Gerenciar filtros

Os filtros permitem que os usuários refinem os resultados de suas consultas e exibam os resultados refinados. Você pode personalizar os filtros disponíveis para seus usuários na experiência do Pesquisa da Microsoft.

Há três tipos de filtros disponíveis na página de pesquisa.

  • Filtros prontos para uso
  • Filtros de fonte de conteúdo
  • Filtros personalizados

Filtros prontos para uso

Filtros prontos para uso estão disponíveis por padrão em verticais de pesquisa, como Todos, Files, Imagens e Notícias. Nas verticais 'Todos' e 'Arquivo', você pode ver o filtro "Tipo de arquivo" na propriedade FileType e o filtro "Última modificação" na propriedade LastModifiedTime. Esses filtros estão disponíveis na Página Inicial do SharePoint, no aplicativo Microsoft 365 e nos Sites do SharePoint.

Filtros de fonte de conteúdo

Se você tiver várias fontes de conteúdo habilitadas na Pesquisa da Microsoft, também poderá ver o filtro de fonte de conteúdo na vertical "Todos". Essas fontes podem ser SharePoint-OneDrive, Power BI, Viva Learning ou fontes adicionadas usando conectores do Microsoft 365 Copilot. Você pode personalizar como as fontes de conteúdo do conector do Microsoft Copilot são mostradas na experiência de filtro. Para personalizar o nome e o ícone mostrados aos usuários para uma conexão em filtros de fonte de conteúdo:

  1. No Centro de administração do Microsoft 365, acesse Pesquisa e inteligência>Fontes> de dados, selecione a conexão que você deseja personalizar e, em seguida, selecione Editar.
  2. Defina o nome de exibição e o ícone da conexão. Determinadas palavras-chave são reservadas e não podem ser usadas no nome de exibição (como marcas da Microsoft e nomes verticais de pesquisa padrão). Para agrupar várias conexões em um único valor no filtro, defina o mesmo nome de exibição para elas.

Filtros personalizados

Observação

As propriedades do tipo de dados "int" não podem ser refinadas, mesmo se marcadas como refináveis.

Os filtros podem ser adicionados a verticais de pesquisa personalizadas no nível da organização e do site. As propriedades gerenciadas refináveis são usadas para configurar filtros no assistente de administração vertical. Em seguida, um filtro personalizado pode ser criado dentro de uma vertical com base em uma propriedade de conexão. Por exemplo, você pode criar um filtro publicado para uma conexão do ServiceNow dentro de uma vertical.

Os filtros configurados para verticais no escopo da organização estarão disponíveis no escopo da organização. Os filtros também podem ser configurados no escopo do site.

Criar filtros no nível da organização

  1. No Centro de administração do Microsoft 365, vá para Verticais
  2. Selecione a vertical preferida onde deseja criar um filtro e clique em Editar.
  3. Navegue até a etapa Filtros no assistente vertical.
  4. Clique em Adicionar um filtro para configurar filtros em propriedades gerenciadas refináveis.
  5. Depois de adicionar filtros, você pode revisar e salvar a vertical.

Criar filtros de nível do site do SharePoint

  1. No site do SharePoint em que você deseja gerenciar verticais, abra o painel de configurações clicando na engrenagem.
  2. Selecione Informações do site e, em seguida, selecione Exibir todas as configurações do site. 
  3. Procure a seção Pesquisa da Microsoft e selecione Definir configurações de pesquisa.
  4. No painel de navegação, acesse a experiência personalizada em Pesquisa da Microsoft e selecione Verticais.
  5. Selecione a vertical preferida para criar o filtro e clique em Editar.
  6. Navegue até a etapa de filtros no assistente vertical.
  7. Clique em Adicionar um filtro para configurar filtros em propriedades gerenciadas refináveis.
  8. Depois de adicionar filtros, você pode revisar e salvar a vertical.

Filtrar em várias propriedades

As verticais podem ser criadas com uma ou mais fontes de conteúdo. Quando uma vertical é configurada com várias fontes de conteúdo, a lista de propriedades do refinador mostra a qual fonte de conteúdo cada propriedade refinável pertence. As propriedades comumente gerenciadas serão mescladas com base no nome (ou alias) e no tipo de dados. Os filtros também podem ser configurados nessas propriedades comuns. Isso é feito criando o filtro em um alias comum que alias as propriedades de origem nas diferentes conexões. Por exemplo, você pode criar um filtro de autor nas conexões ServiceNow e Jira criando aliases da seguinte maneira:

Conexão Propriedade Alias
Manter Agora Proprietário Autor
Jira Publisher Autor

Detalhes importantes

  • Os filtros são configuráveis nas propriedades text e dateTime.
  • Um filtro mostra no máximo 50 valores na lista suspensa.
  • A ordem dos filtros prontos para uso não pode ser ajustada.
  • Não há suporte para filtros no conteúdo do OneDrive. Os valores de filtro correspondentes aos resultados da pesquisa do conteúdo do OneDrive não aparecem nos filtros.
  • Os valores de filtro personalizado mostram opções do conteúdo do SharePoint e não do conteúdo do OneDrive. Por exemplo, se você criar um filtro personalizado para 'Autor' e o conteúdo do SharePoint contiver resultados apenas de um autor, 'Amy', e o conteúdo do OneDrive contiver resultados apenas de um autor chamado 'John', o filtro personalizado de autor mostrará 'Amy' como a única opção.
  • Um valor de filtro mostrado para o conteúdo do SharePoint é aplicado ao conteúdo do OneDrive quando usado.
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