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Pilar 5: tecnologia e dados

A tecnologia e os dados fornecem a base de que os agentes precisam operar de forma confiável, segura e em escala.

À medida que as organizações passam de pequenos pilotos para a implantação empresarial de agentes, as opções técnicas ad hoc e o acesso a dados fragmentados rapidamente se tornam fatores limitantes. Sem arquitetura clara, padrões e gerenciamento de ciclo de vida, é difícil controlar soluções de IA, difíceis de operá-las e arriscado dimensioná-las.

Esse pilar se concentra em como as organizações criam os fundamentos técnicos e de dados necessários para dar suporte à adoção sustentada de IA desde o desenvolvimento e a implantação até o monitoramento e o aprimoramento contínuo.

Observação

Operações e gerenciamento de ciclo de vida e IA responsável e confiança são capacidades transversais. Para dar suporte a uma avaliação de maturidade mais clara, esse modelo os separa em pilares distintos, mesmo que estejam inseridos em segurança, tecnologia e execução de processos na prática.

Por que a tecnologia e os dados importam para agentes de IA

Os agentes são tão eficazes quanto a tecnologia e as bases de dados em que dependem. Integração fraca, acesso a dados inconsistentes ou arquiteturas frágeis limitam o que os agentes podem fazer e impedem que eles operem de forma confiável entre sistemas.

Para operar efetivamente, os agentes devem ser confiáveis:

  • Entenda o contexto do fluxo de trabalho (estado do processo, dependências e regras de negócios).
  • Recupere as informações certas no momento certo.
  • Execute ações entre sistemas usando integrações seguras e auditáveis.

Sem tecnologia forte e fundamentos de dados:

  • Os agentes podem permanecer limitados a perguntas e respostas ou tarefas de etapa única.
  • Cada novo agente se torna um esforço de engenharia sob medida.
  • O risco, a sobrecarga operacional e a inconsistência crescem mais rapidamente do que o valor comercial.

Com bases maduras em vigor, você pode reutilizar, compor e orquestrar agentes em processos. As equipes podem se concentrar no design do fluxo de trabalho e na realização de valor em vez de recriar o encanamento.

Como é a alta maturidade

Com alta maturidade, a organização opera com uma plataforma robusta de IA de nível empresarial.

As características incluem:

  • Arquitetura e plataformas de agente padronizadas. Os agentes são criados em plataformas aprovadas usando arquiteturas de referência compartilhada, modelos e padrões.
  • Ciclo de vida de desenvolvimento gerenciado e automatizado. A separação do ambiente de desenvolvimento, teste e produção, controle do código-fonte, CI/CD, aprovações e reversão são padrão para todos os agentes de produção.
  • Acesso de integração e dados seguros e controlados. Os agentes usam conectores aprovados, identidades gerenciadas e fontes de dados governadas, eliminando o acesso às sombras e a expansão de credenciais.
  • Inventário explícito de sistemas e integrações. Sistemas, APIs e ferramentas com as quais os agentes interagem são inventariados, são de propriedade e tratados como ativos arquitetônicos compartilhados.
  • Componentes reutilizáveis. Ações comuns, fluxos de trabalho e integrações são criadas uma vez e reutilizadas para permitir a execução em múltiplas etapas e entre sistemas.
  • Observabilidade e avaliação embutidas. Uso, qualidade, segurança e desempenho são automaticamente capturados e revisados continuamente.

Em alta maturidade, você atualiza os padrões de arquitetura à medida que novos padrões de agente surgem (por exemplo, orquestração de vários agentes). As equipes federadas criam e implantam agentes rapidamente sem gargalos centrais porque as proteções são inseridas por design.

Como ler a tabela de maturidade

A tabela mostra como a tecnologia e os recursos de dados evoluem entre cinco níveis de maturidade.

Para cada nível, observe:

  • Estado da tecnologia e dos dados: características técnicas observáveis.
  • Oportunidade de progresso: áreas de foco práticas que habilitam o próximo estágio.

As organizações podem operar em diferentes níveis entre plataformas ou domínios. Use a tabela para identificar o padrão dominante e priorizar melhorias que removem restrições de dimensionamento.

Tecnologia e maturidade de dados

Nível Estado da tecnologia e dos dados Oportunidade de progresso
100: Inicial
  • O trabalho do agente é exploratório e fragmentado.
  • As equipes experimentam com prompts ou agentes leves sem um plano de tecnologia definido.
  • O acesso a dados é ad hoc, geralmente limitado a documentos no Microsoft 365 ou chamadas diretas do sistema sem nenhuma estratégia de recuperação consistente.
  • Não há clareza sobre quando usar agentes SaaS versus criar agentes personalizados e nenhuma base de dados compartilhada para os agentes raciocinar.
  • Não existem padrões de plataforma, ALM ou integração consistentes.
  • O Teams cria agentes como provas de conceito isoladas sem arquitetura padrão.
  • As soluções são frágeis, não documentadas e difíceis de reutilizar ou dimensionar.
  • Defina um plano de tecnologia inicial.
  • Padronizar em um pequeno conjunto de plataformas aprovadas. Por exemplo, o Construtor de Agentes no Microsoft 365 Copilot é o padrão para agentes rápidos e baseados em conhecimento no Microsoft 365; O Copilot Studio é o padrão para agentes que exigem fluxos de trabalho, integrações e gerenciamento do ciclo de vida empresarial.
  • Inventário em que os dados relevantes residem, por exemplo, no Microsoft 365 ou em sistemas operacionais, e documenta lacunas de conectividade.
200: Repetível
  • As equipes começam a convergir em um pequeno conjunto de plataformas (por exemplo, Agent Builder ou Copilot Studio), mas as opções são inconsistentes e controladas pela preferência da equipe em vez de se ajustarem ao caso de uso.
  • Os dados são parcialmente preparados: o conteúdo do Microsoft 365 é acessível, mas os dados de negócios estruturados permanecem isolados em sistemas com poucos conectores aprovados ou disponíveis.
  • Os agentes dependem de integrações básicas de recuperação ou integrações pontuais, limitando a confiabilidade e a reutilização.
  • A separação entre ambientes de desenvolvimento e teste pode existir, mas ALM e telemetria são inconsistentes.
  • O controle de versão é usado de forma inconsistente e a documentação é leve.
  • Os padrões são orientados pela experiência de equipe individual em vez de diretrizes empresariais.
  • Padronize o local de criação de agentes: use o Construtor de Agentes ou o Copilot Studio deliberadamente com base no escopo e na complexidade.
  • Defina arquiteturas de referência e padrões de integração.
  • Padronizar as práticas de ALM e introduzir a telemetria básica.
  • Estabeleça modelos de solução padrão, conectores aprovados e pipelines básicos de CI/CD para promover a consistência e reduzir o retrabalho.
300: Definido
  • Existe um plano de tecnologia documentado.
  • A organização distingue consistentemente entre agentes SaaS,agentes do Copilot Studio, e caminhos de build mais avançados.
  • A arquitetura de dados segue um padrão claro: o Microsoft 365 para conteúdo de colaboração e o Fabric OneLake para dados de negócios unificados.
  • Os dados são organizados usando uma arquitetura de medalhão, permitindo que os agentes possam fundamentar respostas em fontes validadas.
  • A organização documenta onde os dados críticos residem e como os agentes devem acessá-los.
  • Plataformas padrão, arquiteturas de referência e padrões de integração são definidos e reutilizados.
  • As práticas de ALM são estabelecidas para agentes de produção.
  • As equipes usam uma estrutura de design para planejar o desenvolvimento do agente.
  • Fortalecer a escalabilidade, a segurança e a observabilidade.
  • Insira monitoramento, registro em log e avaliação na arquitetura padrão e verifique se os padrões de acesso a dados são totalmente controlados.
  • Valide as necessidades de agente único versus vários agentes por meio de experimentos estruturados.
  • Expanda e certifique conjuntos de dados para domínios de alto valor.
400: Habilitado
  • As bases de dados e tecnologia são de nível empresarial.
  • Há uma visibilidade clara de sistemas, APIs e dados usados em fluxos de trabalho.
  • Padrões de acesso seguro por design, telemetria centralizada e avaliações automatizadas são padrão.
  • As implantações são automatizadas e confiáveis.
  • O monitoramento centralizado e a telemetria fornecem visibilidade sobre o comportamento e o desempenho do agente em toda a organização.
  • Use o Copilot Studio para agentes orientados a processos e o Microsoft Foundry para cenários avançados, quando necessário.
  • Mudar da execução central para a entrega federada.
  • Insira guardrails em plataformas, expanda o autoatendimento com segurança e evolua padrões para dar suporte a maior autonomia e novos padrões de agente.
  • Avalie novos recursos e padrões e incorpore-os em padrões em que eles adicionam valor.
500: Eficiente
  • As bases de tecnologia e dados evoluem continuamente com base em padrões de telemetria e padrões emergentes de agentes.
  • Os modelos de dados de fluxo de trabalho e as integrações são mantidos ativamente como ativos corporativos compartilhados.
  • As equipes federadas são criadas de forma independente, enquanto as proteções impõem a qualidade por padrão.
  • A organização opera uma plataforma de IA madura e otimizada.
  • A arquitetura dá suporte a cenários complexos de vários agentes e desenvolvimento federado em escala.
  • A melhoria contínua dos padrões técnicos é inserida no modelo operacional.
  • Mantenha a excelência por meio de revisão arquitetônica contínua, experimentação e compartilhamento de conhecimento.
  • Invista na evolução da plataforma para ficar à frente dos padrões e requisitos de IA emergentes.

Antipadrões comuns

Observe esses sinais de que a tecnologia e as bases de dados podem estar limitando a adoção do agente de IA.

Nível 100 – Inicial: "Experimentação controlada por demonstração"

  • As equipes criam agentes inteiramente em instruções, sem dados reais ou integração de ações. Essa abordagem cria demonstrações impressionantes, mas não sobrevivem a fluxos de trabalho reais ou casos extremos.
  • As equipes burlam conectores e governança adequados para "simplesmente fazê-lo funcionar", criando riscos de segurança, conformidade e confiabilidade.
  • Os agentes são executados a partir de contas pessoais ou locatários de teste, sem um proprietário, ciclo de vida ou caminho claro para a produção.
  • As equipes promovem configurações ou códigos experimentais diretamente para produção sem ALM, testes ou planos de reversão.

Nível 200 – Repetível: "Engenharia de herói"

  • As equipes reimplementam conectores de forma independente para os mesmos sistemas, resultando em duplicação e inconsistência.
  • Apenas alguns indivíduos entendem como os sistemas realmente funcionam e a documentação é esparsa ou desatualizada.
  • Alguns agentes têm ambientes de desenvolvimento, teste e produção. Outros não. A promoção para produção é manual e propensa a erros.
  • O progresso depende de engenheiros específicos em vez de padrões reutilizáveis e serviços compartilhados.
  • O Teams entende algumas dependências de dados, mas não o suficiente para habilitar a execução de ponta a ponta.

Nível 300 – Definido: "Processo em vez de capacitação"

  • Os requisitos de arquitetura pesada se aplicam a agentes simples, o que retarda a entrega e frustra as equipes.
  • Arquiteturas e padrões de referência existem, mas não são inseridos em modelos ou ferramentas.
  • Os padrões funcionam para pilotos, mas não são validados em escala, em diferentes domínios ou sob condições de carga.
  • Um pequeno grupo toma todas as decisões, o que limita a capacidade de trabalho, causa frustração e faz com que as equipes percam o engajamento.

Nível 400 – Capaz: "Estável, mas lento"

  • As plataformas são sólidas, mas apenas algumas equipes podem criar ou implantar agentes.
  • Os painéis de controle existem, mas os insights não orientam a priorização, a melhoria ou as decisões de desativação.
  • As equipes restringem fortemente os agentes mesmo quando os dados mostram que podem fazer mais com segurança.
  • O foco é ajustar agentes existentes em vez de habilitar novos padrões ou funcionalidades.

Nível 500 – Eficiente: "Maturidade complacente"

  • O Teams considera as plataformas e os padrões concluídos, apesar dos padrões de agente em rápida evolução.
  • As proteções existem, mas não são atualizadas, o que leva à divergência e inconsistência ao longo do tempo.
  • As equipes descartam a orquestração de vários agentes, maior autonomia ou novos padrões de execução como "trabalho futuro".
  • À medida que os agentes se tornam mais capazes, as equipes não atualizam controles e avaliações no mesmo ritmo.

Usando esse pilar na prática

Tecnologia e dados são habilitadores.

À medida que sua adoção amadurece:

  • O rigor técnico deve reduzir o atrito, não diminuir a velocidade das equipes.
  • Os padrões devem acelerar a experimentação e a reutilização seguras.
  • A telemetria da plataforma deve informar a governança, as operações e a realização de valor.

A tecnologia forte e as bases de dados permitem que as organizações dimensionem os agentes de IA com confiança porque a confiabilidade, a segurança e o controle dão suporte à inovação.

Próxima etapa

Em seguida, explore como a preparação organizacional e a cultura permitem que pessoas, funções e incentivos apoiem formas de trabalho sustentáveis centradas nos agentes.