Passo 4 – Selecionar dispositivos que permitem o seu espaço para reuniões híbridas

Público

Os dispositivos que escolher para a sua Salas do Microsoft Teams tradicional ou o espaço Salas do Microsoft Teams Signature dependem da estrutura e do orçamento da sala. Este artigo ajuda-o a compreender que dispositivos precisa para criar o seu espaço Salas do Teams, considerações para o ajudar a escolher o que é certo para si e dispositivos de exemplo para que possa ver que opções estão disponíveis.

No mínimo, precisa de cada uma das seguintes opções:

• Consola de ecrã tátil e módulo de computação – estes dispositivos permitem que você e os participantes controlem a Sala Teams.
• Um ecrã – o ecrã mostra o conteúdo do participante e da reunião aos participantes na sala.
• Uma barra de som com câmara e microfone integrados – uma barra de som é uma solução tudo-em-um para colocar o seu espaço em funcionamento com pouco esforço.

Se quiser mais flexibilidade do que uma barra de som proporciona, pode escolher câmaras, microfones e altifalantes de forma independente.

Nota

Os dispositivos e fabricantes listados neste artigo são exemplos apenas de produtos disponíveis e não representam recomendações específicas. Para ver uma lista mais ampla de dispositivos e fabricantes disponíveis, consulte https://aka.ms/teamsdevices.

Tradicional

Consola do ecrã tátil e módulo de computação

A consola do ecrã tátil é o dispositivo com o qual os utilizadores interagem ao participar e gerir uma reunião. O módulo de computação é o cérebro de Salas do Teams e é executado Windows 10 Enterprise IoT.

A maioria das consolas e módulos de computação são agrupados num único produto. Alguns fabricantes combinam a consola e o módulo de computação numa única unidade que se encontra na tabela de conferências. Outros fabricantes têm uma consola mais pequena que se encontra na tabela de conferências enquanto o módulo de computação está oculto.

Se escolher uma única unidade ou dividir a consola e as unidades de computação depende da estrutura da sala. Por exemplo, para onde pretende encaminhar cabos de alimentação e audiovisuais? Existem portas de rede acessíveis a partir da tabela de conferências ou apenas numa parede próxima? Também é importante pensar nos periféricos de que precisa para se ligar ao módulo de computação. Tem usb, HDMI e outras portas suficientes?

Reveja a lista de requisitos de estrutura do seu espaço e os dispositivos e periféricos que pretende adicionar à sala (câmaras, matrizes de microfone, etc.). Em seguida, selecione uma consola e um módulo de computação que satisfaçam todas as necessidades do seu espaço.

Seguem-se exemplos de conjuntos de módulos de computação e consola de ecrã tátil para Salas do Teams:

• Lenovo ThinkSmart Core + Controller
• Logitech Tap

Ecrãs

Os ecrãs dão vida aos seus conteúdos e podem ser uma TV de ecrã plano grande ou um projetor que se projeta para um ecrã. Pode ter um único ecrã que tenha os seus feeds de conteúdo e vídeo combinados ou pode configurar ecrãs duplos com conteúdo num ecrã e feeds de vídeo do outro. Um dos ecrãs pode até ter capacidade de toque para utilização de tinta digital interativa.

Certifique-se de que o ecrã que escolher está dimensionado corretamente para o espaço onde se encontra. Um ecrã de 55 polegadas pode parecer grande, mas quando utilizado para apresentar conteúdos como Word documentos ou folhas de cálculo do Excel, o texto no ecrã pode acabar por ser demasiado pequeno para os mais distantes do ecrã.

Ao considerar um ecrã, observe as respetivas especificações para saber qual é a sala de tamanho mais adequada. Tenha também em atenção que, embora sejam suportados ecrãs 4K, o Teams fornece uma resolução máxima de 1080p.

Seguem-se exemplos de ecrãs para Salas do Teams:

• Projetor Epson EB-PU1007B
• Ecrã Do Samsung QM85R-B 85"

Barras de som

Tem um espaço de reunião mais pequeno que pretende transformar rapidamente num espaço Salas do Teams ativado? Se sim, só precisa de uma barra de som com uma câmara integrada.

Vários fabricantes fazem barras de som com câmaras integradas, microfones e altifalantes. Algumas até agrupam barras de som com uma consola de ecrã tátil e um pacote de módulos de computação. Esta pode ser uma opção excelente, económica, se tiver um espaço mais pequeno que pretenda ativar para Salas do Teams rapidamente.

Normalmente, as barras de som são configuradas na parte frontal da sala diretamente sob o ecrã. A partir daqui, a câmara deve ter uma vista de todos os participantes na sala e os microfones devem conseguir ouvir as suas vozes.

Tenha em atenção que se aplicam as mesmas considerações para câmaras, altifalantes e microfones ao pensar em utilizar uma barra de som:

• A câmara precisa de ter um campo de vista que capture todos os participantes na sala.
• Os oradores têm de ser suficientemente altos para que todos os participantes ouçam conversas e meios de comunicação.
• Os participantes na sala têm de estar à distância de recolha dos microfones.

Seguem-se exemplos de barras de som para Salas do Teams:

• Série Jabra PanaCast 50
• Lenovo ThinkSmart Bar

Para ver todas as opções disponíveis para Salas do Teams barras de som, consulte Salas do Teams barras de som.

Se optar por utilizar uma barra de som, as restantes secções no artigo são opcionais e apenas para obter informações.

Câmara primária

A câmara principal reúne participantes no quarto e remotos. Esta é a câmara que captura a sala e quem está nela. É importante que os participantes remotos vejam quem está a falar, as reacções dos que estão na sala, a sua linguagem corporal, etc.

Ao decidir sobre uma câmara, tem de considerar alguns fatores:

• Quão bem a câmara que escolher pode lidar com a iluminação na sala.
• Precisa de um painel, inclinação e zoom ou pode ser uma câmara estática?
• Qual deve ser o campo de vista da câmara.
• Pretende uma barra de som com uma câmara integrada?

O campo de vista da câmara é particularmente importante. Quanto mais largo for o campo de vista, menos profundidade a câmara pode focar-se com precisão. Quanto mais estreito for o campo de vista, mais fundo na sala a câmara pode olhar. Tem de escolher uma câmara que capture todos os participantes na sala, ao mesmo tempo que garante que o campo de vista da câmara não é tão largo que os participantes se tornem nada mais do que pequenas especificações. Por este motivo, recomendamos que coloque as câmaras o mais perto possível do nível dos olhos e o mais centrado possível sob o ecrã.

Seguem-se exemplos de câmaras primárias para Salas do Teams:

• Câmara UVC84 Yealink
• Câmara Logitech Rally

Para ver todas as opções disponíveis para Salas do Teams câmaras, consulte Salas do Teams câmaras.

Câmara de conteúdo

As câmaras de conteúdo tornam mais fácil para os participantes remotos verem o que está num quadro analógico. Quando apontado para um quadro, a câmara de conteúdo sobrepõe os desenhos do quadro sobre a pessoa que usa o quadro para que os desenhos nunca fiquem ocultos.

A largura recomendada do quadro para utilização com uma câmara de conteúdo é de 1,7 a 2,7 metros entre 1,7 e 2,7 metros. Quadros com apenas 0,9 metros de largura e até 3,6 metros de largura também são suportados. Os desenhos fora da área de 12 pés não são capturados pela câmara.

Se o seu quadro tiver uma largura superior a 12 pés, recomendamos que utilize fita colorida para marcar uma área de 3 metros. Isto ajuda os participantes da reunião a manterem-se na área de captura da câmara e ajuda a câmara a ver onde os participantes irão colocar os seus desenhos.

Seguem-se exemplos de câmaras de conteúdo para Salas do Teams:

• Logitech Scribe
• Tela de Agrupamento

Para ver todas as opções disponíveis para Salas do Teams câmaras de conteúdo, consulte Salas do Teams câmaras de conteúdo.

Para obter mais informações sobre o posicionamento da câmara de conteúdo, consulte Câmaras de conteúdo.

Microfones e altifalantes

A maioria dos fabricantes criou soluções que agrupam microfones e altifalantes num sistema de áudio. Estes sistemas de áudio incluem tudo o que precisa de integrar no módulo de computação Salas do Teams, garantir áudio de alta qualidade para participantes no local e remotos e reduzir a interferência de ruído.

Existem vários sistemas de áudio disponíveis. Ao escolher um sistema de áudio, considere os vários aspetos da utilização e design do seu espaço. Por exemplo:

• Tamanho e design da sala – uma sala maior exigirá mais microfones e altifalantes. As salas com paredes de vidro ou outros materiais semelhantes podem necessitar de altifalantes no tecto.
• Localizações dos assentos – todos os participantes têm de estar ao alcance de, pelo menos, um microfone. Uma sala com uma mesa de conferência central e assentos secundários pode exigir microfones tanto na mesa como no tecto para quem não está na mesa.
• Tamanho da tabela de conferências – uma grande tabela de conferências pode necessitar de dois ou mais microfones para fornecer uma cobertura adequada a todas as pessoas sentadas na mesma.

Além da utilização e estrutura do espaço, tenha em atenção as seguintes considerações técnicas:

• Espaçamento entre microfones – pelo menos, um microfone deve estar a menos de 2,3 metros de cada participante (alguns microfones podem ter requisitos mais específicos; consulte a documentação do fabricante para obter detalhes).
• Cobertura do microfone – se forem necessários múltiplos microfones para abranger todos os participantes, certifique-se de que as áreas de cobertura se sobrepõem para garantir uma cobertura completa.
• Dispositivos no tecto – os microfones e altifalantes no tecto são uma ótima opção para remover a confusão da tabela e proporcionar uma melhor cobertura da sala.

Seguem-se exemplos de sistemas de áudio para Salas do Teams:

• Yamaha ADECIA wired tabletop solution (Solução de tabletop com fios da Yamaha ADECIA)
• Biamp medium room audio with Parlé ceiling mic

Salas do Teams de assinatura

Signature Salas do Teams consolas de ecrã tátil e módulos de computação

A consola do ecrã tátil é o dispositivo com o qual os utilizadores interagem ao participar e gerir uma reunião. O módulo de computação é o cérebro de Salas do Teams e é executado Windows 10 Enterprise IoT.

A maioria das consolas e módulos de computação são agrupados num único produto. Alguns fabricantes combinam a consola e o módulo de computação numa única unidade que se encontra na tabela de conferências. Outros fabricantes têm uma consola mais pequena que se encontra na tabela de conferências enquanto o módulo de computação está oculto.

Se escolher uma única unidade ou dividir a consola e as unidades de computação depende da estrutura da sala. Por exemplo, para onde pretende encaminhar cabos de alimentação e audiovisuais? Existem portas de rede acessíveis a partir da tabela de conferências ou apenas numa parede próxima? Também é importante pensar nos periféricos de que precisa para se ligar ao módulo de computação. Tem usb, HDMI e outras portas suficientes?

Reveja a lista de requisitos de estrutura do seu espaço e os dispositivos e periféricos que pretende adicionar à sala (câmaras, matrizes de microfone, etc.). Em seguida, selecione uma consola e um módulo de computação que satisfaçam todas as necessidades do seu espaço.

Seguem-se exemplos de conjuntos de módulos de computação e consola de ecrã tátil para Salas do Teams:

• Lenovo ThinkSmart Core + Controller
• Logitech Tap

Apresenta Salas do Teams de assinatura

Os ecrãs dão vida aos seus conteúdos e podem ser uma TV de ecrã plano grande ou um projetor que se projeta para um ecrã. Pode ter um único ecrã que tenha os seus feeds de conteúdo e vídeo combinados ou pode configurar ecrãs duplos com conteúdo num ecrã e feeds de vídeo do outro. Um dos ecrãs pode até ter capacidade de toque para utilização de tinta digital interativa.

Tipo de apresentação

Uma sala deste tipo requer a utilização de uma proporção ultra-larga (por exemplo, 21:9), ecrã de expansão de tabelas de alta resolução e front-of-room com tamanho adequado para a largura e profundidade do espaço para garantir a máxima visibilidade e clareza.

Os tipos de apresentação de exemplo incluem:

• Projetores de laser
• Paredes de vídeo LED
• Ecrãs de painel plano LCD ou OLED especializados

Apresentar funções

As Salas do Teams de assinatura, tal como acontece com todas as outras soluções de Salas do Microsoft Teams, requerem a utilização de ecrãs que possam acomodar as seguintes funcionalidades para uma operação adequada:

• Suspensão e Reativação Rápida do modo de suspensão com base na sincronização HDMI.
  • Para projetores, os períodos de aquecimento e arrefecimento automáticos têm de ser suportados sem a intervenção necessária do utilizador.
• Os ecrãs têm de suportar o EDID adequado e as resoluções necessárias para a estrutura Salas do Microsoft Teams.

Colocação do ecrã

A assinatura Salas do Teams exigir que o ecrã seja colocado à frente de todos os participantes da reunião na sala, diretamente em frente à tabela.

A linha central horizontal do ecrã tem de estar centrada na mesma linha central que a tabela.

A linha central vertical do ecrã não deve ser superior a +/- 15 graus de desvio da linha ocular de um participante típico da reunião na sala sentado à mesa.

Contagem de visualizações

Os Salas do Teams de assinatura requerem que o ecrã seja um ecrã de proporção larga única ou uma combinação combinada de ecrãs que possa obter o efeito de ser um único ecrã quando visto pelos participantes da reunião na sala.

Opções de apresentação

Seguem-se exemplos de ecrãs para o Signature Salas do Teams:

• Projetor EB-PU1007 com lente de Lançamento Ultra Curto ELPLX01S
• Ecrã De Contorno UTB Da-Lite | Ecrã HD Progressive 0.6 | Cinemascope 138" Diagonal

Câmaras primárias

Uma sala deste tipo requer a utilização de uma câmara frontal inteligente e ultra grande angular frontal da sala que está adequadamente classificada para a largura e profundidade do espaço.

A câmara deve ser colocada na parte frontal da sala por baixo da projeção da frente da sala, mas acima da parte superior da tabela para capturar todos os participantes da sala de reuniões o mais próximo possível do nível dos olhos.

Seguem-se exemplos de câmaras primárias para o Signature Salas do Teams:

• Jabra Panacast 50
• Logitech Rally

Câmeras de conteúdo

As câmaras de conteúdo tornam mais fácil para os participantes remotos verem o que está num quadro analógico. Quando apontado para um quadro, a câmara de conteúdo sobrepõe os desenhos do quadro sobre a pessoa que usa o quadro para que os desenhos nunca fiquem ocultos.

A largura recomendada do quadro para utilização com uma câmara de conteúdo é de 1,7 a 2,7 metros entre 1,7 e 2,7 metros. Quadros com apenas 0,9 metros de largura e até 3,6 metros de largura também são suportados. Os desenhos fora da área de 12 pés não são capturados pela câmara.

Se o seu quadro tiver uma largura superior a 12 pés, recomendamos que utilize fita colorida para marcar uma área de 3 metros. Isto ajuda os participantes da reunião a manterem-se na área de captura da câmara e ajuda a câmara a ver onde os participantes irão colocar os seus desenhos.

Seguem-se exemplos de câmaras de conteúdo para Salas do Teams:

• Logitech Scribe
• Tela de Agrupamento

Para ver todas as opções disponíveis para Salas do Teams câmaras de conteúdo, consulte Salas do Teams câmaras de conteúdo.

Para obter mais informações sobre o posicionamento da câmara de conteúdo, consulte Câmaras de conteúdo.

Microfones e altifalantes

As matrizes de microfone de frente da sala e os microfones de mesa para cima e para cima funcionarão para este tipo de espaço.

As matrizes de microfone têm de ser posicionadas para fornecer cobertura a todos os participantes da sala de reuniões dentro do intervalo certificado do dispositivo.

As matrizes de altifalantes front-of-room e os altifalantes overhead funcionarão para este tipo de espaço.

Os oradores têm de estar posicionados para fornecer cobertura a todos os participantes da sala de reuniões dentro do intervalo certificado do dispositivo ou dispositivos utilizados.

Seguem-se exemplos de microfones e altifalantes para o Signature Salas do Teams:

• Lenovo ThinkSmart Bar
• Biamp Devio conference room hub with Parle Ceiling mic

Cabos

Tenha em atenção o seguinte ao selecionar cabos para utilizar com os seus dispositivos Salas do Teams:

• Se a sala já tiver ecrãs, anote a estrutura e o modelo e certifique-se de que os conectores nos ecrãs existentes funcionarão com Salas do Teams.
• Utilize cabos e extensores que funcionem de acordo com as especificações do fornecedor. Se o fornecedor ditar que um cabo de categoria 6 deve ser utilizado para ligar componentes, utilize apenas cablagem de categoria 6. Se utilizar algo como a categoria 5 ou 5E, pode esperar que haja problemas com o sistema. Os fabricantes de OEM especificaram os requisitos de cablagem e é do seu interesse corresponder aos requisitos.
• Certifique-se de que os comprimentos de cabo necessários para uma sala estão dentro das especificações de um determinado tipo de cabo. Caso contrário, terá de utilizar um extender. Nem todas as tecnologias suportam extensões, como USB 3.0.
• Ao comprar cabos, certifique-se de que o conector se encaixa no módulo de computação ou no ecrã da consola. Alguns cabos têm conectores grandes e colocar dois conectores junto uns aos outros não cabe fisicamente.
• As capacidades de bloqueio de ligação são uma boa funcionalidade. Em primeiro lugar, pode ajudar a evitar o roubo de cabos. Mas, mais importante, ajudará os cabos a serem acidentalmente soltos. Alguns cabos HDMI foram concebidos para exigir força extra para soltar o cabo.

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