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O conector de Microsoft 365 Copilot do Amazon S3 integra conteúdos de registos do Amazon S3 no Microsoft 365. Permite que Microsoft 365 Copilot, a Pesquisa Copilot e o Microsoft Search possam apresentar ficheiros relevantes diretamente em aplicações como o Microsoft Teams, o Outlook e o SharePoint.
Depois de configurar os dados do conector e do índice a partir dos seus registos do Amazon S3, os utilizadores podem procurar conteúdos S3 no Microsoft 365 Copilot, Copilot Search e Microsoft Search. Esta integração ajuda a melhorar a eficiência operacional, acelerar os tempos de resposta e melhorar a colaboração na sua organização.
Observação
Para aceder aos conectores copilot que estão em pré-visualização, ative a opção Lançamento direcionado para a sua conta de administrador.
Porquê utilizar o conector Amazon S3 para indexar os seus dados?
As organizações que armazenam documentos e ficheiros no Amazon S3 enfrentam frequentemente desafios ao aceder e utilizar os conteúdos de forma eficiente. O conector Amazon S3 resolve este problema ao integrar conteúdos S3 no Microsoft 365, permitindo que os funcionários descubram e utilizem ficheiros S3 sem saírem do seu fluxo de trabalho.
O conector Amazon S3 proporciona os seguintes benefícios:
- Aumenta a produtividade – os colaboradores acedem a conteúdos S3 diretamente nas aplicações do Microsoft 365, reduzindo o tempo despendido a mudar de plataforma.
- Melhora a tomada de decisões – a pesquisa unificada nas ferramentas S3 e Microsoft garante um acesso mais rápido aos conhecimentos institucionais.
- Acelera o cumprimento dos pedidos – as equipas de suporte e operações resolve problemas mais rapidamente ao obter documentação instantaneamente através do Copilot.
- Melhora a colaboração – as equipas multifuncionais detetam e reutilizam os conteúdos S3 uns dos outros, reduzindo a duplicação e melhorando o alinhamento.
- Preserva a segurança e a conformidade – o conector respeita as permissões configuradas para garantir que os conteúdos confidenciais só estão visíveis para os utilizadores autorizados.
Casos de uso
A tabela seguinte lista os casos de utilização comuns do conector Amazon S3.
| Departamento/função | Caso de uso | Benefício comercial |
|---|---|---|
| Pessoas/RH | Resumir guias de inclusão armazenados no S3 | Integração mais rápida, dependência reduzida na equipa de RH |
| Vendas/Marketing | Aceder a relatórios e números de vendas do S3 | Melhor tomada de decisão e planeamento |
| Executivos/Gestores | Obter um resumo de alto nível dos relatórios do projeto | Tomada de decisões mais rápida e visibilidade melhorada |
Criar agentes com o conector Amazon S3
Os programadores podem utilizar este conector como uma origem de conhecimento em agentes declarativos criados com:
Pedidos do agente
Pessoas/RH
- Resuma os documentos de inclusão de novas contratações armazenadas no registo HR S3, incluindo ligações para os ficheiros.
- Quais são as atualizações mais recentes da política de trabalho remoto armazenadas no Amazon S3?
Vendas/marketing
- Resumir a arquitetura de mensagens para a campanha da Contoso armazenada no S3 e incluir ligações para casos práticos relacionados.
- Quais são as principais conclusões dos últimos documentos de estratégia de marketing no registo de marketing S3?
Executivos/gestores
- Resuma os relatórios de atualização de projetos mais recentes em todas as equipas armazenadas no S3.
- Quais são os riscos documentados e os planos de mitigação para o próximo lançamento na pasta de estratégia S3?
Capacidades e limitações do conector Do Amazon S3
O conector Amazon S3 tem as seguintes capacidades principais:
- Indexa conteúdo S3 – pesquisa e indexa objetos (documentos, ficheiros) armazenados em registos do Amazon S3.
- Integra-se com o Copilot – ativa consultas de linguagem natural no Copilot e no Microsoft Search que devolvem conteúdos S3 relevantes com ligações de referência.
- Tipos de ficheiro suportados – ficheiros do Microsoft Office, ficheiros OpenDocument, ficheiros baseados em texto, PDFs, ficheiros de e-mail, imagens e arquivos ZIP.
O conector Amazon S3 tem as seguintes limitações:
- Restrição de tipo de registo – apenas indexa ficheiros em registos para fins gerais.
- Limitação da classe de armazenamento – não indexa ficheiros na Arquivo Avançadas de Obtenção Flexível ou Glaciar.
- Limitação do tamanho do ficheiro – apenas os metadados são indexados para ficheiros com mais de 20 MB.
- Controlo de versões – apenas a versão mais recente dos objetos é indexada.
- Tipos de ficheiro restritos – o áudio, o vídeo e outros formatos não suportados têm apenas metadados indexados.
Tipos de dados indexados a partir do Amazon S3
O conector Amazon S3 indexa os seguintes tipos de conteúdo por predefinição.
| Tipo de conteúdo S3 | Indexado e apresentado em Copilot e pesquisa |
|---|---|
| Documentos e arquivos | Texto completo indexado para tipos de ficheiro suportados; metadados indexados para ficheiros grandes ou restritos. |
Modelo de permissões e controlo de acesso
Devido às restrições atuais da API, o conector Amazon S3 só suporta a permissão visível para todos . Todo o conteúdo indexado pelo conector é visível para os utilizadores do Microsoft 365.