos irá atribuir automaticamente a licença correta e pretendida com base na associação e regra do grupo. O Licenciamento Baseado em Grupo suporta Grupos de Segurança Microsoft Entra, Grupos de Segurança sincronizados a partir do AD no local e Grupos de Segurança Dinâmicos no Microsoft Entra ID.

Veja O que é o licenciamento baseado em grupos para saber mais sobre o Licenciamento Baseado em Grupos e os respetivos requisitos de licença.

Veja Atribuir licenças a um grupo para saber mais sobre como começar a utilizar o Licenciamento Baseado em Grupo.

PowerShell

O PowerShell continua a ser um dos métodos mais populares para gerir licenças no Microsoft 365. O PowerShell permite aos administradores de TI gerir rapidamente milhares de utilizadores com apenas algumas linhas de código. Os scripts do PowerShell são frequentemente personalizados e podem ser utilizados para automatização do Aprovisionamento de Novos Utilizadores e Atribuição de Licenças, bem como para a gestão ad-hoc e alterações com licenças de utilizador, como remover uma licença do A1 Plus e substituí-la por outra licença. Para obter alguns excelentes exemplos e scripts do PowerShell para atribuir e atualizar licenças, veja Atribuir licenças do Microsoft 365 a contas de utilizador com o PowerShell.