Criar um pedido de assinatura a partir de Word no SharePoint eSignature

2025-06-28

Observação

Esta funcionalidade está atualmente a ser implementada para os utilizadores nos canais Microsoft 365 Beta e Atual. Para obter acesso à funcionalidade, o seu administrador tem de concluir estes passos para permitir pedidos de assinatura no Microsoft Word.

O serviço eSignature nativo do SharePoint está agora integrado no Microsoft Word. Esta nova capacidade permite-lhe pedir assinaturas eletrónicas diretamente a partir de Word documentos, sem a necessidade de criar manualmente PDFs. Ao trazer eSignatures para o fluxo de Word, pode criar modelos de eSignature, acelerar aprovações de documentos, eliminar passos de assinatura físicos e manter a conformidade e segurança no ambiente do Microsoft 365.

Principais recursos

Integração de Word totalmente integrada: pode inserir campos de assinatura em documentos Word e pedir assinaturas sem sair da interface de Word familiar. A funcionalidade eSignature é acedida a partir do friso Inserir Word e elimina a alternação entre aplicações ou a conversão de ficheiros em PDFs antes de enviar para assinatura.
Criação automática de PDF & armazenamento: quando envia um pedido de assinatura a partir de Word, os destinatários assinarão uma cópia em PDF gerada automaticamente do documento Word. O PDF assinado é guardado na mesma localização do SharePoint que o ficheiro de Word original. O seu documento nunca sai do limite de fidedignidade do Microsoft 365 durante este processo, garantindo segurança e conformidade ponto a ponto.
Word documentos como modelos de eSignature: pode reutilizar os seus ficheiros de Word como modelos de eSignature, simplificando processos de assinatura repetitivos.
Registo de auditoria integrado e notificações: a eSignature do SharePoint fornece controlo incorporado. Tanto os remetentes como os signatários recebem notificações por email ao longo do processo de assinatura e pode ver o histórico de atividades (registo de auditoria) no PDF assinado para verificar quando e por quem foi assinado.
Controlos de segurança e conformidade: os administradores têm controlo sobre a forma como a eSignature para Word é utilizada na organização – pode ser ativada para utilizadores específicos através de uma política de grupo do Office e até limitada a determinados sites do SharePoint. Além disso, a eSignature do SharePoint permite o registo de atividades de eSignature no registo de Auditoria do Purview.

Quando pede assinaturas eletrónicas a Word, os destinatários assinam uma cópia em PDF do documento Word.

Os destinatários não acedem ao documento de Word de origem durante o processo de assinatura.
As informações do destinatário, como um endereço de e-mail, não são armazenadas no documento Word.
Após a conclusão da assinatura, o PDF assinado é armazenado na mesma localização que o Word documento.
Os pedidos podem ser enviados a partir de documentos editáveis Word e documentos Word só de leitura com marcadores de posição de campos de eSignature preposicionados.

SharePoint eSignature para cenários de Word

Crie um pedido diretamente a partir de um documento Word.
Reutilize o mesmo documento para criar vários pedidos.
Crie um modelo com campos de eSignature preposicionados.
Crie um pedido a partir de um modelo de eSignature.
Permitir que vários utilizadores criem pedidos em paralelo.

Pré-requisitos de Utilização

Uma versão de subscrição do Word ambiente de trabalho.
O utilizador está no Canal Beta do Microsoft 365 ou no Canal Atual.
O documento é armazenado num site do SharePoint que está ativado para a eSignature do SharePoint.
O documento está no formato .docx.
O documento não está encriptado.