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Gerir quem pode iniciar reuniões instantâneas e agendar reuniões

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

APLICA-SE A:Imagem de uma marca de verificação para Sim Reuniões Imagem de um x para nenhum Webinars Imagem de um x para nenhuma Câmara Municipal

Enquanto administrador, pode controlar que utilizadores podem iniciar reuniões instantâneas e agendar reuniões no Teams. Gerir quem pode agendar reuniões pode ser útil por motivos de privacidade e conformidade, permitindo-lhe impedir determinados utilizadores de configurar reuniões.

As definições da política de agendamento de reuniões estão todas ativadas por predefinição. Estas definições são políticas por utilizador e aplicam-se antes do início de uma reunião. Estas definições podem ser encontradas na secção Agendamento de reuniões das Políticas de reunião no centro de administração do Teams ou no cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy do PowerShell.

  • Agendamento de reuniões privadas: controla se um utilizador pode agendar uma reunião privada no Teams.
  • Reunir agora em reuniões privadas: controla se um utilizador pode iniciar uma reunião privada instantânea.
  • Agendamento de reuniões de canal: controla se um utilizador pode agendar uma reunião num canal.
  • Reunir agora em reuniões de canal: controla se um utilizador pode iniciar uma reunião instantânea num canal.
  • Suplemento do Outlook: controla se um utilizador pode agendar uma reunião privada a partir do Outlook.

Nota

Quando um delegado autorizado a enviar convites de reunião para outra pessoa envia uma reunião, a política de reunião aplica-se à pessoa que concedeu a permissão de delegado.

Para saber mais sobre o registo de reuniões, consulte Gerir o registo de reuniões do Microsoft Teams.

Para saber mais sobre a gestão do relatório de participação e interação, consulte Gerir o relatório de participação e interação para reuniões e eventos no Microsoft Teams.

Reuniões de canal

Se precisar de restringir a capacidade de iniciar reuniões de canais instantâneos e agendar reuniões de canal para pessoas específicas, pode criar ou atualizar a sua política de reunião para restringir estas definições. Em seguida, pode criar uma política separada atribuída aos utilizadores que pretende iniciar reuniões de canais instantâneos e agendar reuniões de canal.

Gerir reuniões de canais no centro de administração do Teams

  1. No centro de administração do Teams, expanda Políticas de reuniões Políticas> dereunião e escolha a política que pretende atualizar. Para criar uma nova política, selecione Adicionar.
  2. Em Agendamento de reuniões, alterne o seguinte:
    • Para restringir quem pode iniciar reuniões instantâneas num canal, alterne Reunir agora em reuniões de canal para Desativado.
    • Para restringir quem pode agendar reuniões num canal, alterne o agendamento da reunião do Canal para Desativado. Se esta definição estiver desativada, os utilizadores não poderão criar novas reuniões de canal, mas o organizador do evento pode editar reuniões de canal existentes.
  3. Selecione Guardar

Gerir reuniões de canais com o PowerShell

Para impedir que os utilizadores com esta política atribuída iniciem e agendem reuniões de canal, utilize o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False

Defina os parâmetros $True como para as políticas em que pretende permitir que os utilizadores iniciem reuniões de canal.

Reuniões privadas

Uma reunião é privada quando não é publicada num canal numa equipa. Pode utilizar as suas políticas para impedir que utilizadores específicos iniciem reuniões instantâneas e agendem reuniões privadas. Para permitir que outros utilizadores iniciem reuniões instantâneas e agendem reuniões privadas, pode utilizar uma política separada.

Configurar reuniões privadas no centro de administração do Teams

  1. No centro de administração do Teams, expanda Políticas de reuniões Políticas> dereunião e escolha a política que pretende atualizar. Para criar uma nova política, selecione Adicionar.
  2. Em Agendamento de reuniões, alterne o seguinte:
    • Para restringir quem pode iniciar reuniões privadas instantâneas, alterne Reunir agora em reuniões privadas para Desativado.
    • Para restringir quem pode agendar reuniões privadas num canal, alterne o agendamento de reuniões privadas e o suplemento do Outlook para Desativado.
  3. Selecione Guardar

Configurar reuniões privadas com o PowerShell

Para restringir quem pode iniciar e agendar reuniões privadas, execute o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowOutlookAddIn $False

Desativar as definições de política de reunião

Depois de desativar qualquer uma das definições da política de reunião, qualquer utilizador atribuído à política não pode iniciar ou agendar reuniões desse tipo. As ligações de participação na reunião e os IDs de conferência de todas as reuniões existentes desse tipo que o utilizador iniciou ou agendou anteriormente não funcionam. As conversações, ficheiros, quadros, gravações, transcrições e outros conteúdos relacionados com a reunião são mantidos e os utilizadores ainda podem aceder às mesmas.

Se uma definição de política de reunião estiver desativada e, em seguida, ativada novamente para um utilizador, todas as reuniões agendadas anteriormente organizadas pelo utilizador tornam-se ativas e as pessoas podem participar nelas através da ligação de participação na reunião ou por telefone.

Suplemento do Outlook

Essa configuração controla se as reuniões do Teams podem ser agendadas a partir do Outlook (Windows, Mac, Web e dispositivo móvel).

Quando desativa esta definição, os utilizadores não podem agendar reuniões do Teams quando criam uma nova reunião no Outlook. Por exemplo, no Outlook no Windows, a opção Nova Reunião do Teams não aparece no friso.