Criar uma regra para mover ou copiar um arquivo de uma biblioteca de documentos para outra

As bibliotecas de documentos podem ter várias regras de movimentação e cópia para dar suporte à movimentação e cópia de arquivos para diferentes bibliotecas de destino com base em critérios de metadados.

Mover ou copiar um arquivo

Para mover ou copiar um arquivo de uma biblioteca de documentos para outra, siga estas etapas.

  1. Na biblioteca de documentos, selecione Automatizar regras>>Criar uma regra.

    Captura de tela da biblioteca de documentos mostrando a opção Criar uma regra de Regras > de Automação>.

  2. Na página Criar uma regra , selecione uma condição que dispara a regra e a ação que a regra executará. Nesse caso, selecione Um novo arquivo é adicionado.

    Captura de tela da página Criar uma regra mostrando a opção Um novo arquivo é adicionado realçada.

    Sua seleção aqui cria uma instrução de regra que você concluirá na próxima etapa.

  3. Para concluir a instrução de regra, em Quando um novo arquivo for adicionado:

    1. Selecione Escolher ação e, em seguida:

      • Para copiar um arquivo, selecione Copiar arquivo para.
      • Para mover um arquivo, selecione mover arquivo para.

      Captura de tela da página de instrução de regra mostrando a opção escolher ação realçada.

    2. Selecione Insira um nome de site ou endereço e, em seguida, selecione o site que contém a biblioteca de documentos para a qual você deseja que o arquivo seja movido ou copiado.

      Captura de tela da página de instrução de regra mostrando a opção escolher um site realçada.

      Ao selecionar Inserir um nome de site ou endereço, você pode selecionar na lista de sites recentes ou inserir o nome ou a URL de outro site.

    3. Selecione Escolher uma biblioteca e, em seguida, selecione a biblioteca de documentos para a qual deseja que o arquivo seja movido ou copiado.

      Captura de tela da página de instrução de regra mostrando a opção escolher uma biblioteca realçada.

      Ao selecionar Escolher uma biblioteca, você pode selecionar na lista de bibliotecas sugeridas ou inserir o nome de outra biblioteca.

      Observação

      Se você tentar configurar uma regra para mover ou copiar um arquivo para uma biblioteca que já tenha uma regra de movimentação ou cópia aplicada, receberá uma mensagem dizendo que precisa desabilitar todas as regras de movimentação ou cópia na biblioteca de destino. Para desabilitar uma regra, consulte Gerenciar uma regra.

      Captura de tela da página de instrução de regra com a mensagem informando que a biblioteca já tem uma regra aplicada.

    4. Quando a instrução de regra for concluída, selecione Criar. Você pode ver e gerenciar a nova regra na página Gerenciar regras .

Exibir o feed de atividades de uma biblioteca de documentos

Quando um arquivo é movido ou copiado, você verá uma atualização no feed de atividades da biblioteca de origem. As atualizações ocorrem na biblioteca de origem e na biblioteca de destino.

Na biblioteca de documentos, no canto superior direito da página, selecione o ícone do painel de detalhes ( ) para exibir o histórico recente, as atividades e as regras que foram aplicadas à biblioteca.

Captura de tela de uma biblioteca de documentos mostrando o painel de detalhes destacado.

Observação

No momento, o feed de atividades mostra apenas a atividade de movimentação. A atividade Copy estará disponível em uma versão futura.

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