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Um canal do Teams é um espaço dedicado dentro de uma equipe em que os membros podem se envolver em conversas, compartilhar arquivos e colaborar em projetos.
Há três tipos de canais no Teams que servem a diferentes finalidades: padrão, privado e compartilhado.
Neste artigo, nos concentramos em canais padrão, comparamos-os com canais privados e compartilhados e exploramos cenários de casos de uso para usar canais padrão.
O que é um canal padrão?
No Teams, um canal padrão é visível e acessível a todos os membros da equipe. Os canais padrão fornecem espaços para os membros da equipe colaborarem e se comunicarem em sua organização. Como canais privados e compartilhados, você pode designar um canal padrão para um assunto específico, projeto ou departamento. Conversas e arquivos compartilhados em um canal padrão também são pesquisáveis no canal e em toda a equipe.
O que é um canal geral?
Cada equipe do Teams tem um canal "Geral". Canais gerais são canais padrão que aparecem permanentemente na parte superior da lista de canais de uma equipe. O canal Geral pode ser usado como um espaço para anúncios ou conversas que não se enquadram em seus outros canais específicos do assunto.
Como os sites do SharePoint e os canais padrão do Teams estão vinculados?
Sites do SharePoint permitem criar páginas da Web e armazenar arquivos. Quando um site do SharePoint também é usado pelo Teams, ele se torna um site conectado ao Teams.
Todos os canais padrão compartilham o mesmo site do SharePoint. Cada canal padrão aparece como uma lista de arquivos que estão no canal. Exibir a guia Arquivos de uma equipe é o mesmo que examinar uma pasta do canal na biblioteca de documentos do site do SharePoint.
Recursos de canais padrão, privados e compartilhados
| Tipo de canal | Quem pode exibir | Usar casos |
|---|---|---|
| Standard | Todos os membros e convidados de uma equipe | Discussões em grupo, atualizações de projeto, compartilhamento de arquivos |
| Privada | Somente membros da equipe e convidados especificamente adicionados ao canal | Informações confidenciais, discussões restritas |
| Compartilhado | Membros do canal, usuários de conexão direta B2B | Projetos entre organizações, colaboração interna |
Ações de proprietário e membro do canal padrão
A tabela a seguir descreve quais ações proprietários, membros e convidados podem fazer em canais padrão.
| Tarefas de canal padrão | Proprietário de equipe | Membro da equipe | Guest |
|---|---|---|---|
| Canal Criar/Excluir | Sim | Sim, se habilitado pelo proprietário da equipe | Sim, se habilitado pelo administrador no Entra ID |
| Restaurar canal excluído | Sim | Sim, se habilitado pelo proprietário da equipe | Sim, se habilitado pelo administrador no Entra ID |
| Adicionar membro ao canal | Sim | Sim | Sim, se habilitado pelo administrador no Entra ID |
| Editar nome/descrição do canal | Sim | Sim, se habilitado pelo proprietário da equipe | Sim, se habilitado pelo administrador no Entra ID |
| Gerenciar guias e aplicativos | Sim | Sim, se habilitado pelo proprietário da equipe | Sim, se habilitado pelo administrador no Entra ID |
Usar cenários de caso para canais padrão
Os canais padrão são versáteis e podem ser usados em vários cenários para simplificar a comunicação e a colaboração da equipe. Aqui estão alguns casos de uso comuns:
- Colaboração de projeto: crie um canal padrão para cada projeto para facilitar a comunicação, o compartilhamento de arquivos e a colaboração entre os membros da equipe. Os canais padrão podem ser usados como um workspace compartilhado para que os colegas trabalhem em projetos juntos, compartilhem arquivos, acompanhem o progresso e se comuniquem em tempo real.
- Anúncios e atualizações: utilize o canal "Geral" ou crie um canal padrão dedicado para anúncios, atualizações e notícias para manter todos informados.
- Compartilhamento de conhecimento: estabeleça um canal para compartilhar práticas recomendadas, materiais de treinamento e recursos. Um canal padrão também pode ser um base de dados de conhecimento centralizado para documentação processual e políticas da empresa, como procedimentos específicos de função e práticas recomendadas.
- Redes sociais e de rede: incentive o vínculo de equipe e a camaradagem criando canais padrão para incentivar assuntos de conversa relacionados ao nãobusiness, como hobbies, interesses ou eventos morais.
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