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Configurar a sua organização figma

Agora que pode iniciar sessão no figma.com com o seu e-mail de administrador, pode ver a sua organização juntamente com as respetivas funcionalidades de administrador. Selecione o separador definições Administração. A partir daqui, pode ver separadores para Dashboard, Áreas de Trabalho e uma lista de todas as Equipas criadas, todos os Membros da Organização, Atividade, Recursos e Definições.

Recomendamos que reveja algumas das predefinições configuradas na conta da organização do distrito. Os seguintes itens são alterações comuns:

  • Gestão de equipas: Escolha quem pode criar equipas na sua organização. Embora muitos distritos permitam que todos os utilizadores criem as suas próprias equipas, alguns distritos optam por limitar essa permissão apenas aos administradores.
  • Acesso Externo
    • Gestão de Convidados: Por predefinição, os utilizadores externos podem aderir à sua organização por convite. Recomendamos que desative o acesso de convidado ao selecionar a opção Para que nenhum utilizador externo possa aderir à sua organização.
    • Acesso a conteúdo externo: Por predefinição, os utilizadores têm acesso a conteúdos fora da sua organização. Recomendamos que desative o acesso a conteúdos fora da sua organização.
    • Partilha Pública: Por predefinição, a partilha de ligações públicas está desativada. Pode optar por ativar a partilha pública ao alternar na opção para Permitir que as ligações sejam partilhadas com qualquer pessoa.
      • Por predefinição, as sessões abertas estão ativadas. Pode desativar ao desativar a opção para permitir que qualquer pessoa edite e interaja com um ficheiro FigJam durante 24 horas.
  • Outros
    • Conversa do Cursor: Por predefinição, o chat do cursor está ativado. Se optar por desativar esta funcionalidade, pode desativar a opção para ativar o chat do cursor para todos os ficheiros na sua organização.

Estruturas da Organização

Existem várias opções para a estrutura da organização com base nas suas necessidades administrativas. Por predefinição, os membros da organização e as equipas em todos os sites são todos administrados pelos administradores da organização. Se o administrador da organização quiser delegar controlos administrativos a sites de aprendizagem, pode criar áreas de trabalho. Dentro da estrutura da área de trabalho, os administradores da área de trabalho designados têm controlo administrativo sobre as equipas e os utilizadores no respetivo grupo.

Segue-se uma amostra de uma organização que emprega uma estrutura híbrida, em que um site escolar utiliza áreas de trabalho e os restantes cumprem a estrutura de propriedade predefinida da equipa:

Imagem a mostrar a área de trabalho e a estrutura apenas da equipa.

Nas secções seguintes, abordamos os controlos Área de Trabalho, Equipa e Associação que ajudam os administradores da organização a gerir a estrutura da organização preferencial.

Espaços de trabalho

As áreas de trabalho são uma funcionalidade opcional do plano empresarial da Figma. As áreas de trabalho permitem que os administradores dividam os utilizadores em grupos designados e deleguem a administração desses grupos a outros utilizadores.

  • Este artigo do Centro de Ajuda aborda tudo o que precisa de saber sobre a gestão de áreas de trabalho.
  • No separador Áreas de trabalho , os administradores podem criar novas áreas de trabalho e rever as equipas e membros individuais que pertencem a uma área de trabalho específica. No menu Mais opções , os administradores podem editar a propriedade de uma área de trabalho.
  • Ao alternar o Seletor de área de trabalho de apresentação para no separador Áreas de trabalho , os administradores podem forçar os utilizadores a selecionar automaticamente numa área de trabalho ao iniciar sessão no Figma. Se o botão de alternar permanecer desmarcado, os administradores têm de atribuir manualmente equipas ou membros a áreas de trabalho.

Para distritos grandes com vários sites escolares, os administradores normalmente criam uma Área de Trabalho com um administrador ao nível do site em cada um. Os estudantes e funcionários selecionam automaticamente a área de trabalho adequada ao acederem pela primeira vez.

Imagem a mostrar exemplos de áreas de trabalho em Figma.

Teams

As equipas são a forma como o Figma permite que professores ou administradores criem grupos ou turmas de estudantes. As equipas permitem um acesso mais simplificado a ficheiros partilhados e atividades de colaboração.

  • Este artigo do Centro de Ajuda aborda tudo o que precisa de saber sobre a gestão de equipas.
  • No separador Teams , os administradores podem criar novas equipas, rever proprietários, contagens de projetos e membros, bem como reatribuir o acesso à organização ou a associação à área de trabalho. No menu Mais opções , os administradores podem ver detalhes específicos ou reatribuir a propriedade da equipa.

Recomendamos que cada professor configure uma equipa fechada para cada uma das suas turmas e convide o respetivo aluno para a equipa por e-mail.

Members

O separador Membros mostra todos os membros da sua organização, a data da última atividade, as funções e quaisquer atribuições de áreas de trabalho que tenham.

  • Este artigo do Centro de Ajuda aborda tudo o que deve saber sobre a gestão de acesso de membros.
  • No separador Membros , os administradores podem selecionar membros individuais para atualizar ou alterar os respetivos lançamentos. No menu Mais opções , os administradores podem obter mais informações sobre a atividade de um membro específico.

Imagem a mostrar exemplos de membros em Figma.

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