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Economia nos fluxos de agentes

O recurso de economia de fluxo permite calcular quanto tempo e/ou dinheiro um fluxo de agente está salvando sua organização. Você pode adicionar uma regra de economia personalizada a cada fluxo, que mantém o acompanhamento das economias em execuções de fluxo bem-sucedidas.

A tabela a seguir descreve os principais conceitos relacionados à poupança nos fluxos de agentes.

Conceito Definition
Regra de poupança Linhas de base definidas pelo criador que definem como calcular dinheiro e economia de tempo para uma execução de agente, em comparação com quando a tarefa não é automatizada.
Salvamentos A quantidade de tempo ou dinheiro economizado, gerado pela regra de economia para o fluxo do agente.

Observação

  • Somente fluxos de agente baseados em soluções podem usar regras de economia.
  • Somente processos bem-sucedidos geram economias. Execuções de teste bem-sucedidas não geram economia.
  • Ambientes com o Dataverse para Teams não podem usar o recurso de economia.

Configurar uma regra de poupança

Para configurar uma regra de economia para o fluxo do agente:

  1. Vá para a página Visão geral do fluxo do agente selecionando Fluxos no painel esquerdo e, em seguida, selecionando seu fluxo na lista.

    A página Visão geral do fluxo do agente é exibida.

  2. Selecione Poupança na barra de ações da página Visão Geral.

    Captura de tela selecionando Poupança na página Visão geral do fluxo do agente.

    Isso abre a caixa de diálogo Poupança .

    Captura de tela da tela de edição da regra de salvamento.

  3. Na caixa de diálogo Economia, edite regras de economia de tempo e/ou de economia de dinheiro para o fluxo do agente. Quando terminar, selecione Salvar.

Tipos de regras de poupança

A tabela a seguir descreve detalhes sobre os diferentes tipos de regras de poupança.

Regra de salvamento Definition
Regra de economia de tempo Defina o tempo de processamento manual que normalmente leva para executar manualmente as ações que estão sendo automatizadas.
Regra de economia de dinheiro com base na taxa por hora A regra de economia de dinheiro pode ser baseada em uma taxa por hora convertendo economia de tempo em economia de dinheiro. Esse modo só estará disponível se uma regra de economia de tempo estiver habilitada.
Regra de economia de dinheiro com linha de base definida pelo usuário Defina a quantidade de dinheiro economizada pelas ações que estão sendo automatizadas.

Regra de economia de dinheiro com base na taxa por hora

As economias de dinheiro geradas são arredondadas para o número inteiro mais próximo e não incluem decimais.

Por exemplo:

  • Você define uma linha de base de economia de tempo de 1 hora e 15 minutos por execução bem-sucedida.
  • Você define uma regra de economia de dinheiro com uma taxa por hora de US$ 1/hora.
  • A economia de custos associada à execução do fluxo do agente deve ser de US$ 1,25 para uma execução bem-sucedida (1,25 horas x US$ 1 por hora). No entanto, as economias são arredondadas para US$ 1.

Quando a poupança é gerada

Depois de definir uma regra de economia de custos em um fluxo de trabalho do agente, cada execução bem-sucedida desse fluxo gerará economia. No entanto, as economias não são geradas imediatamente após a execução bem-sucedida. O valor da economia do agente é atualizado periodicamente.

Observação

Pode levar até uma hora para que uma execução seja contabilizada no valor de poupança do seu fluxo de agente.

Rastrear as economias geradas pelo fluxo do seu agente

Você pode visualizar a economia gerada por um fluxo de agente na página de detalhes do fluxo.

Captura de tela de um cartão de poupança em um fluxo de agente.

As execuções que ocorreram após o tempo de última geração ainda não foram contabilizadas em termos de economias.

Permissões necessárias para exibir e editar regras de salvamento

Para exibir e editar uma regra de poupança, você precisa de uma função de segurança com privilégios para a Regra de Salvamento e as tabelas de Agregação de Fluxo . Por exemplo, pessoas com a função de Criador de Ambiente podem exibir e editar regras de poupança em fluxos de agente.

Perguntas frequentes

Por que o modo de taxa por hora está desabilitado na seção regra de dinheiro?

Uma regra de economia de dinheiro só poderá usar o modo de taxa por hora se uma regra de economia de tempo também estiver habilitada.

Por que a regra monetária foi completamente desabilitada?

O administrador do ambiente bloqueou o uso da regra de dinheiro no ambiente. As economias de dinheiro geradas antes da decisão do administrador permanecem inalteradas, mas nenhuma nova economia de dinheiro é gerada.