Configurar e gerenciar o reconhecimento óptico de caracteres

O OCR (reconhecimento óptico de caracteres) é um serviço pago conforme o uso configurado no Centro de administração do Microsoft 365.

Pré-requisitos

Licenciamento

Para poder usar o serviço de OCR, você deve primeiro vincular uma assinatura do Azure na opção de pagamento conforme o uso. O OCR é cobrado com base no tipo e no número de transações.

Permissões

Você deve ser um Administrador do SharePoint ou Administrador Global para poder acessar o Centro de administração do Microsoft 365 e configurar o serviço de OCR.

Importante

A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. O uso de funções com o menor número de permissões ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não for possível usar uma função existente. Para obter mais informações, consulte Sobre funções de administrador no Centro de administração do Microsoft 365.

Configurar o reconhecimento óptico de caracteres

Depois que uma assinatura do Azure for vinculada ao pagamento conforme o uso, o OCR será configurado e habilitado automaticamente para todos os sites do SharePoint.

Configurar políticas de prevenção contra perda de dados usando o OCR

O administrador de conformidade da sua organização também pode definir as configurações de OCR para seu locatário para políticas de prevenção contra perda de dados no portal do Microsoft Purview.

O administrador de conformidade pode especificar quais sites do SharePoint devem ser incluídos para prevenção contra perda de dados. Se houver sites diferentes especificados para o serviço e prevenção contra perda de dados, o número máximo de sites será habilitado para OCR. Você não será cobrado duas vezes pelo processamento.

Para obter mais informações, consulte Saiba mais sobre o reconhecimento óptico de caracteres no Microsoft Purview.

Gerenciar sites habilitados para OCR

Por padrão, o serviço OCR é ativado para bibliotecas em todos os sites do SharePoint. Para limitar quais sites os usuários podem usar OCR, siga estas etapas.

1. No Centro de administração do Microsoft 365, selecione Configurações > da organização.

2. Na página Configurações da organização , selecione Serviços pagos conforme o uso.

3. Na página Serviços pagos conforme o uso , selecione a guia Configurações .

4. Em Serviços de documentos & imagens, selecione Reconhecimento óptico de caracteres.

5. No painel Reconhecimento óptico de caracteres , em Selecione as bibliotecas do SharePoint em que você deseja habilitar o reconhecimento óptico de caracteres, selecione Editar.

6. No painel Habilitar o reconhecimento óptico de caracteres no Microsoft 365 , altere a configuração de Todos os sites para Sites selecionados (até 100) ou Nenhum site. Para sites selecionados, siga as instruções para selecionar os sites ou carregar uma listagem CSV dos sites. Em seguida, você pode gerenciar permissões de acesso aos sites selecionados.

7. Selecione Salvar.