Aplicação Web de Gestão de Microsoft Places

A aplicação Web de Gestão de Microsoft Places permite aos Administradores Places, Administradores de Edifícios e Administradores de Secretária gerir o respetivo diretório de Places, como criar e eliminar secretárias e salas, configurar modos de secretária e definições de reserva, ver secretárias não atribuídas e muito mais.

Importante

• A Aplicação Web de Gestão não está disponível em plataformas móveis, como o Microsoft Teams ou o Outlook no iOS.
• A definição "EnablePlacesWebApp" tem de estar ativada para o inquilino para que os utilizadores administradores acedam à Aplicação Web de Gestão.
• A conta de administrador tem de ter uma licença do Exchange atribuída e uma caixa de correio ativada para aceder à Aplicação Web de Gestão.

Observação

O carregamento e as atualizações do Batch não são atualmente suportados na Aplicação Web de Gestão. Para configurações em grande escala (por exemplo, vários edifícios), recomendamos que utilize o PowerShell. Aceda a Pré-requisitos de gestão e Configure edifícios e pisos para obter mais informações.

Criar um novo local

1. Na aplicação Web de gestão de Places, selecione o botão Criar novo.

2. No menu pendente apresentado, selecione: edifício, piso, secção, sala, secretária ou piscina de secretária.

3. É apresentado um painel Criar com vários campos de metadados em branco. Preencha os campos de metadados com informações sobre o novo local.

4. Selecione o botão Criar.

Configurar o modo de conjunto de secretária ou de secretária

As secretárias e os conjuntos de secretária suportam quatro modos diferentes:

• Reservable - Pode ser reservado com antecedência

• Drop-in - Disponível numa base de primeiro a chegar, primeiro a ser servido sem reserva prévia.

• Atribuído – atribuído a utilizadores especificados (aplicável apenas a secretárias individuais, não se aplica a conjuntos de secretária)

• Indisponível - Não disponível (por exemplo, em manutenção)

Observação

Para as mesas pendentes, recomenda-se ligar periféricos (por exemplo, monitor, estação de ancoragem) à secretária. Quando um utilizador liga o portátil aos periféricos, a secretária pode ser automaticamente reservada para os mesmos.

Para saber mais sobre como configurar periféricos para a sua secretária, aceda a Configurar periféricos de secretária.

Para alterar o modo de uma secretária ou conjunto de secretária:

1. Na aplicação Web de gestão de Places, localize a secretária ou o conjunto de secretária.

2. Selecione as reticências (...) junto à mesma e, em seguida, selecione Editar propriedades.

3. Selecione o modo pretendido na lista pendente Modo .

4. Se atribuído, especifique um utilizador no campo Atribuído a .

5. Se estiver Indisponível, indique um motivo no campo Motivo .

6. Selecione Aplicar.

Configurar definições de reserva

Pode personalizar as definições de reserva para salas, mesas e conjuntos de secretária. As opções disponíveis variam consoante o tipo.

Definição de Reserva	Rooms	Mesas Disponíveis/Conjuntos de Secretária	Drop-in Desks/Desk pools
Definir até que ponto os utilizadores podem reservar com antecedência	✅	✅	❌
Restringir a reserva a utilizadores ou grupos específicos	✅	✅	✅
Limitar a duração máxima da reserva	✅	❌	❌
Permitir/não permitir reservas periódicas	✅	✅	❌
Ativar a versão automática se ninguém der entrada	✅	✅	❌

Observação

As definições de reserva não podem ser alteradas se a secretária estiver no modo Atribuído ou Indisponível .

Para atualizar as definições de reserva:

1. Na aplicação Web de gestão de Places, localize o local que pretende configurar.
2. Selecione as reticências (...) junto à mesma e, em seguida, selecione Editar definições de reserva.
3. Ajuste as definições conforme necessário.
4. Selecione Aplicar.

Mover um espaço

Pode mover facilmente uma sala, secretária, piscina de secretária, secção ou piso ao editar as respetivas propriedades.

1. Na aplicação Web de gestão de Places, localize o espaço que pretende mover.

2. Selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Editar propriedades.

3. Altere o edifício, o piso e a secção para a localização pretendida.

4. Selecione Aplicar.

Eliminar um local

Pode eliminar um local que não tenha nenhuma entidade subordinada associada (por exemplo, uma sala, mesa ou piscina de secretária ou uma secção, piso ou edifício vazio). Se o local que pretende eliminar contiver entidades subordinadas, pode eliminar primeiro todas as entidades subordinadas ou movê-las/reapará-las para outra localização com a opção Editar propriedades.

1. Na aplicação Web de gestão de Places, localize o local que pretende eliminar.

2. Selecione as reticências (...) junto à mesma.

3. No menu, selecione Eliminar e, em seguida, selecione o botão Sim, eliminar .